頭一次在企業收發室拿快遞需要注意什么？領取快遞的時候，快遞公司需要確認你的身份信息，一般會需要核實身份證、電話、地址、快遞單號。你只要這些都準備好了到企業收發室就可以領取了。至于是否要付款要看發件人郵寄的時候選擇的付費方式是什么了，一般需要付費的話，收發室會提醒你的，不要就是不用付錢。另外在簽收快遞的時候盡量讓收發員等一下，在他面前打開包括確認里面的物品沒有缺少和損壞再讓他走，避免因為意外發生不必要的麻煩，這也是讓收發員給你做一個人證。企業實施快遞收發室服務有哪些好處？蘇州物業快遞服務中心收派服務

上海風迅作為一家獲得國家郵政局批準并取得“快遞經營許可證”的合法企業，始終致力于為企業提供快遞一站式服務及提供快遞運營方案，與多家世界500強公司合作，可為商務樓樓宇提供收發室收派服務，為企業提供專業Mailroom桌到桌服務；更大化的提升樓宇的收發效能、降低企業成本、凈化樓宇環境，我們可以為企業提供但不限于批量打單、包裝服務、配貨貼單、倉儲服務、企業內部專送、短信推送、企業全國業務整合等一系列增值服務。我們為每一個客戶配備專屬客服團隊，任何一個問題都將得到重視直至解決問題；同時我們擁有前置客服團隊進行前置主動查詢，提前預警問題件，有效提升快遞質量。北京物業收發室mailroom服務上海風迅致力于為客戶提供智能、高效、便捷的收發體驗。

【上海風迅企業快遞收發室服務推薦】收派頻次：進行每日三個地址的快遞攬收工作，并可根據需求增加每日收件次數，支持上海家化三地內部快遞當日互轉互送；收發室每日3個派送頻次，可根據實際需求增加或減少頻次。上海風迅可為客戶提供智能、高效、便捷的收發系統；一張小小的二維碼可以選擇全種類快遞，通過手機微信亦或電腦進行發件查件。通過手機微信亦或電腦進行發件查件、電子簽收，企業管理人員可在線一鍵對賬，全程簡單數據化；企業管理人員可以快速實時的了解部門當月快遞收寄情況。

收發室注意事項有哪些？1.收發室主要負責接收外來信件、包裹、匯款單、報刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息，確認無誤后，辦理簽收手續，進行登記，確保無丟失、無差錯；沒有單位名稱或聯系電話的，一律拒收。3.分發信件等應及時準確，工作日每天按時按部門分發到內勤處；對姓名或地址不符、不詳的來件，應采取積極措施，認真查詢，確實無人領取的，登記后交綜合辦公室機要人員或及時按程序退回。4.嚴禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發室整潔有序，樹立良好服務形象。上海風迅收發室服務內容包含集中收取快遞，統一登記入庫。

上海風迅收發室服務可配備專業服務人員統一派送：①集中收取快遞，統一登記入庫；②根據收件人詳細樓層由專員統一頻次派送，減少用戶不便。上海風迅快遞擁有自主的快遞智能系統，①連接系統推送微信短信通知員工下樓取件；②暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；③發件全方面電子化，提高效率，減少出錯；④企業快遞賬單自動分類統計至成本中心、部門，減少行政工作量；上海風迅收發室集中管理快遞收發：①無法放入快遞柜的大件包裹、企業快遞及文件的簽收及暫存；②發件的登記、包裝及與快遞員的交接。③系統微信短信通知員工下樓取件；④暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；⑤代客打包。上海風迅收發室服務內容包含支持短信、微信、郵件系統推送信息。蘇州企業mailroom收派服務

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上海風迅除收發室服務外，企業快遞智能系統的應用為企業帶來的價值有哪些？幫企業實現寄遞“標準化”：不同部門可定制不同寄件二維碼，企業內部員工掃碼填單即可用手機一鍵下單寄件；標準化寄件流程，節省人力資源，提高工作效率；幫企業實現寄遞“信息化”：滿足企業多個快遞公司資源的需求，實現多快遞品牌寄件信息聚合，企業寄件管理更便捷；幫企業實現寄遞“智能化”：后臺實時反饋寄件數據，智能生成報表；每月與快遞公司對賬，系統智能分揀差異單，解決公司財務對賬難問題。蘇州物業快遞服務中心收派服務

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