整機掛賬單是采購設備是，記錄的整機款。整機掛賬單支持業務自動產生、手動掛賬，做調整采購一臺設備時，如果填寫整機結算且金額大于0，單據提交后會生成整機掛賬單，如果做采購入庫單時，未掛賬，可以在整機掛賬單處掛賬。采購設備，可能會趕上工廠搞活動，給與了一定優惠，可以在整機掛賬單上做調整單。當然，無論掛賬單，調整單，都需要打印并交于財務審核。制單完成后，系統會根據一條掛賬單生成對應的一筆應付，公司根據自己的業務付款即可。債權催收過程中，出現了比較嚴重的問題，導致無法回款，可以向公司申請拖機。廠家軟件

銷售產生債權信息，債權業務將在債權模塊辦理。債權模塊涉及的業務有：還款計劃變更，代付，代墊業務、辦理貨款、收款、催收派工，回購，結清，壞賬，罰息減免、檔案管理、債權機管理，結賬管理。統一底層數據：所有債權數據統一導入數據庫存儲，全員看同一數據。債權模塊的特點：報表統計：報表每日更新靜態存儲，提供完整版的《債權分解表》管理債權。利息計算：系統每日自動跑批進行罰息計算，支持多種收款類型的利息計算。客戶對賬：員工可以自己打印客戶的對賬單，和客戶對賬。數據權限：員工可以看到自己催收客戶的相關數據，上級看到下級的客戶內容。數據整合：代理店債權數據整體合并，實現集團報表自動取數。四川配件管理軟件搜索對于使用置換機沖抵購機客戶，需要做置換申請，專門的審核人評估計機價。

不同公司之間如何維護自己的數據安全，各崗位之間權限如何管理，各業務員如何保護自己的聯系人避免惡意競爭？權限管理一定要重視起來，通過權限按照職責分配權限，規避風險。什么是權限管理？權限管理是系統中維護功能和數據權限的功能；例1：小王是一名公司領導，負責集團下7家公司的設備發車時風險控制，管理員通過崗位管理給小王維護這7家公司的權限，那么小王只能看到這7家公司的設備出庫，集團下的其他公司都看不到，這不僅保證了數據安全，數據量多時也可以不通過查詢快速找到待處理的任務。

GPS管理是管理挖掘機上自帶或加裝的GPS的功能。GPS可以用來查位置，油耗，工作時長，鎖機等。代理商銷售挖掘機時，會贈送保養或保修，代理商可以定期導入GPS工時，當GPS到達點檢區間時，可以派工前往維護。GPS管理，包含保險追蹤管理、加裝GPS、GPS續費管理、GPS導入、鎖機登記等功能。保險追蹤管理：購買保險或保險續費后用于記錄相關保費并掛賬。加裝GPS：代理商額外加裝的GPS，在此記錄GPS續費管理：購買GPS或GPS續費后用于記錄GPS服務費并掛賬。GPS導入：導入GPS信息，根據GPS信息提供服務。鎖機登記：記錄鎖機信息。應收內部往來-整機：集團內部公司整機（包括二手機）調撥或內購時，形成的應收整機款項。

預收，是公司提前收取客戶繳納的貨款。預付是公司提前付給供應商的采購款。銷售人員拜訪聯系人，聯系人有購機傾向，通過交談，在合同尚未簽訂、設備尚未確定情況下收取客戶的訂金、定金若干元。做一個定金的預收單，財務確認后系統產生一筆定金。敲定購機事宜，制作銷售合同時，可以選擇定金，合同制作完成，風控審核通過后，定金會自動沖抵合同產生的應收。公司向廠家訂貨，根據與廠家簽訂的合同，提前向廠家支付一筆采購費用，在系統中做預付錄入。預付的采購款可以通過付款調整來沖從工廠采購產生的應付。采購的附件運輸抵達倉庫時，庫管或營業管理員在系統里操作入庫。湖南合同管理軟件開發平臺

購買GPS或GPS續費后用于記錄GPS服務費并掛賬。廠家軟件

往來管理是用來管理往來業務的。公司與工廠，公司與員工之間，既有應收，也有應付。可以通過往來管理進行沖抵。往來管理包含應收沖應付、應付沖應收，往來調整單審核。應收沖應付：用于單筆應收款沖銷單筆或者多筆應付款，形成實收、實付數據。應付沖應收：用于單筆應付款沖銷單筆或者多筆應收款，形成實收、實付數據。內勤根據實際業務需求做完應收沖應付或應付沖應收后，打印單據交于財務，等待審核即可。財務通過往來調整單審核通過后會產生實收和實付數據。廠家軟件

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