國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負責全國檔案事業的統籌規劃和組織協調，建立統一制度，實行監督和指導。縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作，對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉鎮人民有關部門應當指定人員負責管理本機關的檔案，并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實行監督和指導。機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。國家機關根據檔案管理需要，在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責收集、整理、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養和隊伍建設，提升檔案工作人員業務素質。檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具備相應的專業知識與技能，其中檔案專業人員可以按照國家有關規定評定專業技術職稱。 機關檔案的管理規定8。湖南綜合檔案管理制度

1.紙質檔案數字化按照《紙質檔案數字化規范》(DA/T31)執行，錄音錄像檔案數字化按照《錄音錄像檔案數字化規范》(DA/T62)執行。其他傳統載體檔案數字化參照有關規定執行。2.機關應當積極實施紙質檔案數字復制件的全文識別，將現有圖像數據轉化為文本信息，便于檢索和開發利用。3.機關應當開展室藏傳統載體檔案目錄數據庫建設，數據庫質量符合《檔案著錄規則》(DA/T18)等標準規范要求。4.各門類傳統載體檔案目錄數據應當與相應數字化元數據、電子檔案管理系統相應元數據庫融合管理。湖北實物檔案管理管理系統機關檔案的管理規定4。

檔案主管部門依照法律、行政法規有關檔案管理的規定，可以對檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織的下列情況進行檢查：(一)檔案工作責任制和管理制度落實情況；(二)檔案庫房、設施、設備配置使用情況；(三)檔案工作人員管理情況；(四)檔案管理、整理、保管、提供利用等情況；(五)檔案信息化建設和信息安全保障情況；(六)對所屬單位等的檔案工作監督和指導情況。檔案主管部門根據違法線索進行檢查時，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關庫房、設施、設備，查閱有關材料，詢問有關人員，記錄有關情況，有關單位和個人應當配合。

1.國家、地方專業主管機關應當根據本專業的管理體制，在檔案行政管理部門指導下對本系統和直屬單位的檔案工作進行監督、指導。國家、地方專業主管機關進行監督、指導時，應當遵循統一領導、分級管理原則。2.機關的全部檔案應當集中、統一管理。機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全，便于檢索、利用和開發。機關應當加強對檔案工作的組織領導，將檔案工作納入整體規劃、年度工作計劃和考核體系，與業務工作同步部署、同步實施、同步發展。3.檔案工作所需的基礎設施配備和維護經費，檔案日常管理工作經費，檔案信息化建設經費，檔案宣傳、培訓等其他經費應當列入機關年度財政預算。照片檔案的保管期限。

檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領導下，由組織部主管，S各地區各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究、制度建設、協調服務和監督檢查。建立由組織部牽頭、和國家機關有關部門參與的干部人事檔案A/FC工作協調配合機制，研究完善相關政策和業務標準，解決有關問題，促進工作有機銜接、協同推進。3.各級黨委(黨組)領導本地區本部門木單位干部人事檔案工作，貫徹落實相關部署要求，研究解決工作機構、經費和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容。機關檔案的管理規定5。湖北文書檔案管理管理系統

歸檔文件質量的要求。湖南綜合檔案管理制度

1.檔案檢查內容具體包括檔案工作責任制和管理制度落實情況；檔案庫房、設施、設備配置的使用情況；檔案工作人員的管理情況；檔案管理、整理、保管、提供利用等情況；檔案信息化建設和信息安全保障情況；對所屬單位等的檔案工作監督和指導情況。2.檔案主管部門應當根據檢查內容建立檢查評價標準(國家國家機關檔案檢查評價標準，國家企業檔案檢查評價標準)，明確檢查項目和評價方法。檢查評價標準應當客觀、規范、科學，符合工作實際。湖南綜合檔案管理制度