銷售合同制定后,可能存在貨款,無論是哪一種貨款都要了解客戶的信用情況和風險承擔能力,調查回執是用來評估風險的工具。內勤提交銷售合同時,可以選擇是否需要擔保公司調查,如果需要擔保公司調查,合同審核通過后,調查派工崗人員派工后,負責調查的人員根據需要調查的項目填寫獲得的信息,上傳資料。系統將根據調查信息評估風險給出發車建議,供審核人參考。需要調查的內容大致有:客戶基本信息,經營情況,資產及負債,金融往來,調查基本信息,擔保人信息,調查資料上傳。調查人員補充完資料,也可以給出自己的發車建議。信息化系統提升企業管理效率。河北合同管理系統介紹
PC端的租賃合同記錄了跟客戶商定的租賃事宜,手機端的租賃合同用來處理從設備到達客戶現場,到設備離開客戶現場期間的各項事宜。跟客戶確定租賃相關事宜之后在PC端新建租賃合同,設備發出后,業務人員可以在手機端完成設備的入場、報停、對賬、合同結束、出場。內勤可以在PC端做維修服務單、租金調整單,合同結束,維修服務單、催收派工、合同打印。合同的報停、對賬、合同結束是手機端和PC端都可以做的。報停:在合同租賃期內,因使用超時或者雨季、維修等原因報停,對租金進行調整。對賬:在合同租賃期內,每期到期之后需要根據客戶實際使用情況出具掛賬單與客戶確認。入場、出場:設備到達客戶現場需要做入場操作,設備離開客戶現場,需要做出場操作。宿州遠程管理系統市場報價實力靠譜的系統開發。
財務的審核是財務對于業務單據的鎖定和解鎖的功能。退款、退還、收款確認、付款確認用于對資金的收和退的確認。資金的收和負應收、應付單據中的數據進行同步更新。鎖定功能的審核只能鎖定和解鎖單據,鎖定后操作人員無法進行修改、撤回等,保證財務數據的穩定。系統將鎖定單據的審核,放在收付模塊下,通過權限管理,可以實現不同崗位同一個功能處理不同數據。審核確保了數據的安全穩定,避免了單據變更產生安全問題。系統中有三種審核方式:通過審批流審核,通過財務審核功能審核,通過各個業務的審核功能審核。
設備出庫以后,由于質量原因或者其他原因等,客戶進行退機的系統操作。內勤從“銷售退庫”功能制單后,就完成了退庫操作。銷售退庫以后,銷售的設備會自動退回出庫的倉庫,設備可以被其他銷售選擇。銷售退庫會產生負應收,自動沖抵銷售合同產生的正應收,產生負應付,自動沖抵銷售合同中選擇的促銷產生的正應付。如果銷售退庫是為了重簽合同,可以通過調整將收款調整到新合同上,如果銷售退庫后需要退款,可以從收付模塊做退款申請。信息化信息管理平臺包括哪些方面?
流程的目的 & 范圍:調出公司、調入公司、融資公司、客戶四方的結算關系及系統操作流程,保證了往來數據的準確、完整性。企業運營中或許遇到過類似場景——業務中存在設備跨公司調撥銷售,以調出公司/代理權公司對接融資公司/供應商進行融資放款業務,以調入公司對接調出公司進行調撥結算業務。基層營業人員、財務人員對于跨公司調撥至設備調撥結算閉環,各流程節點的標準化操作,參考指引:《銷售管理系統操作手冊》、《資金管理系統操作手冊》。惠工后市場智慧云系統上線。河南設備管理系統平臺
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收付模塊也稱資金模塊,是對各個業務產生資金業務的統一管理,收款模塊包含預收,收款,退款,開票,等業務包含各類單據的調整,以及財務審核。付款模塊包含付款、退還,發票等業務,包含各類單據的調整,以及財務審核。往來模塊連通了收款管理模塊和付款管理模塊實現兩類單據之間的沖銷。基礎包含賬戶管理、應收應付類型的配置。收付模塊涉及的功能有:預收錄入、預付錄入、壞賬登記、應收查詢、收款登記、收款確認、收款核銷、收據打印、收款調整、應收掛賬、應收調整、退款申請、退款確認、開票申請、開票審核、壞賬確認、應付查詢、付款申請、付款確認、應付掛賬、應付調整、付款調整、退還錄入、退還確認、發票錄入、發票管理、應收沖應付、應付沖應收、往來調整單審核、財務審核、財務審核表河北合同管理系統介紹
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