如何選擇差旅管理服務商 

一、關注票價等成本；考慮服務商是否具備航司、酒店等官網直連能力，是否可托管企業與航司、酒店等大客戶合作協議，是否有從事業內工作經驗可更好協助企業向上游資源方簽訂更優政策。 

二、關注差旅全流程管理；考慮服務商是否具有 單獨開發、維護系統的能力，是否可以PC、APP、微信多方位接入，差旅產品是否完善（機票、酒店、火車票、租車、簽證等），差旅管理系統是否自助化、自動化，是否實現從申請、預訂到報銷的一體化。 

三、關注增值服務；考慮是否具有服務大型客戶的經驗和能力，是否可以提供值機、代打登機牌等服務，是否具有7*24小時電話客服及VIP一對一服務，是否具有為企業爭取上游更多比如航司升艙等服務。 四、關注企業差旅系統自建；考慮是否具有 單獨開發系統以外的本地化部署、個性化功能開發能力。 天泰商旅系統功能 整合行業內大量 資源，擁有產品預訂、行程管理、差旅政策管理、審批管理、商旅統計功能。全球差旅系統

    宏文教育提醒你，員工出差參加會議并有主辦方安排**食宿的，或者有區域、商場等工作餐、招待餐、賓館早餐的，應主動減去相應的餐費補貼;外地出差，不滿12個小時或者當天返回的，一律只享受午餐補貼(公司自己規定)。并需要提供發票限額報銷，發票要素應予出差內容相一致(地點、時間等);7)員工出差必須按照**簡便快捷的路線進行乘坐車船，不得繞行;如出差過程中經領導允許可以探親、旅游等事項的，其繞線多支付的費用自付，期間按事假考勤;8)員工出差原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：A)出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的;B)攜有巨款或重要文件須確保安全的;C)陪有重要客人外出的;D)執行特殊業務或夜間外出不方便的;9)差旅費報銷時效***于出差人員回公司后五個工作日內(但不能超過每月財務結賬時間)進行組織報銷，逾期視為放棄;以上相關出差費用憑借符合財務部規定的發票根據資金支付預算進行報支。出差所在地關聯公司安排統一住宿和飲食的不再享受相關標準。 全球差旅系統一定要注意發票風險。

企業差旅管控如何有效控制？

如今，新型差旅費控正在打破這一局面，并以明顯的降本增效及員工滿意度獲得越來越多企業的青睞。摒棄費時費力的人工流轉，依靠專業的差旅管理系統實現差旅流程的自動化，為企業縮短了管理時間，為員工提供更為便捷的差旅體驗。

在出差期間涉及到的城市間交通費、住宿費列支及稅收政策是明確。

從企業內控的角度來說，由企業制定內部差旅費管理的辦法，規定給予報銷的標準和范圍。職工出差發生城市間交通費、住宿費支出按照公司規定流程和標準審批報銷就可以。

如果企業繞開旅行社直接向航空公司批量購飛機票，航空公司通常會退還一定比例的傭金。但是航空公司難以提供機票以外的服務，例如護照、邀請信、簽證、酒店、租車和商務活動安排等；更重要的是，航空公司總是優先推薦本公司的航班，而這些航班的價格未必是可以有競爭力的。

好消息是，和其他商業行為一樣，商務差旅的費用也有其周期性。在印度，一些連鎖酒店如Best Western、萬豪國際或者希爾頓酒店都在大舉投資。隨著這些酒店的開張，房價可以終會下降。但是，在那一日到來之前，商務人士恐怕還是要聽從皮克的建議：放棄港島的繁華，跳上（往返港島與九龍的）天星渡輪去對岸九龍的酒店過夜。 天泰商旅是一家不錯的差旅公司。

天泰差旅產品幫企業解決問題：

 保險產品 · 與全球各保險品牌合作，提供差旅 多方面保險保障 · 航空延誤險、意外險等多種差旅保險，種類齊全 · 可以針對企業商務旅行提供專屬定制保障服務 簽證產品 · 覆蓋全球100個以上國家或地區的簽證辦理 · 7*24小時1對1簽證咨詢顧問，協助準備送簽資料及簽證申請服務 · 在線預審資料及專業制作簽證材料，陪同遞簽，錄取指紋，面簽輔導 · 主要領館區(北京/上海/廣州/成都)代辦旅游、探親、商務簽證服務 MICE產品 · 提供展覽活動、團建年會等各類MICE的策劃與執行服務 · 專業策劃師協助企業定制、策劃與實施國內外獎勵旅游、商務考察出行 · 提供 整合服務，專業合規保護及風險規避 差旅過程中差旅人員發生的業務招待費用。全球差旅系統

天泰商旅成立于1995年，是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。全球差旅系統

    四、差旅費應該怎么賬務處理？對于差旅費的賬務處理，會計準則并無具體規定，*在會計科目“管理費用”的使用說明時提到一點。根據差旅費報銷人員性質不一樣，按照會計原則，實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目：1、管理費用——差旅費：主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發生的費用。2、銷售費用（營業費用）——差旅費：主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產品、市場推廣等發生的差旅費。但是，對于一些特殊情況的差旅費，需要分析后，遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目。1、可能計入“制造費用”比如，制造型企業產品加工過程中，有一個環節需要委外加工，但是企業又不放心受托加工方的質量控制，決定安排生產技術人員到受托方生產現場進行技術指導和現場質量控制。2、可能計入“在建工程”企業基建部門為施工建設而發生的差旅費。3、可能計入“研發支出”企業研發人員為研發新技術、新工藝、新產品而發生的差旅費。4、可能計入“業務宣傳費”比如，三聚氰胺事件發生后，國人對國產牛奶產生了嚴重不信任感。內蒙古一奶企為了增強國人對其產品的信心，利用暑假，開展了“游內蒙古大草原，參觀XX牛奶廠”的活動，主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。 全球差旅系統

深圳市天泰網絡技術有限公司（即天泰商旅）是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋：機票、酒店、火車票、用車、保險等產品，為企業提供一站式、個性化出行服務，滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業客戶提供優異的差旅管理服務，讓您幸福出行。

天泰-中國電商領域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展，天泰商旅與時俱進，調整業務模式和運營方式，從線下業務轉移到線上平臺，是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商，穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。