本地會議系統具備智能化的會議通知與提醒功能，用戶可以設置會議通知方式，包括短信、郵件、手機應用推送等，確保參會人員及時收到會議通知。此外，系統還提供會議提醒功能，可在會議開始前一定時間向參會人員發送提醒，避免因疏忽而錯過重要會議。高效的會議資料管理本地會議系統提供高效的會議資料管理功能，用戶可以將會議相關資料上傳至系統，方便與參會人員共享。系統支持多種文件格式的上傳和下載，同時還提供版本控制功能，確保參會人員獲取到會議資料，避免因版本不一致而導致的混亂和誤解。會議系統的實時翻譯功能可以幫助跨國公司的員工進行跨語言的溝通和交流。福州智能會議系統設計

現代的多媒體會議廳控制系統包括大屏幕顯示系統、會議擴聲系統、燈光系統、會議系統等。然后通過中控系統將以上各種設備與整個會議環境有機的結合成為一個整體，使會議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個會議進程。隨著社會的發展，會議室與時俱進，智能化程度在不斷的提高，雖然會議室因功能不同而產生了配套設備的差異，但總的來說，現在的智能會議室配套設備一般都包括中控系統，來實現對會議室周邊設備的集中控制。

智能型會議系統一般由中控系統設備、發言設備、資料分配顯示設備和應用軟件組成。 浙江多媒體會議會議系統會議系統的數據分析功能可以統計會議的參與人數、時長和議題討論情況，為決策提供依據。

三、多媒體子系統  

現在的多媒體會議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機、音箱、功放等。    

通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數字、文字和圖像資料等，也可根據需要實時錄像顯示會議過程中的相關信息。      

音頻播放設備，可以高保真、高音質地播放會議室中的各種音頻信號和發言內容。      

這些信號通過中控設備來控制音視頻分配，進行輸入輸出的信號切換。

四、錄像子系統

通過會議系統主機和攝像頭的連接，它可以對會場進行音、視頻的采集和錄制。一方面可以監視會場內部情況以備后期查看，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，可以提高譯員翻譯的準確性。攝像機具有聲像聯動功能，可自動追蹤會場內正在被使用的會議話筒，將發言者攝入畫面，滿足實況轉播及同聲傳譯的需求并通過硬盤錄像機進行保存。

在科技與社會飛速發展的如今，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段——會議。會議系統正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自子系統有機地連接成一體，由中控系統根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供準確、即時的信息和服務。

會議系統是利用計算機、數字及網絡技術進行各系統組網，線路上傳輸的均為數字化信號，不僅改善了音質，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會者都能收聽到穩定、干凈的聲音。系統的運行及會議的過程都實行整體的控制，而且系統操作及安裝也非常簡單。 會議系統可以提供會議的統計和分析報告，幫助組織者評估會議效果和改進會議策略。

系統功能：

1、系統支持五種會議發言模式，包括先進先出壓倒式發言模式、排隊申請模式、聲控模式、自由模式、申請模式。2、主席臺單元或者后臺軟件發起簽到，進入簽到模式后依據單元上的提示按對應的按鍵完成簽到。

3、支持設定自定義表決選項；支持3鍵表決、5鍵評級、自定義選項2/3/4/5鍵選舉。

4、管理員可在后臺設定時間，單元會顯示剩余發言時間；時間結束，自動關閉話筒。管理員也可設定某單元顯示屏顯示已發言的時間。

5、自定義設定聲控靈敏度，智能打開話筒，無需按鍵。

6、系統可對AUX輸入音量、主音量（控制所有輸入輸出音量）進行調節控制，具有低頻切除功能，內置均衡器。7、系統可以實現全程會議錄音，有自動錄音和手動錄音兩種方式可選。

8、參會人員申請相應的會議服務，后臺可收到服務信息作出相應的處理。

9、支持私聊通知、預設消息調用、自定義輸入文字。 會議討論系統：主要采用手拉手樣式的數字會議討論發言系統,為會場提供現場的語言拾音功能和攝像跟蹤功能。浙江多媒體會議會議系統

參會者管理： 允許組織者管理參會者的信息，包括注冊、確認、取消、邀請參會者等。福州智能會議系統設計

擴聲系統的設計要充分融合會議室的特點，和諧會議室內外的裝修，從墻面上看.地板.天花板的形狀和材料都規定在設計時仔細識別。具有良好聽覺要求的會議室應符合以下規定：

(1)確保擴聲系統具有較高的聲音清晰度.系統動態范圍充足，聲壓等級充足。

(2)會議室各部位無明顯回聲.顫動回聲、聲聚焦等音色缺點。

(3)系統傳聲增益指標較好，不產生明顯的聲反饋。

(4)音色自然傳真，確保每個觀眾部位都有相同的頻率響應特性。

(5)擴聲系統擴聲包括對稱覆蓋觀眾區域的范疇。

(6)系統設備配置符合多功能規定。

(7)系統機器在常規使用中各種噪聲指標低于要求限值。

(8)揚聲器外觀優雅美觀，不影響場地整體風格和安全。

(9)火災時可自動拆除擴聲系統，轉移到火災應急廣播。

會議室的功能特點主要是語言，語言規則應具有良好的清晰度、對稱性，基于上述情況，為了打造前列語言客廳，必須具有良好的氧化性、高保真性和充足的動態空間，我們參考中國語言擴聲標準和以上***聽覺要求的會議室設計。 福州智能會議系統設計