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來源: 發布時間:2021-11-24

什么是數字化差旅管理?它是基于SaaS的一個管理系統,把商旅各個環節的資源或平臺整合再一起,使得企業員工在差旅預定更加簡潔化、線上報銷,使得企業在差旅管理上數據化、平臺化。并將企業各個時間的差旅數據,通過軟件技術將人工填寫的數據自動化生成、管理及記錄,又通過大數據分析與云計算,區塊鏈技術等優化差旅服務。出差申請、各類交通工具訂票及后期費用審批隨時隨地在線完成將出差申請、機票(火車票、客車)預訂、審批、資金墊資、在線報銷等整套的過程,全部隨時隨地系統內完成,簡化差旅流程,節約大量時間和人力成本。如何提高企業差旅管理效率?江蘇廉價差旅機票查詢

差旅管理涉及多種角色、多業務、多環節,應從事務管理、經營管理、決策支撐、企業文化等不同層面進行考慮。作為基本的事務管理,所有政策要考慮可執行性和執行成本,差旅政策要與企業的市場定位、業務目標、經營管理制度等相匹配;差旅政策的設計要考慮對企業決策的支持,實現管理的閉環。通過企業自建差旅平臺是輕松的企業差旅&費用管理平臺,可為企業用戶提供差旅預訂、費用管理、差旅分析等多種差旅管理解決方案,能夠滿足不同企業用戶的差旅需求,形成一個將企業用戶和TMC(差旅服務公司)充分對接,實現企業差旅各環節閉環管理的業務平臺。通過企業自建差旅平臺,TMC能夠充分發揮自己的專業能力來為企業客戶提供品質高的差旅服務,企業用戶也能通過獲得這些服務后,優化差旅成本和效率,提高企業的競爭力。江蘇廉價差旅機票查詢差旅管理的顯性成本難以控制,隱形成本消耗更是不容小覷。

差旅管理的顯性成本難以控制,隱形成本消耗更是不容小覷。在差旅流程中,涉及出行預訂—審批流程—售后服務流程(改期退票、突發事件響應等)--結算報銷四個環節,每個環節都需要一定的人力成本。白皮書稱,大中型企業在統籌管控方面,主要痛點集中在售后服務流程以及結算報銷管理上,分別占比53.0%以及45.0%。處于流程末端的售后服務和結算報銷環節相對于預訂和審批流程而言更線下、更人工,對于企業的差旅管理者而言,前者由于業務變動的不確定性,需要更多的人工關注;而后者由于涉及部門條款、細節比對等因素,更是需要精細對待。

在經濟下行形勢下,很多企業開源節流,把目光放在了次于人力成本的第二大可控成本——差旅成本。然而,管理需要控制成本,但是成本控制不是目的,出差的目的是企業的業務拓展。差旅管理不僅是成本控制,還在于對員工出行安全和便利性的考慮。企業要回歸商業的本質,不僅是把“成本管理”定義為省了多少錢,而應考慮能為公司創造多少價值和利潤。差旅公司要做得就是差旅更優化。就目前的市場來看,小公司人員少,較關注省錢,所以機票酒店垂直領域的供應商更受歡迎;大公司員工多,差旅流程復雜,人員消耗比較大,且更注重員工福利,需要找到差旅流程和成本的控制,以及員工滿意度的平衡。差旅服務公司哪家好?

大中型企業員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環節,包括差旅預訂、審批及報銷等。白皮書調研數據顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業員工流轉于各供應商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,顯然,單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業務需求,多渠道分散預訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預訂環節上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業創造更多的價值。小公司要不要進行“差旅管理”?潮州天泰差旅機票預訂

智能化差旅管理也有其新思路。江蘇廉價差旅機票查詢

據統計,通過專業度高的差旅公司(天泰航空)的商旅管理,能夠幫助企業實現高達30%的差旅費用節省,而其中近一半的節省來自差旅政策的執行,如機票低價提醒、提前預訂天數控制、酒店差標政策執行等,另一部分則來源于系統對接、月結、在線管理報告等帶來的間接節省和增值服務收益等。因此,企業差旅管理不只是費用控制的問題,它更是一個企業管理水平、管理效率的體現。從差旅管理政策的制定、執行,企業差旅政策遵從、差旅數據分析以及差旅全流程服務,到與財務報銷和預算管理的無縫連接和過程控制,都在體現著企業管理的效率。另一方面,差旅費用也是與企業所有部門和大多數員工密切相關的費用,在企業創造價值的過程中起著重要的“推動器”作用。真正的管理者需要做的是把握全局,統籌兼顧,要注意到真正的企業商旅管理,不僅是可以訂到低價格的機票、酒店那么簡單!江蘇廉價差旅機票查詢

深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業提供一站式、個性化出行服務,滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業客戶提供優異的差旅管理服務,讓您幸福出行。


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