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移動無紙化會議實施方案

來源: 發布時間:2024-01-19

傳統的會議室就是簡單的投影儀,電視屏,一體機,比較簡陋,就是一個簡單的開會場所而已,只是搭配好的音箱,會議桌。而這樣的會議室完全滿足不了現代高效率綠色節能的會議需求。所以需要進行會議室無紙化會議升級改造。那么應該怎么做呢?首先,需要搭配連通寶的無紙化會議融合視頻會議系統,然后會議室里面可以配置平板或者升降一體機,實現會議室基本的無紙化會議,不需要每次開會急急忙忙打印準備大量的會議資料,紙墨成本高不說,萬一多來幾個人,臨時準備的會議資料就不夠了,而連通寶的無紙化會議改造后,隨身攜帶的手機,電腦,平板,接入內網即可實時同步觀看會議內容,清晰,流暢無延遲,還可以跨屏批注互動討論,溝通協作效率更高……內網無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。移動無紙化會議實施方案

內網無紙化會議系統的功能有哪些?

一,會議同屏閱讀所有參會人員同頻閱讀會議資料同步批注,翻頁,并可以隨時切換同屏演示者以及控制者,實時同屏講解。

第二,會議無記名投票會議參會人員可以通過無記名的方式進行投票,并當場唱票,投票數據可以以文字形式下載。

第三,會議互動可通過視頻語音文字進行在線溝通,信息可以發給單個人,也可以發送給所有人

第四,會議報告可統計參會人員列表,參會時間,參會終端,參會時長等信息。

第五,會議記錄可以將會議進行實時錄制,音視頻文件全部錄制,也包括同屏批注的內容。 青海無紙化會議廠家平板無紙化會議,連通寶可以部署手持平板無紙化會議系統,部署更簡單快捷!

連通寶更適合zhengfu部門內部開無紙化會議的時候使用還得益與連通寶的本身的功能:可以跨屏同步直觀展示當前會議文件內容,支持跨屏同步批注討論,既可以在會議室里面使用,也可以跨內網部署在不同辦公室,即使遇到特殊情況不便聚集的情況,也方便各自坐在自己的座位上進行無紙化會議討論,因此也非常方便用于培訓使用。當然,連通寶也支持增加多人視頻模塊,這樣既可以用于單位內部的各類無紙化會議討論,也可以進行各類無紙化辦公類培訓會議協作。所以zhengfu部門內部無紙化會議只需要安裝個連通寶即可開始。

內網無線無紙化會議系統私有化部署需要準備什么設備?

1、實現私有化部署需要局域網內或者vpn專網分配一個固定IP

2、一臺連通寶的無紙化會議屏幕分享系統

3、一個局域網內用的路由器即可4、顯示端則一般用平板,電腦或現成的手機連通寶內網無紙化會議系統提供一站式解決方案,覆蓋安卓,windows,ios,linux。

內網無紙化會議是值得我們去推廣的一種會議方式。傳統會議主要以零散的紙質媒介方式存在,會議存在使用大量的紙張造成了浪費。而內網無線無紙化會議系統,既節省紙張又節省網線。這樣的私有化部署保障的高層重要會議的安全性,穩定性。 安全穩定的平板無紙化會議軟件品牌連通寶,供應機關事業單位無紙化會議系統軟件。

平板無紙化會議便捷高效,使用成本和門檻都比傳統的升降一體機無紙化會議要低,**重要的是平板無紙化會議解決方案相對來說維護起來更簡單,使用起來也更靈活。

那么平板無紙化哪家支持ios和安卓呢?連通寶就可以。只需要將連通寶接入內網,所有的ios和安卓平板只需要安裝連通寶的軟件客戶端,即可實現平板無紙化會議討論,平板無紙化會議跨屏協作,平板無紙化會議演示。

連通寶的平板無紙化會議可以兼容各類ios和安卓,如各類會議培訓內容都集中在某個指定的網址或者ip,連通寶的平板無紙化會議還可以定制成開機即可自動打開共享此網址或者ip上需要打開的會議內容。此外,連通寶的ios和安卓端平板無紙化會議支持跨屏批注,跨屏控制,甚至還可以開放語音溝通功能,這樣可以實現內網跨會議室,跨辦公室甚至必要的時候跨網絡的無紙化會議討論培訓。

所以,平板無紙化需要在安卓和ios環境下使用的話只需要安裝個連通寶即可。 上海瑞其科技有限公司是無紙化會議生產廠家。西藏無紙化會議廠家

不同于傳統升降式無紙化會議系統,連通寶無紙化會議系統使用手持式平板,方便快捷!移動無紙化會議實施方案

無紙化會議辦公互動協作是企事業單位為了節省大量的會議紙質文件打印造成的浪費而尋找的替代方案,畢竟開會的時候直接屏幕共享即可讓所有與會或者參加培訓的人員或參加協作的人員實時看到當前會議討論的內容,不再需要會前提前打印準備好大堆的紙質文件,并且隨時會中可以討論會前沒有打印的內容。那么方便實用的無紙化會議辦公互動協作應該用什么系統好呢?

在選擇無紙化會議辦公互動協作系統首要考慮簡單易用和普適性,連通寶的無紙化會議辦公互動協作系統既可以用于會議室內實現無紙化互動會議或者內網無紙化培訓討論,也可以用于內網之間跨辦公室之間的無紙化跨屏協作討論使用,重要的是即使遇到**特殊原因無法聚集也可以選擇可以開放外網接入的版本應急使用解決各類多人互動會議討論協作應用場景。 移動無紙化會議實施方案