應在充分調研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質檔案數字化工作達到預期目標。紙質檔案數字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數據管理、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規定數字化工作各崗位的工作目標和職責，形成明確的崗位業務流程規范、考核標準、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規范；應加強對紙質檔案數字化工作的全流程安全管理。紙質檔案數字化的工作規范。海南綜合檔案數字化專賣

檔案數字化掃描：頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進行掃描。如有COM輸出、仿真復制、印刷出版等其他用途時，可根據需要調整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進行高精度仿真復制的檔案，掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進行印刷出版的檔案，可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。安徽電子公文檔案數字化管理系統檔案掃描的工作方案。

數據掛接應借助相關軟件對數據庫中的目錄數據與其對應的紙質檔案數字化圖像進行掛接，以實現目錄數據與數字圖像的關聯。逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數據與紙質檔案數字圖像對應的準確性、已掛接數字圖像與實際掃描數量的一致性、數字圖像是否能正常打開等，發現錯誤及時進行糾正。數字化成果驗收與移交驗收方式建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數字化成果進行驗收。應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質檔案數字化成果進行驗收檢驗。

圖像處理圖像拼接對分幅掃描形成的多幅數字圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證紙質檔案數字化圖像的整體性。拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。旋轉及糾偏對不符合閱讀方向的數字圖像應進行旋轉還原。對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。裁邊如需對數字圖像進行裁邊處理，應在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。圖像質量檢查數字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應重新掃描。紙質檔案數字化掃描設備。

檔案數字化注意事項：去污如需對數字化圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質，應遵循展現檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。圖像質量檢查數字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應重新掃描。對于漏掃、重掃、多掃等情況，應及時改正。數字圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。對數字圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查，發現不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像處理。紙質檔案數字化審批工作。浙江一站式檔案數字化模式

檔案掃描相關注意事項。海南綜合檔案數字化專賣

應合理規劃、配備和管理紙質檔案數字化設施設備，確保設施設備安全、先進，能夠滿足數字化工作的需要。紙質檔案數字化工作方案應包括數字化對象、工作目標、工作內容、成本核算、數字化技術方法和主要技術指標、驗收依據、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內容。數字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數字化資金情況等因素。宜對紙質檔案數字化工作方案進行**論證，確保其科學、規范、合理。海南綜合檔案數字化專賣

杭州聞祺科技有限公司是一家集研發、制造、銷售為一體的****，公司位于浙江省杭州市濱江區西興街道西興路2333號星瀾大廈2幢403室-02，成立于2021-07-21。公司秉承著技術研發、客戶優先的原則，為國內檔案管理系統，在線圖像處理，檔案數字化加工，綜合檔案管理的產品發展添磚加瓦。在孜孜不倦的奮斗下，公司產品業務越來越廣。目前主要經營有檔案管理系統，在線圖像處理，檔案數字化加工，綜合檔案管理等產品，并多次以商務服務行業標準、客戶需求定制多款多元化的產品。杭州聞祺科技有限公司每年將部分收入投入到檔案管理系統，在線圖像處理，檔案數字化加工，綜合檔案管理產品開發工作中，也為公司的技術創新和人材培養起到了很好的推動作用。公司在長期的生產運營中形成了一套完善的科技激勵政策，以激勵在技術研發、產品改進等。杭州聞祺科技有限公司注重以人為本、團隊合作的企業文化，通過保證檔案管理系統，在線圖像處理，檔案數字化加工，綜合檔案管理產品質量合格，以誠信經營、用戶至上、價格合理來服務客戶。建立一切以客戶需求為前提的工作目標，真誠歡迎新老客戶前來洽談業務。