商旅平臺的好處:打破企業商旅管理圍墻
如今,商旅平臺的出現可以說是企業進行商旅管理的一大利器。為什么這么說呢?隨著企業的不斷發展,員工出差次數的頻繁,而傳統的差旅管理根本無法跟上差旅費用報銷的預算和定額的控制。
在商旅管理平臺上,員工不必再手動填寫出差申請單,實現了自動化的差旅申請、采購和結算。由訂單交易開始,自動識別部門、消費類型等字段,預算、核算自動帶出。
1、商旅平臺提供海量商旅資源,多平臺比價,實現事前管控;
2、商旅平臺打通從商旅預訂到財務自動化的一站式平臺;
3、商旅平臺支持財務、采購、行政一體化的共享模式;
4、商旅平臺的出現讓員工無需手動填寫出差申請單,無需貼票報銷,因為有多終端應用,領導隨時隨地審批,財務無需處理大量零散發票,不必擔心錯票;
5、商旅平臺讓財務全流程自動結算。企業可以統一結算,預存、月結靈活選擇,可以在線日清對賬,實時生成財務憑證,以及在線確認月度賬單,發票自動獲取入賬。
天泰商旅系統:管控、節省、高效。 商旅渠道:針對商旅客群尤其是部分中大型企業可享受航司大客戶政策(機票消費額在100萬以上)。廣東京龍商旅
天泰航空,企業機票、專業商旅服務供應商 商旅服務適用于哪些客戶群?主要是面向商務人士提供各項商旅服務比如票務預訂、酒店預定、商務用車、會議安排等 。專業的商旅服務公司還可以提供月結服務,為企業減輕資金周轉壓力,降低企業差旅出行成本!
天泰商旅三大體系優勢:
1. 商旅系統SaaS云平臺系統定制、對接解決方案、專業的技術研發團隊;
2. 機票全球航線覆蓋,酒店自有、平臺、托管,火車接入12306資源,用車接送機等用車服務;
3. 溫度服務7*24小時管家式服務,對公結算月結、UATP、預存,專業管控全流程、專業化。 東莞鉑濤會商旅差旅預訂分散無序,發票憑證堆積如山,手動記賬繁瑣,審核工作量大,且錯誤率高。
企業商旅管理存在的問題
大中型企業出差頻率高,對差旅產品需求量大,為了節約時間和物質成本,企業一般會與第三方差旅產品代理商合作以拿到折扣。然而,機票、酒店等差旅產品價格信息對企業方來說并不透明,采購成本未必實惠。
也有企業會選擇與航司、酒店直接簽訂合作協議,但受制于各部門之間的需求、細則設置復雜多樣等因素,很難形成需求與供給的高效統一;協議航司、酒店的覆蓋率亦未必能恰好覆蓋企業業務所需的航線和地點,供應商資源的分散反而給企業造成了不必要的人力和物質成本浪費。 無論規模大小,費用管控始終是企業在當下與未來 為關注的痛點。目前企業在差旅支出管控方面難以有效執行,價格透明和預訂高效的多供應商聚合、高資源覆蓋率集采平臺或將逐步成為企業打造其差旅管理生態體系下一階段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往這個方向發力。
推進商旅預訂和報銷管理一體化
資源整合享受專屬優惠協議托管實現資源的落地企業實現了集中管控后,就可以實現集團的數據歸集和集中采購,一般的,由于差旅公司的行業優勢,航空公司和酒店管理集團都愿意投入更多的優惠幅度和服務資源給予差旅公司。
系統對接實現全流程服務365x24小時專屬服務保障員工出行“不借款,不墊款,不報銷,審批一鍵申請,說訂就訂,說走就走?!碧焯┥搪脼槠髽I提供API接口,供第三方企業軟件(OA、費控、財務等)便捷聯接,公對公自動結算,員工出差無需墊資、收集發票、報銷,提升出差效率和幸福感,實現實時在線對賬,給企業員工帶來更為便捷、經濟、高效的商旅體驗。 企業通過商旅管理平臺,實現機票、酒店、高鐵、用車的一站式預訂,規范員工差旅行為。
商旅管理服務
在整個互聯網+的大浪潮下,我們可以看到整個商旅行業呈現了數字化管理的趨勢 ,越來越多的企業對互聯網化、全流程化的差旅管理方式達成共識。
隨著商旅行業生態化的不斷推進,原來的信息孤島打破,各種各樣的服務被標準化和產品化,極大促進了服務生態跟產品之間的相互融合,也造就了商旅行業向流程標準化、管控精細化、服務個性化發展的趨勢。
天泰航空為企業提供了三大能力賦能模式:
1、資金墊資:天泰商旅提供多方面的資金墊資解決方案,助力其快速搶占市場商機。
2、商旅系統:天泰商旅自研的智能商旅SaaS系統,滿足企業客戶對標準商旅系統的應用和定制化需求。
3、品牌商機:天泰商旅持續品牌廣告投入與專業營銷運營團隊,可確保獲得大量且的潛在客戶商機并合理分配。
專屬差旅顧客1對1快速響應要客差旅出行服務。廣東京龍商旅
企業對商旅管理產品的需求由單一的產品逐漸向多產品管控和跨部門全流程管控轉變。廣東京龍商旅
商旅機票差旅標準及費用控制對企業而言,降本是選擇商旅的重要原因,嚴格執行機票差旅標準及費用控制,差旅機票成本可有效壓縮10-20%,為企業實現節流的目的。主要費控措施如下:艙等、航班較低、航線低價是顯性費控手段,可直觀看到費控效果;設置提前預定期、出行時間段管控、提前審批則是隱形費控手段,通過制度的設置,降低差旅成本。除以上主要措施外,一般還有設置機票比較高可預定/報銷折扣、單次差旅總金額等策略。商旅機票報銷憑證目前機票報銷憑證主要分大發票(增值稅普通發票)和機票行程單,在2019年4月1日前,大發票因其便捷性頗受企業歡迎;受39號公告影響,2019年4月1日起機票行程單可享受9%稅額抵扣,對機票報銷憑證影響較大,為此我們整理了大發票與行程單優缺點對比。企業從成本與效率等多方面考慮作取舍,但各有遺憾。為解決此癥結,財酷商旅將以上兩種模式優點融合,產生了第三種模式:統一行程單模式,即機票行程單打印后OCR影像錄入并與原機票訂單關聯,行程單統一整理配送給各企業財務入賬。員工無需接觸報銷憑證,企業不僅能享受稅收抵扣,還免去財務核對整理成本,實時在線核實。廣東京龍商旅
深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業提供一站式、個性化出行服務,滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業客戶提供優異的差旅管理服務,讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展,天泰商旅與時俱進,調整業務模式和運營方式,從線下業務轉移到線上平臺,是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。