傳統會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物，只能被不會使用的人當擺設的話，那現在的無紙化會議系統已經是會議“萬金油”了。無紙化會議室是近年來開始流行于行業中的一種全新的會議模式。有很多比較優異的無紙化會議系統公司，他是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環節，通過文件的電子交換實現會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統遠遠不止是實現會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能。需要有一個問題反饋功能，方便用戶提交關于會議系統的問題和建議。佛山無紙化會議系統方案

當前線上會議已經是鋪天蓋地，各家會議組織者也從懵懵懂懂、嚴重依賴供應商到了追求線下會議的效率與體驗階段。大部分公司都會用非常多的軟件，如騰訊會議、ZOOM軟件、各種直播系統、短信平臺、郵件名單、名單收集工具、加上各種excel等來解決一場500人的線上會議。然而分散的軟件系統往往會帶來很多問題：如賬號多需要來回切換、數據分散、素材分散、無法支撐精細化的活動管理、數據管理以及客戶挖掘與維護等。很多客戶正是基于上述痛點而選擇使用輕會系統。一款一站式、全流程的活動管理軟件，產品宗旨就是要讓用戶一站解決辦會參展問題，讓系統越來越智能、讓用戶越來越輕松。無線會議系統一體機會議系統支持與其他日程管理軟件的集成，方便整合日程安排。

無線會議系統使用標準Wi-Fi和智能無線管理來確保無線會議免受干擾并且高度靈活。智能無線管理允許系統持續監視信道的可用性和負載。 當流量增加時，它將無縫地自動切換到空閑信道，而且不會產生中斷或干擾。觸摸屏無線設備，內置有近場通信(NFC)讀取器并且可以上傳公司徽標。擴展無線設備具有一個4.3英寸電容式觸摸屏的用戶界面，便于快速、直觀地使用。 可上傳公司徽標以自定義設備，這對很多組織和租賃公司而言是一個極具吸引力的功能。 除此之外，此設備還可使用其他軟件模塊來升級以擴展其功能，例如，通過NFC卡實現投票或身份識別功能。 而且，用戶界面支持所有標準國際字符。

整個系統化繁為簡，開會只需在觸控屏上點擊開啟會議，整個系統所含設備有序開啟，免去會議前繁瑣的準備工作，設備全部自動開啟到預設工作狀態，無論是本地會議還是遠程視頻會議輕松有序，會議結束在觸控屏點擊結束會議，系統設備有序全部關閉。現在市場中的無紙化會議系統支持多種連接方式，包括有線連接、無線連接等多種連接方式，適用于不同環境下的會議需求。另外，該系統還擁有所需的安全保障，有效保護了會議信息的私密性。擴聲系統是將多種音頻信號轉化為電信號，經過信號放大、處理、傳輸，之后轉換為聲音信號還原于所服務的聲場環境。音頻擴聲系統一般由傳聲器、音源設備、調音臺、聲音處理設備、功率放大器、揚聲器等設備組成。會議系統需要支持會議的語音識別和文字記錄功能，方便后續查看會議記錄。

要知道什么叫會議管理系統，咱首先知道人工管理下的會議是種什么環境，當員工需要開會時，跑到前臺詢問登記，幾點需要進行一個會議，此時前臺還不確定哪間會議室是否有人，需要前往會議室進行確定，這可能造成一個打擾的情況，對于會議相關的數據得人工進行數據處理，一旦出錯容易影響工作。在這些傳統會議管理情況下，每個步驟都需要大量的人力去進行，效率低不少，還很容易出錯，那現在互聯網這么發達，為何不使用會議管理平臺來完成這些操作呢？有著這樣的想法，會議管理系統就誕生了，目的就是用來提高公司 效率，節省成本的。會議系統應該能夠提供即時通知和提醒功能，確保參會人員不會錯過重要會議。無線會議系統一體機

會議系統具備桌面分享和遠程控制的功能，方便演示和展示。佛山無紙化會議系統方案

智慧辦公無紙化會議系統具有以下特點：無紙化：會議資料本身以及使用過程均不涉及紙質文件，實現杜絕傳統紙質文件在方式、看法等方面引起的誤差或不真實性；高效性：基于智能化的硬件、軟件設備，能夠滿足多人參會、通知即時推送、會議記錄保存等功能，有效提高會議效率；自適應性：用戶可以在多種級別、多種工作狀態下對系統進行使用、配置、保障和管理，可以隨時適應群體共識變化，滿足不同人員、不同場景、不同環境下的使用需求；安全性：系統能夠保證會議信息的安全性，通過多重加密、賬號管理、完整性校驗等手段避免出現信息泄露、劫持、篡改等問題。佛山無紙化會議系統方案