企業出差費用高不高?一般人認為不會多但差旅費用已經成為很多企業除人力成本以外的第二大費用開支!這么高的差旅成本怎么降低呢?一般人認為出差訂便宜的機票酒店就可以了這種想法只能證明你不是管理者或是個不合格的管理者!那怎么辦呢?實行真正的商旅管理什么是商旅管理呢?差旅費中所占比例較大的確實是機票酒店這一塊。但,訂到便宜機票酒店并不是就意味著你實行差旅管理了。管理的目的是為了節省,企業差旅的規范化、標準化管理同樣是為企業節約成本,但節省不僅源于機票或酒店價格的節省,更多的是幫助您制定合理的差旅政策,真正成本的節約源于企業差旅合規管控,差旅數據完整、差旅流程的優化和差旅系統的透明,通過這些一系列的工作,實現企業差旅工作整體的優化。差旅管理趨勢: 采購合規化,管理智能化。廣州賀州差旅機票
旅成本其實包括顯性成本和隱性成本,顯性成本就是機票的票面價、服務費等,而隱性成本包括預訂的時間消耗、審批流程過長、報銷流程票據核查及票據本身是否合規能抵稅、退改簽成本是否真實透明、未使用機票,Change票是否已使用和集采票自行改了又退票的票款去向等。當沉迷于低價10元、20元的對比上,有可能消耗了更多的隱形成本。商旅管理可考慮抓大放小,避免丟了西瓜撿芝麻,節約成本主要從集采、統一結算、財務等各種風控,優化流程,控制退改率、智能化閉環管理,數據化分析,大數據應用為管理及政策完善起到作用等方面著手。廣州賀州差旅機票差旅管理有其自身獨特性。
智能化差旅管理也有其新思路。智能差旅管控,包含差旅的行程模型、員工差旅評分,對差旅過程中的單據、預算檢測、員工行為檢測,搭配相關資料文檔、報表統計信息的推薦展示,實現差旅智能化管控。通過對報銷環節中員工差旅行為全過程的智能化應用,提升企業員工差旅應用體驗、提升企業差旅風險管控水平、提升企業差旅管控效率。加強風險管控:提高操作準確及時性和真實性,降低決策風險;提高信息透明度,降低運營風險;提升內部控制,符合監管要求,降低合規風險;提高質量效率:推動財務流程標準化,促進業務規范化;提升管理效率,縮短審批周期,提高響應速度;強化財務操作規范的一致性,提高財務工作效率;降低運作成本:減少重復工作,優化運營成本;
差旅管理公司能為你的企業帶來多少價值?這個問題在業內活動、會議及論壇上已被多次提起。差旅管理公司ATPI英國區總經理AdamKnights對此問題有如下見解:差旅管理公司為企業帶來的價值這一話題近年來受到了熱議,探討這一問題讓我們有機會幫助人們了解差旅管理公司怎樣運作、怎樣提供情報并幫助企業實現更高效的運營,我們已能很好地回答這個問題。近期的一份客戶賬戶管理報告中的數據對所有差旅管理公司都給予了強有力的支持。和多數專業服務公司一樣,差旅管理公司的客戶也要求差旅管理公司為其節約成本。這表示我們必須定期匯報各個目標的達成情況,當然也包括財務目標的達成情況。我們的許多客戶也直接與航空公司協商航班產品交易,這是差旅管理公司經常遇見的事。這份報告中真正觸動我們的信息是,在此客戶節約的所有成本中,只有1%來自此類直接交易。借助專業的差旅管理公司進行差旅管理,成為了很多企業的必然選擇。
制定明確的差旅管理政策:企業差旅會涉及到行前、行中、行后的整個過程,所以差旅管理應整體考慮,做好企業差旅的閉環管理。所以企業要制定明確差旅管理政策,約束和指導行前預訂、行中消費、行后報銷,要有詳細的差旅分析來分析制度執行情況,優化管理制度內容。制定企業差旅管理政策可以從降低成本、優化流程、規范化管理、便捷省力等方面進行考慮。選擇合適的、合格的執行者來保證差旅管理政策得到良好地執行,一般情況下企業會選擇專門的差旅服務商來落實差旅管理,一個合格的差旅服務商應具備提供優惠價格、具備完善服務網絡、美譽度、滿足個性化需求、一站式整合產品資源、提供有價值差旅分析、提供在線預訂工具等方面的能力才能保證差旅管理目的的實現。為什么要對差旅管理進行研究。廣州賀州差旅機票
中小型企業與差旅管理。廣州賀州差旅機票
差旅活動普遍存在性決定了我們需要研究如何進行差旅管理。任何組織在從事盈利性經營活動或者非盈利性活動時,都需要與外界有關聯,同一座城市、不同城市、不同國家的交流活動勢必會形成參與者地點的變化,差旅行為應運而生。 差旅行為是指為了完成組織交給的任務而導致組織成員們位移的變化,由于需要離開常駐地,就涉及到交通工具、餐食、住宿等基本需求,這種從差旅準備、發生、結束的過程稱為差旅行為。為滿足差旅需求由組織統一采取的管理行為是差旅管理行為。無論該組織的目的是營利性的還是非營利性的、無論組織的宗旨是什么,它們都不可避免地會發生各種各樣的差旅行為。廣州賀州差旅機票
深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業提供一站式、個性化出行服務,滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業客戶提供優異的差旅管理服務,讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展,天泰商旅與時俱進,調整業務模式和運營方式,從線下業務轉移到線上平臺,是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。