差旅管理,即商旅管理,是指企業在專業差旅管理服務團隊的協助下對差旅活動進行整體規劃 多方面執行監控,優化差旅管理流程與政策,整體采購資源,從而在不影響業務開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。
更為重要的是,專業的差旅管理團隊還能憑借其規模、經驗、技術和資源優勢為目標企業提供差異性和安全管理。專業的差旅管理團隊,能夠協助企業基于事實的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預算,并進行貫徹落實,使企業的差旅行為對業務發展提供有效的支持。 差旅管理公司更加關注企業員工出行的順利與安全,是出行信賴的伙伴。廣東**差旅費
出差前
1、準備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案,根據情況隨時調整。
2、面對潛在風險城市,用遠程協作代替出差。
3、關注公眾號,了解出差地、目的地COVID-19防控政策。
4、若途經COVID-19地區,將相關防疫政策和潛在風險上報給領導,由上級評估是否需要出差。
5、如評估后仍需出行,管理者應將防疫安全須知等告知員工,并留下應急電話,以便及時反饋情況。
6、訂票時,可聯系客戶經理,讓其協助安排行程,預訂符合“安心住”類型的酒店,辦理相關保險,保障出行住宿安全。
7、訂票后,將會全程追蹤航班動態及目的地差旅政策,并及時推送給出行人,以便及時調整行程。 廣東**差旅費差旅人員找發票虛列支出,其中可能包括偽造或變造的發票、虛開的發票等違規情形。
天泰差旅產品幫企業解決問題:
保險產品 · 與全球各保險品牌合作,提供差旅 多方面保險保障 · 航空延誤險、意外險等多種差旅保險,種類齊全 · 可以針對企業商務旅行提供專屬定制保障服務 簽證產品 · 覆蓋全球100個以上國家或地區的簽證辦理 · 7*24小時1對1簽證咨詢顧問,協助準備送簽資料及簽證申請服務 · 在線預審資料及專業制作簽證材料,陪同遞簽,錄取指紋,面簽輔導 · 主要領館區(北京/上海/廣州/成都)代辦旅游、探親、商務簽證服務 MICE產品 · 提供展覽活動、團建年會等各類MICE的策劃與執行服務 · 專業策劃師協助企業定制、策劃與實施國內外獎勵旅游、商務考察出行 · 提供 整合服務,專業合規保護及風險規避
受益人群,滿足各方需求,為企業的差旅項目帶來比較大價值和表現:
1、出行人員:何時何處便捷化、移動化得到審批,查詢和預訂,簡單易用,想走就走,全程無需付款,差旅需求時刻得到滿足和保障,集團級服務享受,提升機動性、靈活性和便利性,釋放更多人力和精力以開發增量市場;
2、行政人員:耗費時日的行政流程已經成為過去式,完美匹配公司政策,系統流程優化、直觀、透明、方便可控,合理合規,產品集中,渠道統一,專業的差旅服務商,分工理論,減少行政事務工作量和工作時間,提高效率效益,向戰略性行政管理轉型;
3、財務人員:簡化對賬與報銷和結算流程,無需再處理堆積如山的票據,系統自動生成專業的標準版差旅報表,政策執行數據報表,商旅行程數據報表,費用管控數據報表,商旅大數據報表等,完整無誤的海量實時數據以便更好的控制和分析評估,減輕財務負擔; 差旅過程中差旅人員發生的業務招待費用。
西方跨國公司常雇用全職的差旅經理來執行差旅政策、索要機票酒店折扣、簡化付款辦法,而亞洲的公司則習慣于依靠行政或后勤人員來辦理差旅游,即使在1997年下半年金融風波后也是如此。 由于負責差旅的職員往往還要兼管其它許多事情(比如采購辦公用品),日常工作中難以投入足夠的時間和精力去研究差旅游方面的情況,因此企業存在多付差旅費的風險。大多數亞洲公司的差旅和娛樂費用位居各項費用的第二或第三,有次于工薪福利和住處技術支出。正確的差旅管理方法,進行正確的差旅管理,已經成為當今企業刻不容緩的大事。廣東**差旅費
天泰商旅平臺為企業用戶提供更多更好的選擇,為企業差旅服務減壓減負,降低差旅成本。廣東**差旅費
全流程管控:事中管控
1、差標管理中,支持強弱管控2種模式,系統嚴格執行差標,禁止員工違規預訂,或要求員工填寫違規事由提交給管理者審批。
2、支持多級在線審批,符合差標的預訂行為,管理者可選擇免審模式,或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票,管理者應當對每筆消費負責。
全流程管控:事后分析
1、多維度、可視化、詳細豐富的差旅報表,可以實時查看各部門及各員工的差旅消費明細。
2、智慧系統還會記錄下員工的預訂行為、消費偏好、提前預訂天數、違規行為等,輔助企業對內加強管理。
3、管理者可每月進行差旅分析,了解成本浪費的類型和占比。如果是被動因素,則要提醒員工提前預判,關注天氣情況、航班準點率、提前確認出差行程、預約客戶時間等。如果是主觀原因,一方面要制定一定的管理規則,另一方面可以通過激勵機制來降低改簽或取消率。 廣東**差旅費
深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業提供一站式、個性化出行服務,滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業客戶提供優異的差旅管理服務,讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展,天泰商旅與時俱進,調整業務模式和運營方式,從線下業務轉移到線上平臺,是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。