照片檔案管理規范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的數碼照片;3.本單位重點建設項目、重點科研項目的數碼照片;4.負責人、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區有關的重大公務活動的數碼照片;5.本單位勞動模范、先進人物及其典型活動的數碼照片;6.本單位歷屆領導班子成員的數碼證件照片。7.記錄本單位、本地區重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現象的數碼照片。8.記錄本地區地理概貌、城鄉建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的數碼照片。9.其他具有保存價值的數碼照片。電子檔案的文件移交工作。遼寧文書檔案管理中心
機關檔案工作的基本任務:1.貫徹執行檔案工作的法律法規和方針政策,建立健全檔案工作規章制度,并將規范本單位、本系統檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案;2.對機關各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監督和指導,對所屬機構的檔案工作進行監督和指導;3.負責管理機關的全部檔案并提供利用,協助做好機關機構信息公開工作;4.機關檔案業務社會化服務限于檔案整理、傳統載體檔案數字化、紙質檔案數字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規范》(DA/T68)規定。海南人事檔案管理中心檔案機構的工作及其職責。
照片檔案管理規范分類和排列1.同一全宗內的數碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內的數碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中,應對數碼照片文件進行重命名。2.數碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張號.擴展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度:為4位阿拉伯數字。照片組號:為4位阿拉伯數字,同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號。張號:為4位阿拉伯數字,同一照片組內的數碼照片從“0001”開始順序編號。
檔案主管部門依照法律、行政法規有關檔案管理的規定,可以對檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織的下列情況進行檢查:(一)檔案工作責任制和管理制度落實情況;(二)檔案庫房、設施、設備配置使用情況;(三)檔案工作人員管理情況;(四)檔案管理、整理、保管、提供利用等情況;(五)檔案信息化建設和信息安全保障情況;(六)對所屬單位等的檔案工作監督和指導情況。檔案主管部門根據違法線索進行檢查時,在符合安全保密要求的前提下,可以檢查有關庫房、設施、設備,查閱有關材料,詢問有關人員,記錄有關情況,有關單位和個人應當配合。照片檔案的保管期限。
1.重大活動和突發事件檔案工作應當遵循統一領導、分級管理、分類實施、統籌協作的工作原則,維護檔案完整與安全,推動檔案利用與開發,為經濟社會發展和突發事件應對活動提供文獻參考和決策支持。2.各地區各部門應當加強對重大活動和突發事件檔案工作組織領導,建立健全工作制度,保證檔案管理做到收集齊全完整,整理規范有序,保管安全可靠,鑒定準確及時,利用簡捷方便,開發實用有效。3.重大活動和突發事件檔案的收集、整理、數字化和移交等工作所需經費應當納入活動經費預算或保障措施。檔案主管部門、檔案館開展重大活動和突發事件檔案工作所需經費列入本級預算。4.重大活動和突發事件檔案工作應當積極運用新技術、新手段,不斷提升信息化管理水平。5.涉及國家秘密的檔案管理應當同時符合保密管理相關規定。檔案管理行為追責范圍。四川建設項目檔案管理
檔案檢查工作的程序。遼寧文書檔案管理中心
1.建設單位對項目檔案工作負總責,實行統一管理、統一制度、統歸標準。業務上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監督和指導。2.建設單位與參建單位應加強項目檔案管理,配備項目檔案工作所需人員、經費、設施設備等各項管理資源。3.項目檔案工作應融入項目建設,與項目建設管理同步,納入項目建設計劃、質量保證體系、項目管理程序、合同管理和崗位責任制。4.建設單位及各參建單位應加強項目文件過程管理,通過節點控制強化項目文件管理,實現從項目文件形成、流轉到歸檔管理的全過程控制。5.項目檔案應完整、準確、系統、規范和安全,滿足項目建設、管理、監督、運行和維護等活動在證據、責任和信息等方面的需要。遼寧文書檔案管理中心