會議管理系統的出現，其關鍵的特點就是要解決傳統會議無集中管理、效率低等現狀，在現有的管理系統幫助下，讓公司、員工效率較大化。會議系統是智能化弱電中的常用系統，也是企、事業單位必須建設的一個子系統。優異的會議系統搭建，可以有效提高工作效率，節省與會人員的工作時間和會議成本。目前，會議系統主要滿足企事業單位的兩種需求，一是在地化會議，單位內部會議或客戶、供應商上門會議；二是視頻遠程會議，在會議系統搭建時，不得不考慮得更加周全，打造更專業更富特色的一體化會議系統解決方案。會議系統提供實時會議統計和數據分析報告，幫助優化會議效率和質量。東莞智慧會議系統廠家排名

為了實現多點會議電視系統，必須設置MCU。MCU實質上是一臺多媒體信息交換機，進行多點呼叫和連接，實現視頻廣播、視頻選擇、音頻混合、數據廣播等功能，完成各終端信號的匯接與切換。MCU與現行交換機不同之處在于，交換機完成的是信號的點對點連接，而MCU則要完成多點對多點的切換、匯接或廣播。根據用戶的需要，選擇MCU考慮的指標有系統容量，單臺較高用戶數，熱備用戶數， MCU集群用戶數，對接云計算平臺性能，音視頻編解碼格式的兼容性，用戶和會議管理維護軟件的便捷友好程度 防火墻和無故障運行時間等可靠性能，畫面分配和雙流性能等。佛山智能化會議系統方案會議系統需要有一個在線投影管理功能，方便會議中的幻燈片演示。

會議顯示系統是視頻會議系統重要組成部分，將人物的靜、動態圖像、文字、圖片等多種資料分送到顯示屏，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力。結合會議擴聲系統，以滿足現代會議越來越高的視聽要求。要求視頻系統具有覆蓋全方面、高亮度、高分辨率、畫面清晰、動態切換、容易控制、操作簡單等特點。我們選擇拼接顯示屏，選擇是，重點指標有物理分辨率，一般達到P2.5，壁掛厚度小于35mm為宜。另外，色彩度、亮度、對比度、視角（度）系統、圖像制式、聲音制武、音頻/喇叭特性也需要關注，具有一定的DHMI高清接口數量、USB數量接口、電腦輸入接口、音頻輸入、視頻音頻輸入端口、電腦音頻輸入接口、網絡輸入、LINE輸入輸出端子、同軸輸出等。文件兼容格式，也是需要考慮的因素。

一套設備齊全的視頻會議系統主要是由多點控制單元（MCU）、視頻會議終端、攝像頭、麥克風、會議平臺、顯示大屏、投屏器等構成。而一場遠程視頻會議則由一個主會場、多個或一個分會場構成。分會場來說，一般采用視頻會議終端和大屏作為顯示設備。其中，視頻會議終端通常具備關鍵編碼功能、一個攝像頭、一個全向麥克風以及遙控器。關鍵編解碼將攝像頭和麥克風輸入進來的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協議、音頻使用G.711、G.722或G.728數據、控制信令進行單獨編碼后通過網絡傳輸，同時將網絡傳來的數據進行解碼，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實現了與遠端的實時交互。會議系統管理人員需要能夠查看并調度各個會議室的使用情況。

無紙化會議系統的好處有哪些呢?1、無紙化會議系統可以大幅度降低會議成本。傳統的會議需要耗費大量的時間和精力來準備與會的材料和文件，同時還要印刷、復印等，這也會消耗大量的資源和經費。而無紙化會議系統則可以將這個過程簡化，減少了人力和物力成本，從而提高了會議的效率和經濟性。2、無紙化會議系統可以提高會議的效率和質量。在傳統的會議中，參會人員需要花費很長時間來翻閱和理解會議資料和文件，這不只浪費時間，還容易出現誤解和理解偏差。而無紙化會議系統則可以將所有會議資料和文件都進行數字化處理，方便參會人員進行查看和理解，提高會議的效率和質量。3、無紙化會議系統可以保護環境、節約資源。傳統的會議需要大量的紙張、打印機耗材等，在長期的使用中不利于環境保護和資源節約。而無紙化會議系統則可以將這些問題解決掉，使得會議資料和文件的傳輸和保存更加環保和可持續。會議系統支持與其他日程管理軟件的集成，方便整合日程安排。深圳學校會議系統廠家排名

會議系統應該具備易用的會議記錄搜索和檢索功能。東莞智慧會議系統廠家排名

會議管理系統的功能有：嘉賓簡介批量在線調整、嘉賓日程短信提醒以及參會人自由選擇關注嘉賓。擁有H5邀請函、微站、官網等多種高效邀約方式。在H5邀請函中，主辦方可以主動可以加入合適的圖片、音樂、視頻，自行選擇邀請函風格，給受邀者帶來難忘的視覺、聽覺雙重享受，既有體驗感又有儀式感，顯示出對嘉賓的重視程度，提高其會議體驗。防疫、簽到兩不誤，線下活動的入場管理，需要實現“安全+高效”雙重功效。可以為會議活動提供“人臉識別+智能測溫”有障礙閘機簽到方式，嘉賓入場管理全程無任何接觸，刷臉的同時啟動自動測溫，當人臉和體溫校對同時滿足要求時，閘機門打開，嘉賓完成入場。整個過程，只需要幾秒就可完成實名驗證。同時，還可以實現打通嘉賓注冊數據和簽到數據，嘉賓信息和測溫情況相綁定，幫助主辦方打造智能防疫閉環管理，智能實現數據查找和追溯。東莞智慧會議系統廠家排名