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河北綜合檔案管理模式

來源: 發布時間:2023-11-29

檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領導下,由組織部主管,S各地區各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究、制度建設、協調服務和監督檢查。建立由組織部牽頭、和國家機關有關部門參與的干部人事檔案A/FC工作協調配合機制,研究完善相關政策和業務標準,解決有關問題,促進工作有機銜接、協同推進。3.各級黨委(黨組)領導本地區本部門木單位干部人事檔案工作,貫徹落實相關部署要求,研究解決工作機構、經費和條件保障等問題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容。機關檔案的管理規定8。河北綜合檔案管理模式

河北綜合檔案管理模式,檔案管理

照片檔案管理規范保管期限:數碼照片檔案的保管期限劃分為長久和定期,其中定期分為30年和10年。歸檔時間:數碼照片在拍攝完成后,應及時整理和歸檔,在第二年6月底前完成歸檔。歸檔要求:1.歸檔的數碼照片應是用數字成像設備直接拍攝形成的原始圖像文件,不能對數碼照片的內容和EXIF信息進行修改和處理。2.對反映同一內容的若干張數碼照片,應選擇其中具有代表性和典型性的數碼照片歸檔,所選數碼照片應能反映該項活動的全貌,且主題鮮明,影像清晰、完整。反映同一場景的數碼照片一般只歸檔一張。歸檔的數碼照片應為JPEG、TIFF或RAW格式,推薦采用JPEG格式。3.歸檔的數碼照片應附加文字說明。文字說明應綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素,概括揭示該張數碼照片所反映的主要內容。4.數碼照片可通過存儲到符合要求的脫機載體上進行離線歸檔,也可通過網絡進行在線歸檔。5.歸檔時,應參照GB/T18894-2002對數碼照片進行真實、完整、可用和安全方面的鑒定、檢測。天津綜合檔案管理管理系統檔案工作的監督與管理。

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1.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統。在線存儲系統應當實施容錯技術方案,定期掃描、診斷存儲設備。2.機關應當制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的,應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。機關應當根據需要制定電子檔案轉換與遷移方案和策略,轉換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數據。3.機關應當統籌開展傳統載體檔案數字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規定

檔案管理應對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應當納入歸檔范圍:1.反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的。2.反映國有企業事業單位主要研發、建設、生產、經營和服務活動,以及維護國有企業事業單位權益和職工權益的。3.反映基層**性自治組織城鄉社區治理、服務活動的。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經濟科技發展、社會歷史面貌文化習俗、生態環境的。5.法律、行政法規規定應當歸檔的。非國有企業、社會服務機構等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。檔案管理違法違紀行為處分規定2。

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1.檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度,便于對檔案的利用以及檔案管理;按照國家有關規定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備,確保檔案的安全;采用先進技術,實現檔案管理的現代化。2.檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制,加強檔案安全風險管理和檔案安全應急處置能力。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用,密級的變更等,應當依照有關保守國家秘密的法律、行政法規規定辦理。4.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案主管部門制定。檔案管理的業務規范內容。福建實物檔案管理管理系統

機關檔案工作的任務。河北綜合檔案管理模式

1.機關檔案業務社會化服務限于檔案整理、傳統載體檔案數字化、紙質檔案數字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規范》(DA/T68)規定。2.檔案工作人員應當為機關正式在編人員,且思想可靠、遵紀守法、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應當熟悉機關工作;具備檔案管理、信息管理等相關知識背景,并定期參加業務培訓。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員,應當經過相關專業知識和技能培訓。5.第十三條檔案工作人員調離崗位或退休的,應當在離崗前辦好交接手續。涉密檔案工作人員的調離應當按照國家有關保密法律法規執行。河北綜合檔案管理模式