機關檔案工作實行統一領導、分級管理。1.國家檔案行政管理部門負責全國機關檔案管理工作的統籌規劃、組織協調、統一制度，負責國家機關檔案工作的監督、指導和檢查。2.地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下，負責本行政區域內機關檔案工作的統籌協調、制度建設，負責本行政區域內機關檔案工作的監督、指導和檢查。3.檔案行政管理部門履行檢查職責時，以進入相關場所檢查，詢問有關人員，查閱、復制有關檔案資料等方式開展。檔案館的監督與檢查工作。山西科研檔案管理模式

保管與保護1.機關應當根據檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應當確保實體安全和信息安全。機關應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練，以應對突發事件和自然災害。檔案管理應急預案應當納入機關總體應急預案。2.機關應當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。庫房溫濕度應當符合《檔案館建筑設計規范》(JGJ25)規定。檔案庫房不得存放與檔案保管、保護無關的物品。3.檔案工作人員應當監測和記錄庫房溫濕度，根據需要采取措施調節；定期檢查維護檔案庫房設施設備，確保正常運轉；定期清掃除塵，保持庫房清潔；定期采取措施，防治鼠蟲霉等。內蒙古檔案管理制度電子檔案的文件移交工作。

檔案管理：1.各級人民機構應當將檔案信息化納入信息化發展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。2.機關、團體、企業事業單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統建設，與辦公自動化系統、業務系統等相互銜接。3.電子檔案應當來源可靠、程序規范、要素合規。電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。

歸檔文件質量應符合相關規定。1.施工文件組卷完畢經施工單位自查后(實行總承包的項目，分包單位應先提交總承包單位進行審查)，依次由監理單位、建設單位工程管理部門、建設單位檔案管理機構進行審查；信息系統文件組卷完畢后提交監理單位、建設單位信息化管理部門、檔案管理機構進行審查；監理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后，依次由建設單位工程管理部門和檔案管理機構進行審查。每個審查環節均應形成記錄和整改閉環。2.建設單位各部門形成的文件組卷完畢，經部門負責人審查合格后，向建設單位檔案管理機構歸檔。3.歸檔單位(部門)應按建設單位檔案管理機構要求，編制交接清冊(含交接手續、檔案數量、案卷目錄)，雙方清點無誤后交接歸檔。業務系統與電子檔案管理規范。

1.貫徹執行國家有關項目檔案工作的法律、法規和標準規范。根據項目建設管理實際，制定、完善項目文件管理和檔案管理的制度、規范、程序，并組織協調工程管理相關部門和參建單位實施。2.與參建單位簽訂合同、協議時應設立專門章節或條款，明確項目文件管理責任，包括項目文件形成的質量要求、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔套數、整理標準、介質、格式、費用及違約責任等內容。監理合同條款還應明確監理單位對所監理項目的文件和檔案的檢查、審查責任。3.對參建單位進行合同履約考核時，應對項目文件管理條款的履行情況做出評價，合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。機關檔案信息化工作。廣西檔案管理系統

重大活動和突發事件檔案管理辦法2。山西科研檔案管理模式

項目檔案的保管1．建設單位和參建單位應為項目檔案的安全保管提供必要的設施設備，確保檔案安全。2.建設單位檔案庫房應符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物(霉、蟲、鼠)的要求。檔案管理機構應建立檔案庫房管理制度，加強日常庫房管理。項目檔案的利用1.建設單位應建立檔案利用制度，對利用的范圍、對象、審批辦法等做出規定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱，并反饋利用效果。3.建設單位檔案管理機構應根據項目建設和運行管理的需要編制必要的編研材料，如專題文件匯編、項目大事記、常用圖集、專題研究等。山西科研檔案管理模式