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上海mailroom收派

來源: 發布時間:2023-03-05

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收發室收發員崗位職責:1、堅守崗位,不斷改進工作和服務態度,提高工作效率。2、按規定時間組織好全公司公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發工作,力求做到及時準確,不出差錯。3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信,應按要求及時做好簽收、登記和分發工作。急件應及時送到,不得延誤。4、凡通過收發室辦理的郵件應認真檢查,寫清詳細的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。5、負責收發公司及公司員工的報刊、雜志、信件和匯款等,做到報刊、雜志當天分發,信函、匯款處理及時。

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【上海風迅企業收發室服務背景】快遞員隨意進出,物業管理困難:因業務需求企業需對接多家快遞公司,快遞員上門收件、取件頻繁,不僅占用門禁、梯控、過道等公共資源,還由于快遞員無規范著裝要求,導致保安無法判斷進出人員,不僅增加了安全隱患,還影響園區的整體形象。企業因業務發展對快遞的需求越來越多:對于如今的快節奏生活而言,快遞業務已經成了一個使用率極高的生活、辦公服務。隨著企業的快速發展,寄件、收件的雜亂現象越來越明顯,不僅影響工作效率,還增加企業成本,企業亟需通過某種方式解決這一問題。面對這些痛點,作為專業問題解決商,風迅應運而生!上海風迅快遞有限公司可為廣大企業提供管家式收發件服務。上海風迅是一家取得ISO9001質量管理體系認證的專業公司。無錫物業快遞收發室收派服務

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收發室注意事項有哪些?1.收發室主要負責接收外來信件、包裹、匯款單、報刊、雜志、印刷品等,做好登記和分發。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息,確認無誤后,辦理簽收手續,進行登記,確保無丟失、無差錯;沒有單位名稱或聯系電話的,一律拒收。3.分發信件等應及時準確,工作日每天按時按部門分發到內勤處;對姓名或地址不符、不詳的來件,應采取積極措施,認真查詢,確實無人領取的,登記后交綜合辦公室機要人員或及時按程序退回。4.嚴禁私拆和擅自處理信件,不得擅離工作崗位;保持收發室整潔有序,樹立良好服務形象。上海mailroom收派

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