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廣東服務管理軟件開發(fā)公司

來源: 發(fā)布時間:2021-11-23

PC端的租賃合同記錄了跟客戶商定的租賃事宜,手機端的租賃合同用來處理從設備到達客戶現(xiàn)場,到設備離開客戶現(xiàn)場期間的各項事宜。跟客戶確定租賃相關事宜之后在PC端新建租賃合同,設備發(fā)出后,業(yè)務人員可以在手機端完成設備的入場、報停、對賬、合同結束、出場。內勤可以在PC端做維修服務單、租金調整單,合同結束,維修服務單、催收派工、合同打印。合同的報停、對賬、合同結束是手機端和PC端都可以做的。報停:在合同租賃期內,因使用超時或者雨季、維修等原因報停,對租金進行調整。對賬:在合同租賃期內,每期到期之后需要根據客戶實際使用情況出具掛賬單與客戶確認。入場、出場:設備到達客戶現(xiàn)場需要做入場操作,設備離開客戶現(xiàn)場,需要做出場操作。當線下設備出庫發(fā)車時,線上在系統(tǒng)點擊出庫發(fā)車,整個銷售流程結束。廣東服務管理軟件開發(fā)公司

發(fā)車申請是規(guī)范發(fā)車流程,控制風險的功能之一,發(fā)車申請通過后產生的出門條也是庫管發(fā)車的憑證之一。發(fā)車之前,通常需要客戶交齊首付,合同簽訂,資料上傳,對于沒有滿足條件的發(fā)車,需要說明緣由,風控審核通過。銷售人員提交發(fā)車申請,對于未滿足發(fā)車條件的要備注說明。正常情況審核未通過,庫管不會發(fā)車,審核通過后,需要到PC端,整機出庫功能打印出門條,出門條展示了申請信息,發(fā)車條件,以及審核結果,庫管需要根據公司規(guī)定確認是否發(fā)車。蕪湖設備維護管理軟件排名購買保險或保險續(xù)費后用于記錄相關保費并掛賬。

預算管理,是公司管理各項費用預算的工具,是費用模塊的功能之一。公司可以根據情況按照年月日編制費用預算用于報銷。預算可以通過“費用預算追加”功能追加預算,可以通過“費用預算調整”功能調整預算,可以通過“費用預算合并”功能合并預算。可以通過“費用預算結轉”功能將到期沒用完的預算結轉到下期。通過預算管理可以管理各項費用,也可以通過“費用預算表”,從組織,費用的維度,了解各個月份的結轉、編制、追加、調整、使用、占用、結余的情況,讓公司的費用預算的使用情況,一目了然。

銷售產生債權信息,債權業(yè)務將在債權模塊辦理。債權模塊涉及的業(yè)務有:還款計劃變更,代付,代墊業(yè)務、辦理貨款、收款、催收派工,回購,結清,壞賬,罰息減免、檔案管理、債權機管理,結賬管理。統(tǒng)一底層數據:所有債權數據統(tǒng)一導入數據庫存儲,全員看同一數據。債權模塊的特點:報表統(tǒng)計:報表每日更新靜態(tài)存儲,提供完整版的《債權分解表》管理債權。利息計算:系統(tǒng)每日自動跑批進行罰息計算,支持多種收款類型的利息計算。客戶對賬:員工可以自己打印客戶的對賬單,和客戶對賬。數據權限:員工可以看到自己催收客戶的相關數據,上級看到下級的客戶內容。數據整合:代理店債權數據整體合并,實現(xiàn)集團報表自動取數。對于已簽訂的合同,計劃發(fā)生調整,可以通過還款計劃變更重新簽訂還款計劃的協(xié)議。

系統(tǒng)費用模塊解決了公司費用報銷普遍存在的6個問題:費用超預算、費用超標準、激勵無效、審批流混亂、人情化管理嚴重、審批時效長。使用系統(tǒng),還有以下好處:報銷及時:員工不用排隊簽字,審批人出差照樣可以報銷。操作簡單:員工只需要在網上填報銷單,系統(tǒng)自動送交審批人審批。查詢方便:員工可以隨時查詢報銷單的全新審批狀態(tài),自己的報銷標準,已報銷費用。避免損失:報銷單網上傳遞,杜絕丟失單據造成的損失。電子存檔:員工可以查詢到已掃描的附件,不用再到檔案室找單據。隱私保護:員工只能看到自己的報銷單和附件,上級只能看到直接下級的報銷單。租賃保證金:租賃業(yè)務中,應收取的出租保證金。上海租賃軟件下載

服務過程中,可能有需要耗件的情況,如果移動庫中沒有該配件,可以申請配件。廣東服務管理軟件開發(fā)公司

交機出庫是實物出庫前,在系統(tǒng)中做的出庫。合同審核通過后,銷售人員可以從整機出庫處給客戶推選機號,或者更換同類型設備,設備選擇并提交后,該臺設備不會被其他銷售人員選擇。合同審核通過后,可以從附件出庫處出庫合同中商定的附件,也可以新增出庫,出庫合同中未簽訂的配件。出庫單財務審核,實物已發(fā)出后,如果需要更換設備可以從“銷售換機”功能去更換,更換以后新設備會替換單據中舊設備,舊設備被釋放,其他銷售人員可以選擇。廣東服務管理軟件開發(fā)公司

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