預收,是公司提前收取客戶繳納的貨款。預付是公司提前付給供應商的采購款。銷售人員拜訪聯系人,聯系人有購機傾向,通過交談,在合同尚未簽訂、設備尚未確定情況下收取客戶的訂金、定金若干元。做一個定金的預收單,財務確認后系統產生一筆定金。敲定購機事宜,制作銷售合同時,可以選擇定金,合同制作完成,風控審核通過后,定金會自動沖抵合同產生的應收。公司向廠家訂貨,根據與廠家簽訂的合同,提前向廠家支付一筆采購費用,在系統中做預付錄入。預付的采購款可以通過付款調整來沖從工廠采購產生的應付。對于鎖機后,催收順利,或者達成某種協議,可以向公司申請開機。馬鞍山管理軟件排名
整機是系統主流業務之一,其中涉及了大量業務數據和資金數據,涉及資金數據的將會匯總到收付模塊,便于統一管理。系統經過長期優化,制單時自動帶出很多數據可以減少了重復勞動,各類提示,也避免了大量制單問題。整機模塊不僅包含進銷存的功能,系統對每個環節做了細化“進”對應入庫管理,入庫管理包含各種類型的采購,費用結算,并支持設備在公司間流轉。“銷”對應銷售管理,銷售管理中銷售合同,銷售合同做了大量的優化,可以手動選擇的信息幾乎都做到了手動選擇,合同涉及的各項費用算的明明白白,制單人只需要填寫基本信息,系統將自動計算還款計劃,避免了大量的人力勞動,系統也做了嚴格的校驗,避免了制單時調整時可能引起的問題。“存”對應庫存管理模塊,這里記錄了系統整機模塊所有設備基礎信息,設備流轉。云南配件管理軟件開發公司對代理商內部人員進行培訓,訓練出一支隊伍留給代理商,做持續優化,改善流程,承擔持續優化角色。
收付模塊也稱資金模塊,是對各個業務產生資金業務的統一管理,收款模塊包含預收,收款,退款,開票,等業務包含各類單據的調整,以及財務審核。付款模塊包含付款、退還,發票等業務,包含各類單據的調整,以及財務審核。往來模塊連通了收款管理模塊和付款管理模塊實現兩類單據之間的沖銷。基礎包含賬戶管理、應收應付類型的配置。收付模塊涉及的功能有:預收錄入、預付錄入、壞賬登記、應收查詢、收款登記、收款確認、收款核銷、收據打印、收款調整、應收掛賬、應收調整、退款申請、退款確認、開票申請、開票審核、壞賬確認、應付查詢、付款申請、付款確認、應付掛賬、應付調整、付款調整、退還錄入、退還確認、發票錄入、發票管理、應收沖應付、應付沖應收、往來調整單審核、財務審核、財務審核表
分析銷售案例是一種比較成熟的債權方案,介紹案例的目的是為了提供參考,介紹功能。分期銷售案例:銷售合同->催收派工->收款登記->收款確認->結清->結束收款登記由催收人員或內勤制作,收款確認由財務確認,其他都由內勤完成。關于數據錄入,系統已要求部分信息必填,公司可以根據情況制定自己的操作規范,例如首付至少要占還款總額的百分之三十以上,內勤需打印收款登記交于財務,財務根據打印單據審核,滿足哪些條件可以減免部分利息等等。跟客戶確定租賃相關事宜之后創建租賃合同。
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設備因保養、故障、損壞進行維修保養后登記記錄維修保養內容,并生成掛賬單。馬鞍山管理軟件排名
預算管理,是公司管理各項費用預算的工具,是費用模塊的功能之一。公司可以根據情況按照年月日編制費用預算用于報銷。預算可以通過“費用預算追加”功能追加預算,可以通過“費用預算調整”功能調整預算,可以通過“費用預算合并”功能合并預算。可以通過“費用預算結轉”功能將到期沒用完的預算結轉到下期。通過預算管理可以管理各項費用,也可以通過“費用預算表”,從組織,費用的維度,了解各個月份的結轉、編制、追加、調整、使用、占用、結余的情況,讓公司的費用預算的使用情況,一目了然。馬鞍山管理軟件排名
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