崗位說明書,是表明企業期望員工做些什么、規定員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。崗位工作說明書較好是根據公司的具體情況進行制定,而且在編制時,要注重文字簡單明了,并使用淺顯易懂的文字填寫;內容要越具體越好,避免形式化、書面化。另外,在實際工作當中,隨著公司規模的不斷擴大,崗位說明書在制定之后,還要在一定的時間內,有必要給予一定程度的修正和補充,以便與公司的實際發展狀況保持同步。而且,崗位工作說明書的基本格式,也要因不同的情況而異。崗位工作說明書一般由人力資源部門統一歸檔治理。云南包心折說明書
如何寫一份完整的產品說明書?標題。完整的標題由商品的商標、型號和貨名再加文種“說明書”或“使用說明書”字詞而成;有的也可直接寫文種。正文。正文的寫作,應把產品的設計目的、原料配方、技術要求、工藝造型、性能特點以及效率用途、注意事項等內容寫明,至于哪些詳寫、哪些略寫或不寫,視商品的具體情況而定。食品和藥物,須要說明生產時間和有效時限。有些特殊的商品說明書,還須配有詳細的插圖。生產企業。包括企業的名稱、地址、郵編、電話和郵箱等,置于文末或封面標題之下。福州關門折說明書說明書要實事求是,有一說一、有二說二,不可為達到某種目的而夸大產品作用和性能。
職務說明書:職務描述與崗位規范的結果是一個規范的職務說明書。它主要包括八項具體內容信息:職務基本信息,職務目的,管理權限,工作關系,責任范圍與影響程度,工作業績衡量標準,任職的基本要求和高績效的要求,薪資收入標準與變化的條件與要求等。這八個方面是企業對職務(崗位)的要求與規范,也是員工需要認真遵守和考核的基本標準。同時,通過梳理和描述定位,我們也能夠為以后準確的定位該職務在組織中的相對價值以及職務評估考核和招聘奠定理性的參考。也為組織的目標落實在崗位提供明確的標準與基礎。
工作說明書的主要內容:基本資料。主要包括崗位名稱、崗位等級、崗位編碼、定員標準、直接上下級、分析日期。崗位職責。主要包括職責概述和職責范圍。監督與崗位關系。說明本崗位與其他崗位之間在橫向與縱向的聯系。工作內容和要求。是崗位職責的具體化,即對本崗位所要從事的主要工作事項做出說明。工作權限。為了確保工作的正常開展,必須賦予每個崗位不同的權限,但權限必須與工作責任相協調,相一致。勞動條件和環境。指在一定時間空間范圍內工作所涉及的各種物質條件。工作時間。包含工作時間長度的規定和工作輪班制的設計等兩方面內容。資歷。由工作經驗和學歷條件兩個方面構成。身體條件。結合崗位的性質、任務對員工的身體條件做出規定,包括體格和體力兩項具體的要求。心理品質要求。崗位心理品質及能力等方面要求,應緊密結合本崗位的性質和特點深入進行分析,并做出具體的規定。說明書要多方位的說明事物,不光介紹其優點,同時還要清楚地說明應注意的事項和可能產生的問題。
產品說明書的結構通常由標題、正文和落款三個部分構成。正文是產品說明書的主題、主要部分。產品說明書制作,是以文體的方式對某產品進行相對的詳細表述,使人認識、了解到某產品。產品說明書制作要實事求是,制作產品說明書時不可為達到某種目的而夸大產品的作用和性能,這是制作產品說明書的職業操守。產品說明書是一種常見的說明文,是生產者向消費者多方位、明確地介紹產品名稱、用途、性質、性能、原理、構造、規格、使用方法、保養維護、注意事項等內容而寫的準確、簡明的文字材料。崗位說明書應有專人進行更新。南寧簡裝說明書
說明書要詳細地闡明產品使用的每一個環節和注意事項。云南包心折說明書
說明書各個組成部分的形式要求: 名稱:清楚、簡要、多方位地反映發明或實用新型要求保護的技術方案的主題以及類型。類型是指發明或者實用新型要求保護的是產品還是方法。例如一件包含拉鏈產品和該拉鏈制造方法兩項發明的申請,其名稱應當寫成“拉鏈及其制造方法”。發明名稱應采用所屬技術領域通用的技術術語,不得含有非技術詞語。例如,人名、單位名稱、地名、商標、型號或商品名稱等,都屬于非技術詞語,不能出現在發明名稱中。不得使用籠統的詞語,致使未給出任何發明信息。不得使用商業性宣傳用語。簡單明確,一般不超過 25 個字。化學領域的某些發明可以允許較多 40 個字。盡量避免寫入發明與現有技術的區別特征。云南包心折說明書
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