隨著網絡發展，越來越多的企業開始遠程辦公、遠程協作，以此來提高日常效率，節省企業運營成本。像騰訊視頻、釘釘、飛書等軟件也收獲了大量新的用戶。而作為遠程協作非常重要的一部分，遠程會議系統也被越來越多的企業所重視。通過視頻會議系統，無需耗費大量的差旅成本，企業的分公司之間，或者與全球各地的客戶之間，就能非常便捷地進行溝通交流了。先需要考量會議室的大小，如果是五到十平米的小會議室，是個很好的選擇。它配備了120°超廣角鏡頭，提供4K畫質，并支持5倍高清變焦，加上波束成形麥克風陣列，提供了不錯的音視頻效果。會議系統應具備自動化的會議記錄和紀要生成功能，減少手動操作。學校會議系統報價

某個會議室哪個時間段可以使用？參會人員要組織會議要跑去和前臺報備，前臺需要翻看各種記錄來確定哪間會議室可用等等。當這些問題都在人工管理模式下，你會發現，有時候行政告知你的會議室無人情況，你到了之后發現里面有人，有些告知你正在開會的會議室，目前是沒有人所在的，為了這個會議你甚至需要在會議室和行政之間來來往返。總結以上問題之后，就來說說會議管理系統了，那什么叫會議管理系統呢？就是可以把會議室的實物和人的需求虛擬化進行智能應用，提高效率，節省成本。很顯然，會議管理系統可以幫助公司解決上述的弊端。佛山會議管理系統一體機會議系統應該允許管理員設置和管理不同的會議權限和角色。

活動產生的數據能為企業帶來重大的價值。對于企業而言，快速有效地收集并管理會議活動所產生的一系列數據，可以節省時間和成本、量化分析活動的成效。通過一站式智慧化管理，將會議活動注冊人數、嘉賓簽到情況、直播互動情況、調研結果情況等各個環節錄入的數據信息進行收集，可以實時并直觀地查看會議活動開展過程中產生的數據，并且可以根據分析需求靈活生成多維度、可視化的數據統計分析報表，形成單場/年度數據庫，方便數據存儲和后續的二次孵化。所有數據詳實可信，能夠為企業之后的決策提供參考依據。

硬件視頻會議主要通過專業的視頻編碼器完成音視頻的編解碼和網絡通信等功能，穩定性和可靠性更高，相對而言硬件視頻會議系統的建設和運維保障成本也更高。但是對于很多規模較大、注重會議質量與安全性的企業部門來說，硬件視頻會議系統將極大提高視頻會議的穩定性，也會是這些類型企業的更主選擇。比如Kiloview系列編碼器，可將SDI/HDMI視頻源編碼壓縮成IP網絡流，通過有線/無線網絡，在互聯網WAN或局域網LAN實現視頻遠距離傳輸/直播，還具有實時對講/錄制/儲存等多項優勢功能。總而言之，三種視頻會議解決方案各有其優劣，軟件視頻會議與云視頻會議具有較低成本、容易操作的優勢，但是其傳輸穩定性與安全性、傳輸畫質在很多情況下并不足以支撐一些大規模的正式會議場景；而硬件視頻會議系統在設備成本上略高，卻能滿足更多高質量的視頻會議需要。會議系統需要提供會議討論和決策的跟蹤和歸檔功能。

傳統會議資料共享效果差，即傳統會議室的投影儀、筆記本等已經無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息。現代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調取資料瀏覽。會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結論，表決時舉手、數數、記錄，匿名投票時甚至還要數紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。無紙化智能會議投票功能可提前設定好投票選項，也可臨時增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現場分析票型。會議系統需要支持會議結果的匯總和分發，如會議紀要、決議和行動項等。學校會議系統報價

會議系統需要有一個在線會議記錄存檔和歸檔的功能，便于后續查閱和分析。學校會議系統報價

視頻會議系統可以召開主會場和所有分會場參加的全網視頻會議，也可以是分組會議、點對點會議、加密會議以及級聯會議。支持多組會議功能，組織形式可根據需要進行設置， 各會議間互不干擾。該功能同時適用于作為遠程工作安排和遠程工作討論的手段，如重大活動中的重大問題的處理，各級領導就可以通過本系統進行遠程匯報、交流、處理等。點對點會議即兩個會場進行一對一的視訊會議，無需MCU支持，只需在會場直接呼叫對方的號碼即可，無需技術人員協助。如各部門、各下屬單位之間或各領導之間的點對點的工作交流會議。學校會議系統報價