顯示設備：可以采用高清投影，尺寸一般選擇150寸，也可以考慮采用液晶拼接屏作為顯示設備。由于會場面積較大，需要考慮信號傳輸距離，如果距離在8-12米內，可以考慮采用無線投屏設備，減少布線的成本和負擔；超過12米后，則必須采用實體布線方式，超過15米則需增加雙絞線延長器。發言系統：會議單元的數量一般按座位的數量來配置，通常一個會議室配置1個領導單元，其余采用意味著單元，外網旁聽席考慮一套，無線手持話筒作為移動發言使用。擴聲系統：音箱布局主要考慮聲壓級，聲場的均勻度，以及音箱體積和安裝高度。會議系統應該支持多平臺訪問，如電腦、手機、平板等設備。東莞視頻會議系統設備

無線會議系統使用標準Wi-Fi和智能無線管理來確保無線會議免受干擾并且高度靈活。智能無線管理允許系統持續監視信道的可用性和負載。 當流量增加時，它將無縫地自動切換到空閑信道，而且不會產生中斷或干擾。觸摸屏無線設備，內置有近場通信(NFC)讀取器并且可以上傳公司徽標。擴展無線設備具有一個4.3英寸電容式觸摸屏的用戶界面，便于快速、直觀地使用。 可上傳公司徽標以自定義設備，這對很多組織和租賃公司而言是一個極具吸引力的功能。 除此之外，此設備還可使用其他軟件模塊來升級以擴展其功能，例如，通過NFC卡實現投票或身份識別功能。 而且，用戶界面支持所有標準國際字符。深圳辦公室會議系統企業參會人員可以通過會議系統提前提問和討論，以更好地準備會議。

統中的所有無線信號均使用WPA2加密，這是一種由移動設備使用的高度安全的標準加密方法，用于保證信息不被盜錄或偷聽。 由于系統使用標準Wi-Fi，因此它可以隨著WPA2標準的演變而沿用這些標準。 與系統的連接可由可用的登陸模式控制，從而允許將無線設備輕松添加到系統中。內置Web瀏覽器提供擴展的功能和控制。 憑借真正的無線連接，任何平板電腦或筆記本電腦可以直接連接到WAP，而無需新增路由器之類的額外設備。高級音頻處理功能可以同時啟用麥克風和揚聲器，從而產生面對面的會議體驗。 系統還利用了博世開發的內置的智能數字聲學反饋抑制(DAFS)技術。 它會根據環境自動調節，并在需要更大的音量時較大程度地提高語音清晰度。

中型會議系統主要是中型會議室和多功能廳。其功能主要以會議為主。具備帶表決功能的數字會議系統。音響效果方面達到高保真水平。聲學特性指標中應達到“語言擴聲一級標準”。系統可支持多點視頻會議，具有遠程會議功能。配備同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統。在視頻設計方面選擇大屏幕投影顯示為主，設置一臺多功能的液晶顯示屏，顯示視頻信號及電腦圖形，設置可自動跟蹤發言人的彩色攝像機，輔助顯示用液晶或等離子顯視器，收看遠程和本地的各種視頻信號，對會場實況監控和實時地記錄存檔。也可以對燈光系統進行調控。投影機、液晶屏設電動升降機，電動窗簾、電動幕布、電控門等裝置均可進行遙控。會議系統還應具有會議室設備預約的功能，如投影儀、音響等。

會議系統功能全方面，可依據使用者不同的要求，采用不同的操作模式，來管理會議討論。可以與同聲傳譯、有線/無線語言分配系統結合使用。本系統可以連接電腦進行操作，也可脫離電腦單獨工作。由主機面板選擇系統控制模式：電腦控制模式和主機控制模式。本主控機功率為415W，單臺主機可帶60套意味著/領導單元，單臺主機加擴展的通信能力較多可達到240臺。主控機與會議系統單體連接之數位控制及聲音信號采用同一電纜傳送（八芯）可單獨運行或是外接電腦結合軟體同步聯動操作，實現多種會務管理功能(會議模式或操作：指定發言、自由發言、申請發言及先進先出發言等)，可實現表決、影像定位跟蹤之功能。會議系統提供會議室預約和占用情況的報表和統計分析。東莞視頻會議系統設備

會議系統需要有一個在線投影管理功能，方便會議中的幻燈片演示。東莞視頻會議系統設備

多媒體會議系統的技術基礎主要是計算機網絡技術，包括計算機網絡的基本概念、網絡技術的關鍵技術、網絡編程技術、多媒體技術、數據庫技術等。多媒體會議系統的基本架構包括會議管理系統、會議室管理系統、會議記錄系統、會議室管理系統、多媒體會議系統等。多媒體會議系統是一種利用計算機網絡技術實現遠程會議的系統，可以讓參會者實時交流，可以實現視頻、語音、文本、圖像等多種媒體的交互，具有節省時間、費用、提高會議效率等優點，可以應用于企業內部的跨地域會議，也可以用于遠程教育、遠程醫療、遠程商務等領域。東莞視頻會議系統設備