會議期間的服務(wù)可分為會場內(nèi)服務(wù)和會場外服務(wù)，涉及會議報到、食宿安排、醫(yī)療服務(wù)、車輛安排、材料分發(fā)、引導入座、會議記錄、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務(wù)工作，才能使場內(nèi)外各個環(huán)節(jié)有機銜接。一是加強值班暢通運行機制。會議值班的作用是收集和發(fā)送有關(guān)會議的信息，協(xié)調(diào)處理會議期間各項工作和突發(fā)事件，落實領(lǐng)導交辦的事項等。二是緊盯細節(jié)把握會場節(jié)奏。會議期間會務(wù)工作者要緊繃著一根弦，緊盯住各種細節(jié)。比如，要與音響師、播音員做好對接工作，準備一套會議主持詞交給音響師和播音員，以方便其把握議程安排；會議開始前要安排專人到會場清點人數(shù)，會前幾分鐘及時提醒尚未到會場的參會人員；會中檢查會議室的音響、燈光、室溫、通風、通信屏蔽等情況，根據(jù)實際情況進行調(diào)整；維護會場秩序，防止無關(guān)人員進入會場，提醒與會人員關(guān)閉手機等。很注重會議的嚴肅性。昆明定制化會議服務(wù)細節(jié)

分會場布置。需重點關(guān)注供參會人員觀看的大屏幕，應(yīng)設(shè)置在會場正前方，尺寸滿足會場全體人員清晰觀看需要，不能過高或過低，以人員端坐平視為宜。分會場還要設(shè)置統(tǒng)一會標，標明分會場規(guī)范名稱，一般通過技術(shù)手段直接顯示在本會場畫面的右下角，注意不要遮擋分會場應(yīng)顯示的其他要素。發(fā)言人位置安排。根據(jù)會議議程，部分會議需安排主會場或分會場人員發(fā)言，可根據(jù)需要單設(shè)發(fā)言席，背景簡潔、單人出鏡、規(guī)格統(tǒng)一，安排單獨鏡頭從正面平視角度拍攝發(fā)言人，各發(fā)言人在畫面中的比例應(yīng)保持一致。培訓會議服務(wù)咨詢?nèi)绨l(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時與會務(wù)組聯(lián)系，盡快轉(zhuǎn)交失主并登記。

開好會議的成效：1、增進計劃性；2、增進創(chuàng)造力；3、結(jié)合大家的智慧；4、提高同事間的共同意識；5、增進良好的人際關(guān)系；6、增進責任感；7、增進協(xié)調(diào)性；8、增進自我啟發(fā)；9、提高員工士氣；10、提高參與感；11、 學習工作基本知識；12、了解工作的甘苦；13、加強團體工作的能力；14、 培養(yǎng)管理能力。會議服務(wù)禮儀：一、 服務(wù)人員（一） 儀容儀表1、 著裝統(tǒng)一整潔，佩帶服務(wù)標志，不穿拖鞋、響釘鞋。2、 服務(wù)人員長發(fā)不遮眼，后發(fā)不披肩。要求化淡裝，不濃妝艷抹，不佩帶首飾。3、 坐站規(guī)范端莊，不翹腿。

物業(yè)會議服務(wù)工作流程及標準：一、了解會議要求：1、接受會議安排：（1）操作規(guī)則：接受會議安排，問清楚尚不完整或模糊不清的問題。（2）質(zhì)量標準或要求：保管會議通知，確認有關(guān)問題。2、研究會議方案：（1）操作規(guī)則：把握客戶要求，理清接待思路。（2）質(zhì)量標準或要求：熟知舉辦會議單位與會人數(shù)、會議主題、時間、會標、臺型要求、所需物品與設(shè)備及特殊要求。二、布置會場：1、準備設(shè)備與物品（1）操作規(guī)則：①根據(jù)會議通知單要求，準備好所需設(shè)備（燈光、音響、話筒、空調(diào)等）。②準備服務(wù)用品（臺布、燈光、桌裙、鉛筆、信紙、茶杯、會標、旗幟、音帶、指示牌、鮮花等）。（2）質(zhì)量標準或要求：設(shè)備完好、有效，用品齊備、清潔、完美、莊重。把會開短是真功夫，是會務(wù)組織者和全體與會人員工作作風、業(yè)務(wù)能力的體現(xiàn)。

現(xiàn)場服務(wù)的主要任務(wù)是確保會議各項議程按既定方案執(zhí)行，維護好主會場和分會場秩序，對出現(xiàn)的特殊情況及時應(yīng)對處理，確保會議效果。會前幾小時左右應(yīng)再次與各分會場進行聯(lián)調(diào)聯(lián)試，對會議各要素進行檢查落實。檢查完畢后至領(lǐng)導同志入場前的準備時間，主會場音頻和畫面可先切走，播放備用視頻，待會議即將開始前再同步顯示。會議開始后應(yīng)密切關(guān)注會議進程并提前作好相關(guān)準備。比如，領(lǐng)導同志快入場前，鏡頭應(yīng)提前切到進場方向；發(fā)言人準備發(fā)言時，一般提前到發(fā)言席就座，畫面也要及時切換到位；要關(guān)注會場情況，如有違反會場秩序和會風會紀的情況要及時提醒糾正，等等。會議過程中還要及時發(fā)現(xiàn)特殊情況，準確研判、快速處置。會議過程中，服務(wù)員要精神集中，注意觀察與會者有無服務(wù)要求。安寧定制化會議服務(wù)細節(jié)

一般比較隆重的大型會議往往需要致開幕詞！昆明定制化會議服務(wù)細節(jié)

正確的時機：如果你要遇到一個大忙人，決定時間是非常關(guān)鍵的。為了讓所有參與者都知道參加會議的緊迫性和重要性，還是展示細節(jié)，溝通價值，會議類型，考慮不同的日程安排，找到好時間。毫無疑問，安排和發(fā)送會議邀請將是一項艱巨的任務(wù)。可以強調(diào)的是，有效的活動將產(chǎn)生巨大的結(jié)果。但是，為了獲得結(jié)果，創(chuàng)作者需要徹底思考和計劃。在這種情況下，只要你能做一個很好的準備，就可以獲得有效的會議。計劃，編寫議程，記筆記，在正確的時間開始和結(jié)束，總結(jié)，劃分責任以及決定一些關(guān)鍵議題，因此，仔細計劃非常重要。昆明定制化會議服務(wù)細節(jié)

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