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使用無紙化會議系統

來源: 發布時間:2023-06-17

無紙化會議系統是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統,運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。將傳統會議場景虛擬化,多種信息化技術融入會議各個環節、貫穿會議全過程,從而實現企業智能化、移動化、便捷化的新會議場景。無紙化會議系統的載體:平板無紙化會議,升降一體機無紙化會議,筆記本無紙化會議。連通寶移動平板無紙化會議,不必考慮選擇什么樣的終端,什么樣的操作系統。可以按需選擇平板無紙化會議,升降一體機無紙化會議以及筆記本無紙化會議。我們也是支持私有化部署的,所以網絡環境也是不需要考慮的。定制無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。使用無紙化會議系統

無紙化會議適用于以下場景:1.企業內部會議:企業內部會議是無紙化會議的主要應用場景之一。企業可以通過無紙化會議提高會議效率,降低會議成本,同時也有利于企業形象的提升和環保。2.學術會議:學術會議是無紙化會議的另一個重要應用場景。學術會議通常需要大量的文獻資料和論文,無紙化會議可以將這些資料和論文數字化,方便參會人員查閱和交流。3.**會議:**會議也是無紙化會議的重要應用場景之一。**會議通常需要大量的文件和資料,無紙化會議可以將這些文件和資料數字化,方便參會人員查閱和交流。4.國際會議:國際會議通常需要參會人員來自不同的國家和地區,無紙化會議可以通過云端共享會議資料和記錄,方便參會人員查閱和交流。5.醫學會議:醫學會議通常需要大量的病例和醫學資料,無紙化會議可以將這些資料數字化,方便參會人員查閱和交流。總之,無紙化會議適用于各種類型的會議,可以提高會議效率,降低會議成本,同時也有利于環保和信息安全。無紙化會議平板終端軟件國產無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。

傳統會議以紙張作為信息載體,打印、郵寄、分發、保存、保密、銷毀都是需要浪費人力與時間的。隨著信息時代到來,企業發展需要作出一定改變,使用無紙化會議系統以電子設備作為載體,讓會議形式不在受限制。無紙化會議按照使用終端不同分為升降一體機無紙化會議,電腦無紙化會議,平板無紙化會議,可以根據會議室實際情況進行選擇,在使用功能上并沒有不同。平板無紙化會議的關鍵在于延時低,這樣同屏協同互動性才能達到更好的效果。

涉密無紙化會議一方面要遵循涉密視頻會議管理要求,另一方便涉密會議系統也是保障會議安全性的關鍵所在。連通寶涉密無紙化會議系統是如何確保會議安全的?1,涉密會議資料完全無紙化,參會人員無需自帶文件,有效避免紙質資料流失導致的泄密風險。2,參會人員身份管理嚴格,連通寶無紙化會議設定指定內部IP參會,并在人員到齊后鎖定會議室,有效防止無關人員參會。3,文件按需發放,等級設置,分級瀏覽,閱讀范圍得到很好控制。4,涉密無紙化會議無法保存任何涉密會議數據,會后文件銷毀,無需帶離會議室統一銷毀,增加泄密風險。5,帶帶寬要求低,專有壓縮技術穩定性強,涉密會議按照既定流程推進。6,涉密無紙化會議系統私有化部署,隔斷會議室局域網和外網,確保涉密會議資料和信息不外泄。7,連通寶涉密無紙化會議系統設置jin主持人可進行會議錄制,參會人員將無法自行進行會議錄制。國內無紙化會議業務請咨詢上海瑞其科技有限公司。

北京航天設計院-多人同屏切換演示

場景描述

北京航天設計院,有多個會議室,室內有20多臺電腦,每個電腦給一個專業**,組成一個多學科**會議,經常需要一起開會討論如何解決技術難題;現在是每次要將會議討論稿發到每人電腦上供大家了解,每人發言時,把投影機接到自己電腦上給大家看自己的方案。

用戶問題

每次會議時,要將會議資料一次群發給所有人,每人發言時要接投影機把自己電腦屏幕投影,切換比較麻煩。視力差的看投影費勁,甚至看不清。場地內不能有無線通信,只有有線局域網。

解決方案

RHUB實時協作服務器具有可跨網段實現同屏分享、切換演示、分發文件等功能,支持多虛擬會議室并發。本地局域網內架設一臺RHUB實時協作服務器,每臺服務器可滿足20個會議同時進行;能實現文件分發,會議后可自動卸載會議軟件。開會時,每個**發言時,可將其電腦屏幕分享到其他人的電腦屏上,講解完畢后可點擊按鈕即可切換到另一電腦進行屏幕分享,無需接投影機,看得更清楚,開會效率也快速提升。服務器可在局域網中實現跨網段屏幕共享,可連續365天工作,上電自動重啟使用,無需人工干預。 上海瑞其科技有限公司提供無紙化會議軟件服務。有什么會議的軟件

上海瑞其科技有限公司提供無紙化會議搭建服務。使用無紙化會議系統

幾乎所有企業都可以使用無紙化會議解決方案,無論是大型企業還是中小型企業。以下是一些可能會更需要無紙化會議的企業類型:1.跨國公司:跨國公司需要頻繁地進行遠程會議和協作,無紙化會議可以提高效率和降低成本。2.金融機構:金融機構需要處理大量的合同和文件,無紙化會議可以提高簽署效率和安全性。3.醫療機構:醫療機構需要處理大量的病歷和醫療文件,無紙化會議可以提高數據管理和共享效率。4.***單位:***單位需要處理大量的公文和文件,無紙化會議可以提高工作效率和透明度。5.教育機構:教育機構需要處理大量的教學資料和學生的檔案,無紙化會議可以提高教學效率和管理效率。總之,無紙化會議可以幫助企業提高效率、降低成本、保護環境,是現代企業不可或缺的一項技術。使用無紙化會議系統

上海瑞其科技有限公司成立于1999-09-16,同時啟動了以連通寶,R-HUB,MOSA,MAXHUB為主的視頻會議服務器,無紙化會議系統,投屏流媒體網關,會議平板產業布局。旗下連通寶,R-HUB,MOSA,MAXHUB在通信產品行業擁有一定的地位,品牌價值持續增長,有望成為行業中的佼佼者。我們在發展業務的同時,進一步推動了品牌價值完善。隨著業務能力的增長,以及品牌價值的提升,也逐漸形成通信產品綜合一體化能力。值得一提的是,瑞其科技致力于為用戶帶去更為定向、專業的通信產品一體化解決方案,在有效降低用戶成本的同時,更能憑借科學的技術讓用戶極大限度地挖掘連通寶,R-HUB,MOSA,MAXHUB的應用潛能。