對會議細節進行逐項演練。會前要對每場大會的每項任務和分工進行逐項推演，對可能出現的情況和問題提早研究解決辦法，在此基礎上制定詳細的分工明細表，使每個人都清楚自己的任務，并了解其他人的任務，確保工作沒有漏洞、任務沒有漏項、人員沒有漏位。二是在會場住地進行實地演練。隨著會期臨近，會務組織者應深入會場、住地，根據大會日程一項項地對會務細節進行實地演練，按照“提前兩個小時”“提前一個小時”的標準做好會議場地布置工作，即每一個會場提前幾天布置完畢，每一項活動提前幾天部署到位；會務工作者提前兩個小時到達會場，一切準備工作提前兩個小時就緒；全體會議時組織會議人員和列席人員提前一個小時入場。三是臨近會議前的重點環節演練。牽牛要牽牛鼻子，籌備大型會議也要善于抓住其中的重點關節，如果大會的重點環節出現瑕疵，整個大會的效果就會大打折扣，甚至出現無法挽回的不良影響。對待重點環節，要加強會前演練，做到思想上高度重視、精力上重點傾斜、細節上重點考慮，確保萬無一失。如發現賓客的遺留物品要及時與會務組聯系，盡快轉交失主并登記。五華區專業會議服務

例行服務：會議舉行期間，一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求，應有求必應。餐飲安排：舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時，還應為與會者提供衛生可口的飲料。會上所提供的飲料，便于與會者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全，又有可能妨礙對方。如果必要，還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。昆明酒店會議服務公司嚴謹細致，搞好場內服務。

會議服務接待標準：1、目的為了規范會議接待行為，統一服務標準，持續、穩定的為用戶提供良好會議接待服務。還適用范圍適用于大廈各類會議接待工作。3、職責：客戶部負責會議接待的具體實施。客戶員負責會議登記和提前確認工作，確保會議如期召開；并記錄好會議召開的單位、出席人數和召集的領導職務來決定會議的大小，采取相應的服務措施；客戶部負責安排工作人員對會議室進行布置，保障會議室整潔舒適；會議接待員負責在會議進行期間巡查，及時處理突發事件，確保會議順利進行。

會議服務茶水禮儀細節：1.會議開始之前要檢査各個荼杯的杯子花紋是否一樣；2.荼水的溫度不能過燙，以八十度較好；3.盡量保證每一杯荼的濃度一樣；4.先給坐在上座的重要賓客倒茶，然后按照順序給其他賓客；5.及時為客人添荼，不能讓其空杯；云南山谷楓餐飲管理有限公司是會議，會務、餐飲、住宿、公司團建拓展訓練，野外燒烤，大型兒童樂園等項目為一體的大型集團企業。旗下擁有豹子箐旅游度假風景區、二龍湖休閑度假山莊、花紅圣泉山莊、鑫和園休閑度假山莊。大型會議更是要與保密、交通、供電等有關部門溝通協調，確保萬無一失。

『豹子箐生態園』昆明節假日登山徒步露營打卡勝地：餐飲娛樂區設有6間KTV豪華包房，水上餐廳設有30臺臨水豪華大包和分別設20臺、16臺不等的五間臨水景觀包房及多功能廳、宴會廳、別墅包房和散座區，能接待300人的餐飲及娛樂。同時，配備了一支技藝高超、善于鉆研、精于創新的廚師隊伍。并以川、滇、粵、湘菜系和自己研發的原生態菜肴，作為酒莊的主要經營菜肴。住宿區設有4個套房，4個豪華躍層房、8個單人間、12個標準客房、一棟水景別墅娛樂房。所有客房均從水上棧道單獨進入，不受周圍干擾，私秘性強，形成華麗舒適、陽光充足、自然清新、休閑逍遙的院落式景觀套房和單人房。會務工作人員要不怕“多此一舉”，多想一想、多看一看、多練一練。官渡區專業會議服務人員培訓

會議過程中，服務員要精神集中，注意觀察與會者有無服務要求。五華區專業會議服務

主會場布置。應重點考慮兩個方面：一方面是供主席臺就座人員觀看的屏幕。一般設置在主席臺與臺下會場一排之間位置，且不能對主席臺與臺下會場人員之間目光交流造成影響。若主席臺較寬，應多設置幾塊屏幕，左右對稱，避免主席臺就座人員轉頭向側面觀看。若主席臺與臺下會場之間距離不夠，也可將屏幕設置在會場正后方，屏幕尺寸應滿足清晰觀看需要，高度要適宜。另一方面是供主會場臺下就座人員觀看的屏幕。一般布置在兩個區域，一是在主席臺兩側，面向臺下會場，尺寸高度應滿足整個會場尤其是后排人員清晰觀看需要；二是在主席臺與臺下會場一排之間，方便臺下前排就座人員觀看，避免前排人員頻繁轉頭向側面觀看。五華區專業會議服務

云南山谷楓餐飲管理有限公司致力于運動、休閑，以科技創新實現高質量管理的追求。云南山谷楓餐飲深耕行業多年，始終以客戶的需求為向導，為客戶提供高質量的拓展，會議，餐飲。云南山谷楓餐飲繼續堅定不移地走高質量發展道路，既要實現基本面穩定增長，又要聚焦關鍵領域，實現轉型再突破。云南山谷楓餐飲創始人向石祥，始終關注客戶，創新科技，竭誠為客戶提供良好的服務。