當管理人員初次注冊登錄到系統時，需要先將公司所在的區域、組織架構、人員、會議室等的信息全部填寫完畢，順序依次為：區域管理-組織構架-人員信息-會議室管理，順序千萬不能搞錯，不然有些操作會出現問題。當全部的信息填寫完成之后，將各員工對應的郵箱密碼發送出去，之后員工就可以使用郵箱密碼登錄該平臺，通過【我的會議】來進行一個會議的預約操作，員工可在此界面將需要的會議相關信息填寫完成，之后提交申請即可。員工也可以通過【會議室】狀態來查看會議室當前會議室的情況，便于選擇。管理人員可定時定期的根據【會議報表】功能來查看會議相關數據，通過該數據來自定義的調整會議室的情況，將會議室相關的效率提至較高，也可以根據相關的數據進行匯報，讓老板進行一些的改變。參會人員可以通過會議系統提前提問和討論，以更好地準備會議。珠海智慧會議系統解決方案

遠程視頻會議系統是一個多子項的組合設備方案，包括會議發言單元、雙面液晶智能電子桌牌或者嵌入式電子桌牌、會議攝像機、多媒體錄播一體機、高清云視頻會議系統硬件終端、會議擴聲系統、會議顯示系統和智能控制系統等組成。按照會議室的大小、功能和預算，合理選擇設備和方案。會議系統適用于大、中、小型會議室。傳統的會議系統包括：會議發言、會議擴聲、視像跟蹤、會議投票、會議表決及同聲傳譯等功能。同時具有電子桌牌、會議錄播、會議中控及會議顯示等需求。普遍應用于相關單位、教育、醫療、金融等領域，隨著信息化的建設，遠程視頻會議、無紙化會議、多功能會議系統越來越深受用戶的青睞。深圳會議管理系統價錢一個好的會議系統能夠提供方便的會議調度和預訂功能。

智能中控會議系統的定位和特點是面向優異市場。高度成熟、可靠，設備易用，在滿足會議需求的前提下，強調包括中間控制系統的會議室系統集成的解決方案。會議跟蹤：會議攝象跟蹤使用定位控制器控制，使傳統的、復雜的攝象跟蹤系統變得簡單，還能與中間控制系統進行無縫連接，實現更為強大的功能。 智能操作：采用10寸中控觸摸屏不但可以顯示會議系統信息和各種數據資料，更重要的是可編程性，可以編輯會議管理功能，以實現對整個會議系統的局部或全部功能控制和資料管理。高保真音質：無論是何種應用形式，何種功能，會議進行中發言者講話中的每一個字都必須毫不含糊清晰的被參會者所聽到，因此在會議進行中高音質的聲音還原特性才是真正的精華所在。智能中控會議系統內置獨有的聲反饋抑制功能可非常有效的降低這種現象，同時有利于提高整體的擴聲質量。

無紙化會議系統：無紙化系統的配置，一般是按座位進行配置，如果知道桌子的長度，可以按照安裝要求進行調整。如果會場比較大，座位距離較遠這時布線就會比較麻煩，可以考慮無線會議設備，方便演示者之間進行切換，而不必更換座位。錄播系統：主要是用來滿足整個會議過程的錄制，方便后期的調閱回放，同時支持遠程在線直播觀看。中控系統：要考慮整個會議室所要控制的設備、數量、控制方式；會議室經常要控制的設備主要有投影機、投屏器、投影幕、電動窗簾、燈光、矩陣、錄播主機、會議主機、無紙化會議、音頻處理器等。會議系統應該具備靈活的權限管理和權限角色設置。

隨著科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。按信息流類型劃分:① 音頻圖形會議系統,音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。會議系統應具備用戶權限審批和管理的功能，確保安全性。深圳會議管理系統價錢

會議系統應該能夠生成會議紀要和記錄會議的重要信息。珠海智慧會議系統解決方案

集中控制系統是指對會議室、報告廳等場景內的聲、光、電等各種設備進行集中控制的系統。用戶可使用觸摸屏和按鍵面板等來控制投影機、攝像機、音頻/視頻處理器、矩陣切換器、電動幕、電動窗簾、燈光等相關設備。舞臺燈光系統是運用舞臺燈光設備以改變舞臺光色環境，實現渲染氣氛、突出人物，創造舞臺空間感、時間感，塑造舞臺演出外部形象的功能。舞臺燈光燈位布置為全方面立體分布，均勻布光，杜絕死區，并且通過燈光控制設備，靈活多樣的組合變化，呈現不同效果。舞臺燈光系統是舞臺美術造型手段之一。運用舞臺燈光設備(如照明燈具、幻燈、 控制系統等)和技術手段，隨著劇情的發展，以光色及其變化顯示環境、渲染氣氛、 突出中心人物，創造舞臺空間感、時間感，塑造舞臺演出的外部形象，并提供必要的 燈光效果(如風、雨、云、水、閃電)等。珠海智慧會議系統解決方案