無紙化會議系統實現了完全無紙化，避免了紙張的浪費和污染。在環保意識日益增強的現在，無紙化會議系統無疑是較符合環保需求的會議方式。它不只減少了紙張的使用，還降低了能源的消耗，為地球的環保事業做出了積極的貢獻。會議無紙化系統是可以把電子文檔轉化成仿紙質文件的一種電子紙，節約會議紙張，是對環境的保護，更是一種的社會責任。用電子化會議資料代替紙質資料，它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能有效節省會議組織籌備時間，加快會議進程，提升會議效率，節約會議支出。快會務會議管理系統推出的電子簽到系統、電子胸牌、電子大會信息等等內容都是無紙化辦公的體現。會議系統應該具備高級安全性特性，確保會議信息的機密性和保密性。深圳無紙化會議系統

多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其它多媒體數據。同時，作為協同工作的支撐工具，多媒體會議系統支持用戶應用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不只表現在信息流的形式上，也表現在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。虛擬會議系統是會議系統的高級形式。與常規會議系統采用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統一出現在虛擬會場中。多點控制設備（MCU）混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態下生成虛擬會議室，并把混合后的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數據經計算產生的。深圳無紙化會議系統會議系統支持會議資源的共享和調度，確保資源的合理利用。

無紙化會議系統是無紙化會議交互系統中的一部分，其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺單獨使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

要知道什么叫會議管理系統，咱首先知道人工管理下的會議是種什么環境，當員工需要開會時，跑到前臺詢問登記，幾點需要進行一個會議，此時前臺還不確定哪間會議室是否有人，需要前往會議室進行確定，這可能造成一個打擾的情況，對于會議相關的數據得人工進行數據處理，一旦出錯容易影響工作。在這些傳統會議管理情況下，每個步驟都需要大量的人力去進行，效率低不少，還很容易出錯，那現在互聯網這么發達，為何不使用會議管理平臺來完成這些操作呢？有著這樣的想法，會議管理系統就誕生了，目的就是用來提高公司 效率，節省成本的。.會議系統需提供會議室預定的可視化地圖或日歷，方便用戶選擇合適的時間和地點。

視頻會議系統方案是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現"實時、可視、交互"的多媒體通訊技術。符合國際電聯標準，能與多種主流MCU組建視頻會議系統的能力。視頻終端需具備高可靠設計，它可以通過現有的各種電器通訊傳輸媒體，將人物的靜態和動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，能實現7×24小時穩定運行，支持帶寬范圍，分辨率，支持視頻分屏，多畫面，多種常見多畫面，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，唇音、混音、回聲消除、自動增益、噪音消除、閉音、靜音、幻想供電等功能也是有必要考慮的因素。支持畫面輪詢， 音視頻特質能支持現有的解碼格式。文字方面，較好能支持中英文，可以本地或者WEB管理。使用維護門檻低，直接開機為上次開會的配置，界面功能設計簡潔，可一鍵入會，一鍵發言，每個人都能方便使用，不需要專門的網管。增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。會議系統應該能夠提供實時的會議狀態監控和管理功能。中山遠程會議系統品牌

會議系統需要有一個在線投影管理功能，方便會議中的幻燈片演示。深圳無紙化會議系統

隨著科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。按信息流類型劃分:① 音頻圖形會議系統,音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。深圳無紙化會議系統