一套設備齊全的視頻會議系統主要是由多點控制單元（MCU）、視頻會議終端、攝像頭、麥克風、會議平臺、顯示大屏、投屏器等構成。而一場遠程視頻會議則由一個主會場、多個或一個分會場構成。分會場來說，一般采用視頻會議終端和大屏作為顯示設備。其中，視頻會議終端通常具備關鍵編碼功能、一個攝像頭、一個全向麥克風以及遙控器。關鍵編解碼將攝像頭和麥克風輸入進來的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協議、音頻使用G.711、G.722或G.728數據、控制信令進行單獨編碼后通過網絡傳輸，同時將網絡傳來的數據進行解碼，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實現了與遠端的實時交互。會議系統需要有一個容易上手并提供培訓支持的會議系統，以便用戶快速掌握和使用。廣州會議系統

視頻會議系統按功能的實現形式主要可劃分為軟件視頻會議、硬件視頻會議和云視頻會議等三種。軟件視頻會議是將視頻軟件安裝在電腦或手機上，通過軟件方式完成音視頻的編解碼和網絡通信，實現成本較低，但在音視頻的穩定性和可靠性方面不如硬件視頻會議。云視頻會議通過將視頻會議技術和云計算技術相結合，以云視頻平臺的方式提供視頻會議服務。這種方式不需要采購用于和視頻會議軟件，會議接入操作簡單，可通過Web、手機App和撥打電話等多種方式參加視頻會議。然而，相對于傳統的硬件視頻會議，云視頻會議出現時間較晚，其安全性和穩定性方面還有待進一步完善。廣東會議管理系統開發會議系統可以通過視頻會議技術實現遠程會議，方便跨地域的合作。

傳統會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物，只能被不會使用的人當擺設的話，那現在的無紙化會議系統已經是會議“萬金油”了。無紙化會議室是近年來開始流行于行業中的一種全新的會議模式。有很多比較優異的無紙化會議系統公司，他是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環節，通過文件的電子交換實現會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統遠遠不止是實現會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能。

會議系統功能全方面，可依據使用者不同的要求，采用不同的操作模式，來管理會議討論。可以與同聲傳譯、有線/無線語言分配系統結合使用。本系統可以連接電腦進行操作，也可脫離電腦單獨工作。由主機面板選擇系統控制模式：電腦控制模式和主機控制模式。本主控機功率為415W，單臺主機可帶60套意味著/領導單元，單臺主機加擴展的通信能力較多可達到240臺。主控機與會議系統單體連接之數位控制及聲音信號采用同一電纜傳送（八芯）可單獨運行或是外接電腦結合軟體同步聯動操作，實現多種會務管理功能(會議模式或操作：指定發言、自由發言、申請發言及先進先出發言等)，可實現表決、影像定位跟蹤之功能。會議系統支持會議中的實時標注和批注，方便討論和協作。

會議系統的具體搭建方法要專業的人士才能做到，普通人沒有學過這個的根本做不到，其實會議系統是借助影音技術來促成的，里面的技術參數囊括的很普遍。不過，會議系統并不是都是品質一樣的，有的會議系統會在視頻的清晰度上好些，有的則在發音就是音頻技術的處理上要好些。一個教育機構或者大企業如果要選擇會議系統，較好選擇那種解決方案完備的會議系統，如果自己的企業沒有技術人員搭建，那就通過購買也能做到，市場上的很多軟件、會議系統等都是一些專業的網絡技術研發公司研發出來然后進行銷售的，客戶購買了以后，就擁有了這方面的版權了，就能直接使用這種系統了。會議系統應具備良好的數據隱私保護和合規性，符合相關法規要求。廣東智慧會議系統廠家

會議系統支持會議場地預定和管理，包括座位安排和設備設置。廣州會議系統

無紙化會議特色：1、超薄弧形雙面液晶屏設計，外殼厚度只8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm2、內側液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統可支持無線鍵盤鼠標或手寫板。3、顯示界面專業時尚的UI設計，較大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗4、全方面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能。5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能。6、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。7、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等設備上。廣州會議系統

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