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深圳打折差旅制度

來源: 發布時間:2021-10-13

差旅主要是出差旅游 主要是差旅管理有以下內容:1、確認差旅實際發生,避免出現申請差旅,在家蒙頭大睡或者游山玩水,比如對出發地、到達地,出差天數的確定,使用軟件即可管理,例如:手機辦;2、發生費用的管理,即發票管理,目前有很多類似功能的軟件;3、費用報銷申請,申請時可提交電子發票或者發票的照片;4、差旅費用的審批,有固定流程審批或自定義流程審批;5、差旅費用的支付,按照公司差旅費用報銷管理規定進行支付。可以了解下優行商旅網是差旅解決方案提供商。公司通過*****和創新的在線管理工具,為客戶提供差旅管理、會議管理、管理分析的端到端服務;一個好的差旅公司應該怎樣做才能更好的滿足客戶需求?深圳打折差旅制度

天泰差旅產品幫企業解決問題:

 保險產品 · 與全球各保險品牌合作,提供差旅 多方面保險保障 · 航空延誤險、意外險等多種差旅保險,種類齊全 · 可以針對企業商務旅行提供專屬定制保障服務 簽證產品 · 覆蓋全球100個以上國家或地區的簽證辦理 · 7*24小時1對1簽證咨詢顧問,協助準備送簽資料及簽證申請服務 · 在線預審資料及專業制作簽證材料,陪同遞簽,錄取指紋,面簽輔導 · 主要領館區(北京/上海/廣州/成都)代辦旅游、探親、商務簽證服務 MICE產品 · 提供展覽活動、團建年會等各類MICE的策劃與執行服務 · 專業策劃師協助企業定制、策劃與實施國內外獎勵旅游、商務考察出行 · 提供 整合服務,專業合規保護及風險規避 廣州差旅費 翻譯關注企業差旅系統自建;考慮是否具有 單獨開發系統以外的本地化部署、個性化功能開發能力。

如何選擇差旅管理服務商 

一、關注票價等成本;考慮服務商是否具備航司、酒店等官網直連能力,是否可托管企業與航司、酒店等大客戶合作協議,是否有從事業內工作經驗可更好協助企業向上游資源方簽訂更優政策。 

二、關注差旅全流程管理;考慮服務商是否具有 單獨開發、維護系統的能力,是否可以PC、APP、微信多方位接入,差旅產品是否完善(機票、酒店、火車票、租車、簽證等),差旅管理系統是否自助化、自動化,是否實現從申請、預訂到報銷的一體化。 

三、關注增值服務;考慮是否具有服務大型客戶的經驗和能力,是否可以提供值機、代打登機牌等服務,是否具有7*24小時電話客服及VIP一對一服務,是否具有為企業爭取上游更多比如航司升艙等服務。 四、關注企業差旅系統自建;考慮是否具有 單獨開發系統以外的本地化部署、個性化功能開發能力。

三、財務人員應如何審核差旅費報銷單?

差旅費報銷的審核也是財務人員的一項職責,在審核中應重點關注以下幾點:

1、出差是否為企業相關負責人安排,是否為必須。規范的企業會有派差單作為證明的。

2、復核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中,重點關注是否有繞行旅游或辦私事的情況,必要時可以通過一定形式進行抽查(如可行)。

3、檢查報銷發票、車票、火車票等的真偽。如果有人要偽造出差,必然會有假票、假火車票、假車票等。這些真偽的查詢,可以借助稅務網站、12306網站等,必要時也應通過其他形式核實(如可行)。

4、復核差旅費報銷的各種費用標準,重點關注限額費用是否超標的情況發生。 在天泰平臺上可以查詢和預定全國各大航空公司從各地始發的優惠折扣機票。

企業員工出差,有必要找差旅公司合作嗎? 

企業管理員工出差,傳統模式包括以下環節:預訂、票據核查、審批、報銷、差旅數據報告單出具等。流程冗長、中間代理多、費用高,還容易增加很多不必要的人力和時間成本。 差旅管理公司肯定有它的優勢,無論是集中采購的價格優勢,還是無紙化流程管理,甚至連大部分差旅公司都忽視的線下服務(機場貴賓廳的候機體驗),天泰差旅服務平臺都做到了。 


它是怎么做到的呢?


 1、實現無紙化差旅流程管理,包括出行管理、賬單管理、審批管理、客戶管理等。員工在線提交出行申請,對應的審批人在線審批,縮短審批流程,規范出行管理;


 2、差旅預定服務的價格優勢。由于天泰商旅與各大航空公司、酒店等合作,通過大客戶集中采購等資源整合,可以讓所有合作企業享受大企業才有的內部協議價; 


3、線下增值服務。可以向合作企業員工提供VIP候機服務,咖啡茶點、極速寬帶等配套設施和服務,不 單可以作為企業對出差員工的福利,也可以讓員工輕松應對隨時到來的工作安排。 如果遇到這種省錢、省力還為企業考慮員工出差舒適度的平臺產品,大可以嘗試合作看看。 智能差旅大數據分析報告,持續優化企業管理和采購策略。深圳打折差旅制度

選一個專業的差旅管理服務商,是業務正常開展的必要保障。深圳打折差旅制度

差旅管理的主要價值是節省差旅成本,而差旅成本又分為顯性成本和隱性成本2個部分。

顯性成本如機票、酒店等的采購價格,隱性成本包含非計劃性臨時預訂、預訂審批環節消耗、未使用機票等,這些巨大的隱性成本無從統計,也往往容易被忽視。

在幫助企業降低顯性成本的同時,通過差旅全流程的精細化管控幫助企業進一步的節省隱性成本。

 節省采購成本:與各大航司、酒店、用車平臺建立戰略合作關系,專享協議價格優勢,部分價格全網比較低。

資源覆蓋特價機票,國內外100+航司,80W+酒店,12306直連,提供租車/打車/接送機等全場景下的用車需求,保險、簽證、MICE(會議會展和團建旅游)等一站式商旅服務。

全流程管控:事前設置

1、根據員工職級設置差旅政策,不同級別給出不同的差旅預算、限制飛機、高鐵、火車的艙位和坐席。

2、不同城市設置不同的差旅標準,減少酒店差標過高,造成不必要的浪費。

3、要求提前預訂機票酒店,系統嚴格執行差標,員工必須提前x天預訂才能成功出票。

4,員工只可預訂x折以下的機票、航班前后x分鐘內較低的機票。 深圳打折差旅制度

深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業提供一站式、個性化出行服務,滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業客戶提供優異的差旅管理服務,讓您幸福出行。


天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展,天泰商旅與時俱進,調整業務模式和運營方式,從線下業務轉移到線上平臺,是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。