三、財務人員應如何審核差旅費報銷單?
差旅費報銷的審核也是財務人員的一項職責,在審核中應重點關注以下幾點:
1、出差是否為企業相關負責人安排,是否為必須。規范的企業會有派差單作為證明的。
2、復核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中,重點關注是否有繞行旅游或辦私事的情況,必要時可以通過一定形式進行抽查(如可行)。
3、檢查報銷發票、車票、火車票等的真偽。如果有人要偽造出差,必然會有假票、假火車票、假車票等。這些真偽的查詢,可以借助稅務網站、12306網站等,必要時也應通過其他形式核實(如可行)。
4、復核差旅費報銷的各種費用標準,重點關注限額費用是否超標的情況發生。 差旅費用管理的本質就是為了降低企業差旅出行的成本,進一步的提升員工的出行體驗。重慶差旅報銷單
受益人群,滿足各方需求,為企業的差旅項目帶來比較大價值和表現:
1、出行人員:何時何處便捷化、移動化得到審批,查詢和預訂,簡單易用,想走就走,全程無需付款,差旅需求時刻得到滿足和保障,集團級服務享受,提升機動性、靈活性和便利性,釋放更多人力和精力以開發增量市場;
2、行政人員:耗費時日的行政流程已經成為過去式,完美匹配公司政策,系統流程優化、直觀、透明、方便可控,合理合規,產品集中,渠道統一,專業的差旅服務商,分工理論,減少行政事務工作量和工作時間,提高效率效益,向戰略性行政管理轉型;
3、財務人員:簡化對賬與報銷和結算流程,無需再處理堆積如山的票據,系統自動生成專業的標準版差旅報表,政策執行數據報表,商旅行程數據報表,費用管控數據報表,商旅大數據報表等,完整無誤的海量實時數據以便更好的控制和分析評估,減輕財務負擔; 重慶差旅報銷單差旅費是指離開城區(含所屬縣)開展公司經營活動所必需的費用(不含出國出境)。
西方跨國公司常雇用全職的差旅經理來執行差旅政策、索要機票酒店折扣、簡化付款辦法,而亞洲的公司則習慣于依靠行政或后勤人員來辦理差旅游,即使在1997年下半年金融風波后也是如此。 由于負責差旅的職員往往還要兼管其它許多事情(比如采購辦公用品),日常工作中難以投入足夠的時間和精力去研究差旅游方面的情況,因此企業存在多付差旅費的風險。大多數亞洲公司的差旅和娛樂費用位居各項費用的第二或第三,有次于工薪福利和住處技術支出。
如何選擇差旅管理服務商
一、關注票價等成本;考慮服務商是否具備航司、酒店等官網直連能力,是否可托管企業與航司、酒店等大客戶合作協議,是否有從事業內工作經驗可更好協助企業向上游資源方簽訂更優政策。
二、關注差旅全流程管理;考慮服務商是否具有 單獨開發、維護系統的能力,是否可以PC、APP、微信多方位接入,差旅產品是否完善(機票、酒店、火車票、租車、簽證等),差旅管理系統是否自助化、自動化,是否實現從申請、預訂到報銷的一體化。
三、關注增值服務;考慮是否具有服務大型客戶的經驗和能力,是否可以提供值機、代打登機牌等服務,是否具有7*24小時電話客服及VIP一對一服務,是否具有為企業爭取上游更多比如航司升艙等服務。 四、關注企業差旅系統自建;考慮是否具有 單獨開發系統以外的本地化部署、個性化功能開發能力。 關注企業差旅系統自建;考慮是否具有 單獨開發系統以外的本地化部署、個性化功能開發能力。
天泰商旅業務板塊依托行業 的自研差旅管理SaaS云平臺,協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。
業務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險、MICE等產品,為企業提供一站式、個性化出行服務。 針對企業在差旅方面存在的痛點,差旅服務公司所能為企業做的有很多,拿差旅管理行業的天泰商旅為例,集人工智能技術與大數據技術研發的智慧差旅管理平臺,將差旅過程中所能涉及到的方方面面 在統一的平臺上,省去了員工在出差前多個購票軟件來回切換的時間,提高了差旅效率。 智能差旅大數據分析報告,持續優化企業管理和采購策略。東莞差旅市場
管理者可以在差標設置中,建議或是強制員工預訂同時間段較便宜的機票,進行靈活管控。重慶差旅報銷單
對于財務管理者來說,成本控制是相當有有挑戰性的責任,其中差旅費用作為企業第二大可控費用,其有效的管理與運行能夠切實提升企業經濟效益及運行效率。但許多企業差旅管理混亂,差旅費用虛高,差旅報銷繁瑣。低價和節省成本是企業對差旅管控初的訴求,但這種訴求一定是建立在合規、透明、便捷、高效的基礎上。作為企業管理者,你知道如何進行質量的差旅管控嗎?
關于差旅費報銷政策
在出差期間涉及到的城市間交通費、住宿費列支及稅收政策是明確。
從企業內控的角度來說,由企業制定內部差旅費管理的辦法,規定給予報銷的標準和范圍。職工出差發生城市間交通費、住宿費支出按照公司規定流程和標準審批報銷就可以。 重慶差旅報銷單
深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業提供一站式、個性化出行服務,滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業客戶提供優異的差旅管理服務,讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展,天泰商旅與時俱進,調整業務模式和運營方式,從線下業務轉移到線上平臺,是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。