銷售申請是銷售人員在手機端做的合同。銷售人員將合同提交到營業內勤那,營業內勤將合同信息補充完整,合同才會進入審批流程。銷售申請部分信息是必填的,銷售人員將銷售申請提交給營業內勤后,內勤可以將合同回退給銷售人員補充商務條件,內勤將銷售合同提交給領導審核,合同將進入到審批環節,無法直接修改,無法直接回退到銷售人員手中。合同修改;審批流中的合同可以要求審核人駁回,審核通過的合同可以通過合同審核功能取消審核。設備因保養、故障、損壞進行維修保養后登記記錄維修保養內容,并生成掛賬單。淮安合同管理軟件
PC端的租賃合同記錄了跟客戶商定的租賃事宜,手機端的租賃合同用來處理從設備到達客戶現場,到設備離開客戶現場期間的各項事宜。跟客戶確定租賃相關事宜之后在PC端新建租賃合同,設備發出后,業務人員可以在手機端完成設備的入場、報停、對賬、合同結束、出場。內勤可以在PC端做維修服務單、租金調整單,合同結束,維修服務單、催收派工、合同打印。合同的報停、對賬、合同結束是手機端和PC端都可以做的。報停:在合同租賃期內,因使用超時或者雨季、維修等原因報停,對租金進行調整。對賬:在合同租賃期內,每期到期之后需要根據客戶實際使用情況出具掛賬單與客戶確認。入場、出場:設備到達客戶現場需要做入場操作,設備離開客戶現場,需要做出場操作。海南資金管理軟件有哪些按揭/融資客戶發生回購,由代理店做回購登記并向融資機構支付的回購款。
系統費用模塊解決了公司費用報銷普遍存在的6個問題:費用超預算、費用超標準、激勵無效、審批流混亂、人情化管理嚴重、審批時效長。使用系統,還有以下好處:報銷及時:員工不用排隊簽字,審批人出差照樣可以報銷。操作簡單:員工只需要在網上填報銷單,系統自動送交審批人審批。查詢方便:員工可以隨時查詢報銷單的全新審批狀態,自己的報銷標準,已報銷費用。避免損失:報銷單網上傳遞,杜絕丟失單據造成的損失。電子存檔:員工可以查詢到已掃描的附件,不用再到檔案室找單據。隱私保護:員工只能看到自己的報銷單和附件,上級只能看到直接下級的報銷單。
債權對賬單是系統根據合同簽署的計劃,客戶的交款記錄等匯總并計算得到的賬單。PC端債權對賬單用于內勤,財務等了解客戶欠款和交款信息的功能。移動端的催收對賬單用于催收人員催收使用。客戶的基本信息,合同的基本信息,還款計劃,逾期信息,公司的收款記錄等這些都是催收人員急切需要的信息,PC端的債權對賬單,移動端的催收對賬單都匯總了這些信息。客戶應在還款日期到期前付清應繳納金額,否則將會按照萬分之五的日息收取逾期罰息。萬分之五的逾期罰息是常用的,系統中各個公司可以根據情況作出調整。需要進廠大修的設備需在此新增或者通過服務轉過來一條任務。
預收,是公司提前收取客戶繳納的貨款。預付是公司提前付給供應商的采購款。銷售人員拜訪聯系人,聯系人有購機傾向,通過交談,在合同尚未簽訂、設備尚未確定情況下收取客戶的訂金、定金若干元。做一個定金的預收單,財務確認后系統產生一筆定金。敲定購機事宜,制作銷售合同時,可以選擇定金,合同制作完成,風控審核通過后,定金會自動沖抵合同產生的應收。公司向廠家訂貨,根據與廠家簽訂的合同,提前向廠家支付一筆采購費用,在系統中做預付錄入。預付的采購款可以通過付款調整來沖從工廠采購產生的應付。當銷售信息錄入后,根據合同模板從銷售中抓取數據,自動生成合同信息,直接打印與客戶簽署的合同信息操作。連云港成本控制軟件哪個好用
營業內勤根據銷售人員與客戶約談好的商務條件,將商務信息內容在系統進行登記。淮安合同管理軟件
審批設置是管理和設計審批流程的功能。很多企業管理效率比較低,由于人數龐大,管理層需要花費龐大的時間和精力處理日常瑣事,高層缺少客觀數據做參考影響決策,將實際業務中的審批流程搬到系統中,可以從數據層面去分析尋找問題,解決問題。系統銷售審批案例:銷售做銷售申請提交》內勤完善合同》一級審核人審核(拒絕)》內勤完善合同》一級審核人審核(同意)》二級審核人審核(同意)》終審通過。獲得審批設置權限后可以自定義審批流程和條件,可以按照部門設置審核人,可以跨公司審核,可以根據實際業務設置審批層級。銷售人員、內勤、審核人等都可以看到審批記錄以及當前等待審批的情況。淮安合同管理軟件
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