早期的會議系統采用模擬方式進行音頻傳輸，控制技術相對簡單，雖然也能夠實現大部分的會議系統使用功能要求，但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式，普遍存在以下幾個方面問題：1)長距離傳輸(超過50m)時，信噪比、通道分離度和頻率響應特性等會受此影響而變壞，音質繼而變差。2)大型會議系統中因接地問題產生的干擾較大(例如：照明設備、工業電器設備、通信設備和廣播電視等)。3)用多通道同聲傳譯系統時，每種語言需要一對單獨的傳輸線路，多語種傳輸時的傳輸線路復雜，連接點故障多，影響可靠性。會議系統支持與企業內部通訊工具的集成，方便參會人員之間的溝通和交流。中山多功能會議系統設備

按信息流類型劃分：（1）音頻圖形會議系統。音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。（2）視頻會議系統。視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不只可以聽到其它人的說話聲，還可以看到其它人的手勢和面部表情。（3）數據會議系統。數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。廣州會議管理系統供應商會議系統需要有一個在線投票和表決功能，方便參會人員進行決策。

會議顯示系統是視頻會議系統重要組成部分，將人物的靜、動態圖像、文字、圖片等多種資料分送到顯示屏，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力。結合會議擴聲系統，以滿足現代會議越來越高的視聽要求。要求視頻系統具有覆蓋全方面、高亮度、高分辨率、畫面清晰、動態切換、容易控制、操作簡單等特點。我們選擇拼接顯示屏，選擇是，重點指標有物理分辨率，一般達到P2.5，壁掛厚度小于35mm為宜。另外，色彩度、亮度、對比度、視角（度）系統、圖像制式、聲音制武、音頻/喇叭特性也需要關注，具有一定的DHMI高清接口數量、USB數量接口、電腦輸入接口、音頻輸入、視頻音頻輸入端口、電腦音頻輸入接口、網絡輸入、LINE輸入輸出端子、同軸輸出等。文件兼容格式，也是需要考慮的因素。

智慧辦公無紙化會議系統具有以下特點：無紙化：會議資料本身以及使用過程均不涉及紙質文件，實現杜絕傳統紙質文件在方式、看法等方面引起的誤差或不真實性；高效性：基于智能化的硬件、軟件設備，能夠滿足多人參會、通知即時推送、會議記錄保存等功能，有效提高會議效率；自適應性：用戶可以在多種級別、多種工作狀態下對系統進行使用、配置、保障和管理，可以隨時適應群體共識變化，滿足不同人員、不同場景、不同環境下的使用需求；安全性：系統能夠保證會議信息的安全性，通過多重加密、賬號管理、完整性校驗等手段避免出現信息泄露、劫持、篡改等問題。會議系統需要能夠給與會者發送會議邀請和提醒。

無紙化會議特色：1、超薄弧形雙面液晶屏設計，外殼厚度只8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm2、內側液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統可支持無線鍵盤鼠標或手寫板。3、顯示界面專業時尚的UI設計，較大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗4、全方面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能。5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能。6、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。7、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等設備上。會議系統應該具備易用的會議記錄搜索和檢索功能。深圳智能化會議系統開發

會議系統具備多人在線協作編輯文檔的功能，方便會前準備和共同修改。中山多功能會議系統設備

會議擴聲系統實際上是一套專業音箱系統，擴聲系統通常是把講話者的聲音對聽者進行實時放大的系統，講話者和聽者通常在同一個聲學環境中。成功的擴聲系統必須要具有足夠響度(足夠的聲增益)和足夠的清晰度(低的語言子音清晰度損失百分率)，并且能使聲音均勻地覆蓋聽眾，而同時又不覆蓋沒有聽眾的區域。擴聲系統包括擴聲設備和聲場組成，主要包括聲源和它周圍的聲環境，把聲音轉變為電信號的話筒，放大信號并對信號加工的設備、傳輸線，把信號轉變為聲信號的揚聲器和聽眾區的聲學環境。良好的會議擴聲系統，同時又是一個符合廳堂的建筑聲學系統，為此，我們設計時，采用主擴聲、補償擴聲和返聲擴聲方式。中山多功能會議系統設備

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