預算管理,是公司管理各項費用預算的工具,是費用模塊的功能之一。公司可以根據情況按照年月日編制費用預算用于報銷。預算可以通過“費用預算追加”功能追加預算,可以通過“費用預算調整”功能調整預算,可以通過“費用預算合并”功能合并預算。可以通過“費用預算結轉”功能將到期沒用完的預算結轉到下期。通過預算管理可以管理各項費用,也可以通過“費用預算表”,從組織,費用的維度,了解各個月份的結轉、編制、追加、調整、使用、占用、結余的情況,讓公司的費用預算的使用情況,一目了然。專門用于處理技師申請的配件,進行快速的處理。宣城設備軟件開發平臺
分析銷售案例是一種比較成熟的債權方案,介紹案例的目的是為了提供參考,介紹功能。分期銷售案例:銷售合同->催收派工->收款登記->收款確認->結清->結束收款登記由催收人員或內勤制作,收款確認由財務確認,其他都由內勤完成。關于數據錄入,系統已要求部分信息必填,公司可以根據情況制定自己的操作規范,例如首付至少要占還款總額的百分之三十以上,內勤需打印收款登記交于財務,財務根據打印單據審核,滿足哪些條件可以減免部分利息等等。黑龍江租賃管理軟件登錄網址按揭/融資客戶發生回購,由代理店做回購登記并向融資機構支付的回購款。
交機出庫是實物出庫前,在系統中做的出庫。合同審核通過后,銷售人員可以從整機出庫處給客戶推選機號,或者更換同類型設備,設備選擇并提交后,該臺設備不會被其他銷售人員選擇。合同審核通過后,可以從附件出庫處出庫合同中商定的附件,也可以新增出庫,出庫合同中未簽訂的配件。出庫單財務審核,實物已發出后,如果需要更換設備可以從“銷售換機”功能去更換,更換以后新設備會替換單據中舊設備,舊設備被釋放,其他銷售人員可以選擇。
拖機:當客戶逾期超過一定期限,債權風險上升到不可控時,需要將客戶的設備拖回,停止給客戶繼續使用。客戶發生逾期,催收不順時,催收人員可以申請鎖機,鎖機是催收手段之一,當風險上升到更高的情況下才會拖機,當遇上經濟不好的時候拖機業務可能會比較多,需要審核人去衡量風險。系統中的拖機流程:催收人員根據客戶逾期情況做拖機申請,拖機申請提交后會沿著管理員維護的審批規則執行,當拖機申請審核通過后,內勤可以根據拖機申請在PC端做拖機登記,通知相關人員進行拖機。公司派調查人員評估客戶的購機實力。
緊急采購,緊急采購是用來管理技師配件需求的功能。配件申請:當技師外出服務,技師的移動庫中配件不足時,技師發起配件申請。配件申請訂單處理:PC端通過緊急采購管理處理技師的配件申請,向技師配送配件。緊急采購管理處理技師的配件申請時,有多種方式可供選擇。配件申請的處理方式:1、匹配庫房->出庫->手機端領件,2、緊急采購->直發技師->手機端領件,3、緊急采購->直發倉庫->采購->入庫->出庫->手機端領件。技師領件:技師收到配件時,在手機端操作領件。財務對于單據的確認功能。審核可以鎖定單據,操作人員無法進行修改、撤回等。上海客戶管理軟件確認記錄表
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系統費用模塊解決了公司費用報銷普遍存在的6個問題:費用超預算、費用超標準、激勵無效、審批流混亂、人情化管理嚴重、審批時效長。使用系統,還有以下好處:報銷及時:員工不用排隊簽字,審批人出差照樣可以報銷。操作簡單:員工只需要在網上填報銷單,系統自動送交審批人審批。查詢方便:員工可以隨時查詢報銷單的全新審批狀態,自己的報銷標準,已報銷費用。避免損失:報銷單網上傳遞,杜絕丟失單據造成的損失。電子存檔:員工可以查詢到已掃描的附件,不用再到檔案室找單據。隱私保護:員工只能看到自己的報銷單和附件,上級只能看到直接下級的報銷單。宣城設備軟件開發平臺
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