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天津企業差旅審批

來源: 發布時間:2021-09-28

差旅管理,即商旅管理,是指企業在專業差旅管理服務團隊的協助下對差旅活動進行整體規劃 多方面執行監控,優化差旅管理流程與政策,整體采購資源,從而在不影響業務開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。 


更為重要的是,專業的差旅管理團隊還能憑借其規模、經驗、技術和資源優勢為目標企業提供差異性和安全管理。專業的差旅管理團隊,能夠協助企業基于事實的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預算,并進行貫徹落實,使企業的差旅行為對業務發展提供有效的支持。 天泰平臺交易量不斷攀升,成為國內電子客票交易平臺中的關注度品牌。天津企業差旅審批

企業需引導員工差旅行為 引導員工差旅出行,企業首先能夠做的是讓員工提前訂票,預訂提前期越長,折扣越低,同一行程機票,一般來看,提前2天與提前1天相差10%-20%,提前預訂比當天預訂折扣相差20%-40%,提前7天以上預訂,折扣有可能降到6.0折以下。


 當然,通過員工自覺自發的提前訂票并不容易做到,這時候,就需要專業的差旅管理公司提供的系統管控和服務引導。 加強差旅分析和管控 差旅大數據對于企業來說是一份隱形的價值,由于手工時代企業差旅的管理不夠系統和自動化,讓這部分數據統計起來十分困難,基本是沒有統計,但是通過專業的差旅服務,便能夠將企業差旅大數據收集統計、形成數據報告,讓企業對自身的差旅管理更加的一目了然。


 天泰航空,計劃、預訂和管理您的差旅行程,我們讓這一切變得簡單高效。 佛山營改增差旅關注企業差旅系統自建;考慮是否具有 單獨開發系統以外的本地化部署、個性化功能開發能力。

差旅管理的主要價值是節省差旅成本,而差旅成本又分為顯性成本和隱性成本2個部分。

顯性成本如機票、酒店等的采購價格,隱性成本包含非計劃性臨時預訂、預訂審批環節消耗、未使用機票等,這些巨大的隱性成本無從統計,也往往容易被忽視。

在幫助企業降低顯性成本的同時,通過差旅全流程的精細化管控幫助企業進一步的節省隱性成本。

 節省采購成本:與各大航司、酒店、用車平臺建立戰略合作關系,專享協議價格優勢,部分價格全網比較低。

資源覆蓋特價機票,國內外100+航司,80W+酒店,12306直連,提供租車/打車/接送機等全場景下的用車需求,保險、簽證、MICE(會議會展和團建旅游)等一站式商旅服務。

全流程管控:事前設置

1、根據員工職級設置差旅政策,不同級別給出不同的差旅預算、限制飛機、高鐵、火車的艙位和坐席。

2、不同城市設置不同的差旅標準,減少酒店差標過高,造成不必要的浪費。

3、要求提前預訂機票酒店,系統嚴格執行差標,員工必須提前x天預訂才能成功出票。

4,員工只可預訂x折以下的機票、航班前后x分鐘內較低的機票。

對于財務管理者來說,成本控制是相當有有挑戰性的責任,其中差旅費用作為企業第二大可控費用,其有效的管理與運行能夠切實提升企業經濟效益及運行效率。但許多企業差旅管理混亂,差旅費用虛高,差旅報銷繁瑣。低價和節省成本是企業對差旅管控初的訴求,但這種訴求一定是建立在合規、透明、便捷、高效的基礎上。作為企業管理者,你知道如何進行質量的差旅管控嗎?

關于差旅費報銷政策

在出差期間涉及到的城市間交通費、住宿費列支及稅收政策是明確。

從企業內控的角度來說,由企業制定內部差旅費管理的辦法,規定給予報銷的標準和范圍。職工出差發生城市間交通費、住宿費支出按照公司規定流程和標準審批報銷就可以。 除憑發生費用的憑證報銷外,還應當有必要的佐證。

差旅管理意義 

1:緩解短期資金周轉 約定賬期內無息免擔保墊資月結服務;先消費后結算; 讓客戶的資金流動次數增加,提升資金利用率; 這個根據行業不同意義不同,不缺錢的企業這條意義不大 

2:出差管理更規范 較大限度簡化企業原有的差旅審批、差旅費預借、報銷、記賬統計等工作 流程,大幅度減輕人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更輕松便捷。 規范財務憑證,統一提供票據,避免灰色損耗。 

3:解決雇傭矛盾 解決出差費用誰先支付的矛盾;核銷出差費用工作量減半; 讓員工有更多精力開展業務; 

4:降低出差成本 機票較低價格,酒店較低價格; 轉換按員工級別報銷;杜絕實報實銷的漏洞; 票務公司弊端盡顯,全流程、數智化差旅管控成為必須。佛山營改增差旅

引導員工差旅出行,企業首先能夠做的是讓員工提前訂票。天津企業差旅審批

    四、差旅費應該怎么賬務處理?對于差旅費的賬務處理,會計準則并無具體規定,*在會計科目“管理費用”的使用說明時提到一點。根據差旅費報銷人員性質不一樣,按照會計原則,實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目:1、管理費用——差旅費:主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發生的費用。2、銷售費用(營業費用)——差旅費:主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產品、市場推廣等發生的差旅費。但是,對于一些特殊情況的差旅費,需要分析后,遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目。1、可能計入“制造費用”比如,制造型企業產品加工過程中,有一個環節需要委外加工,但是企業又不放心受托加工方的質量控制,決定安排生產技術人員到受托方生產現場進行技術指導和現場質量控制。2、可能計入“在建工程”企業基建部門為施工建設而發生的差旅費。3、可能計入“研發支出”企業研發人員為研發新技術、新工藝、新產品而發生的差旅費。4、可能計入“業務宣傳費”比如,三聚氰胺事件發生后,國人對國產牛奶產生了嚴重不信任感。內蒙古一奶企為了增強國人對其產品的信心,利用暑假,開展了“游內蒙古大草原,參觀XX牛奶廠”的活動,主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。 天津企業差旅審批

深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業提供一站式、個性化出行服務,滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業客戶提供優異的差旅管理服務,讓您幸福出行。


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