會議室會議系統將會議地點安排在用于的會議室中。在會議室中配置了用于的高質量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統。系統通常使用用于的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質量，因而視頻效果好。這種系統主要用于有固定地點和時間的大型會議。個人計算機（Pc）是常用的桌面事務處理工具。把會議系統的視音頻編解碼器和通信接口集成到PC中就可構成桌面會議系統。桌面會議系統使用公共通信網絡通信。利用桌面終端可以隨時參加遠程會議，與它人討論問題。桌面會議設備的價格相對便宜，視頻質量在專業級以下。會議系統應該能夠記錄會議的時長和參與人數等統計信息。深圳視頻會議系統解決方案

視頻會議系統,視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不只可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。按規模大小分類,按規模大小可分為大、中、小型三類。大型會議系統,主要有優異會議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會議、論壇、技術交流及培訓，并兼有新聞發布及小型文藝演出功能。擴聲系統性能應達到“語言擴聲一級標準”。在使用和控制手段方面也能夠適應各種使用功能的需要。系統具有智能控制管理和切換功能。可以支持多點視頻會議，具有遠程會議功能。配備數字音、視頻多媒體設備、同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統等。深圳視頻會議系統解決方案會議系統應該支持多平臺訪問，如電腦、手機、平板等設備。

無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。如何實現和構建無紙化會議系統，各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不只是對會議室所用設備實現智能管控，也不只是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源炸裂性的增長而提出的智能決策。

隨著社會的不斷發展，信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要，各種視聽設備、投影設備、會議系統等開始進入各行各業。會議室、電化教學室等，已經不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了，取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學設備，如：投影機、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕等。同時，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統、電子表決系統、大屏幕投影、多畫面切換系統等。多種設備的使用必定帶來煩雜的設備操作，如：要打開多種設備電源，要關閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號，要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設備，并能同時控制會議室、教室各種資源的‘中間控制系統’設備便應運而生。”會議系統具備日程爭執檢測的功能，避免同時安排多個爭執的會議。

當前線上會議已經是鋪天蓋地，各家會議組織者也從懵懵懂懂、嚴重依賴供應商到了追求線下會議的效率與體驗階段。大部分公司都會用非常多的軟件，如騰訊會議、ZOOM軟件、各種直播系統、短信平臺、郵件名單、名單收集工具、加上各種excel等來解決一場500人的線上會議。然而分散的軟件系統往往會帶來很多問題：如賬號多需要來回切換、數據分散、素材分散、無法支撐精細化的活動管理、數據管理以及客戶挖掘與維護等。很多客戶正是基于上述痛點而選擇使用輕會系統。一款一站式、全流程的活動管理軟件，產品宗旨就是要讓用戶一站解決辦會參展問題，讓系統越來越智能、讓用戶越來越輕松。會議系統需要有一個在線會議記錄存檔和歸檔的功能，便于后續查閱和分析。佛山辦公室會議系統方案

會議系統還需要支持多種不同的會議形式，如面對面會議、電話會議或在線視頻會議等。深圳視頻會議系統解決方案

根據會議室、會議廳的建設需要，可單獨設置會議擴聲系統、同聲傳譯系統、會議表決系統等。單獨設置的會議擴聲系統，一般設有會議擴聲主機，分有線和紅外兩種；有線系統設有領導和意味著控制盒、話筒和耳機；紅外系統設有接收單元和電聲轉換器件等。單獨設置的同聲傳譯系統，除配有會議擴聲的全套設施外，還設有供譯員使用的翻譯單元，并設有譯語傳輸線路。領導和意味著控制盒上專門安裝了譯語選擇器。單獨設置的會議表決系統配有主機、領導和意味著表決單元、表決系統軟件、計算機及其外設，其中包括打印機、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。深圳視頻會議系統解決方案

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