正確的時機：如果你要遇到一個大忙人，決定時間是非常關鍵的。為了讓所有參與者都知道參加會議的緊迫性和重要性，還是展示細節，溝通價值，會議類型，考慮不同的日程安排，找到好時間。毫無疑問，安排和發送會議邀請將是一項艱巨的任務。可以強調的是，有效的活動將產生巨大的結果。但是，為了獲得結果，創作者需要徹底思考和計劃。在這種情況下，只要你能做一個很好的準備，就可以獲得有效的會議。計劃，編寫議程，記筆記，在正確的時間開始和結束，總結，劃分責任以及決定一些關鍵議題，因此，仔細計劃非常重要。分工落實，要準確高效。西山區一站式會議服務報價表

職場工作中是否會遇見各種各樣的會議，那你們真的知道基本的會議服務須知嗎？正確的方式才會有意想不到的結果，現在小編幫大家整理一下基本服務須知，希望大家以后能有所收益。按參會人員來分類，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內部會議。公司外部會議，可以分成產品發布會、研討會、座談會等。

會議的分類：外部會議、內部會議、發布會、工作例會、研討會 、部門會、座談會、計劃總結會、內部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結會、表彰會，以及計劃會等等。我們以外部會議為例，講一講商務禮儀中需要關注的一些細節。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。 五華區專業的會議服務哪家好會議種類多種多樣，會議規模有大有小，對控制時間的要求各有不同，只有精益求精地搞好會務服務！

會議服務時候需要確定會議的地點。會議地點和開會場所，要結合參加會議的人數和會議效果來綜合考慮。一般參加會議的人數要與會場的容量大體相當。會期較長和有外埠人員參加的大型會議，除考慮會場情況外，還要考慮與會人員的食宿問題，如賓館、飯店的容量以及與會場的距離等。一般人數較少的小型會議，如座談會、匯報會、協調會等可安排在本機關、本單位的會議室召開。至于本機關、本單位定期召開的例會，如辦公會、常務會等一般都有固定的會議室，就不需要專門安排了。

會前檢查會議開始前，根據會議內容列項檢查：如設備設施、會議物品，人員準備情況等：準備大廳指示牌、引導客人到指定會議區域由主辦方登記專人指引重要嘉賓到位；會中服務：（1）主席臺上濕巾、倒茶水服務其他會議區域根據情況而定客人就位后斟倒茶水或礦泉水（2）會場秩序維持服務，不要讓與會無關的人員進入會場保持會場周圍的安靜不要有噪音或異味影響會議進行。（3）加水清潔服務，會議進行當中適時的為客人添加飲品清理桌面垃圾。（4）委托代辦服務，可以為了方便客人幫助客人做符合規章范圍內的服務，如幫助客人打印文件遞送物品等。（5）應急情況處理：對會議服務員工進行培訓如遇到緊急情況如火災疏散禁坐電梯指引客人迅速從安全通道撤離；失竊做當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄；停電、溢水安撫客人迅速找相關人員解決；如遇到病人疾病突發迅速撥打急救中心電話并可以找相關人員在現場展開急癥救護等。加強乘車管理、嚴格用餐標準。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花；桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。現代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。這些資料包括桌椅、茶水、簽到簿、名冊、會議議程、黑板、白板、筆等。接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個崗位。把煩瑣交給我，把方便留給你這是我們會議服務的方向！云南大型會議服務細節

做會議服務，我們是認真的！西山區一站式會議服務報價表

例行服務：會議舉行期間，一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求，應有求必應。餐飲安排：舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時，還應為與會者提供衛生可口的飲料。會上所提供的飲料，便于與會者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全，又有可能妨礙對方。如果必要，還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。西山區一站式會議服務報價表

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