教您如何把控展銷會現場；一、現場組織。關于貨攤相對較小而出展人員較多的公司而言，在展銷會現場和觀眾們商談的空間會看起來比較狹小、擁堵，難以實現買賣的順利開展，必須在展廳周邊的賓館、酒店租用會議廳，或是在入住的賓館的房間內與客戶商談，這不但可以造就較為放松的環境，并且可以應用晚上等休館時間更普遍、更深化地接觸經銷商。二、一致應對。商談的原則是全部的人都應一致口徑，不可以呈現招商合作方針不一致的問題，不然會導致客商的憤怒。這就需求事先的交流，就引起誤解的招商合作方針進行深化的交流，某一具體問題該應用哪些的說辭，遭遇不一樣經銷商該怎么處理，這都需求提供細致確立的方案展臺搭建。參與辦會的領導一般看重的是“效果”，其次才是成本，性價比高才是王道。沈陽物質展覽會服務商

對于有意向下單的客戶，這有點像網上詢價，只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶的潛力程度。一般產品問的越詳細，條款談得越仔細機會越多。對于這些客戶，回來后便及時聯系，把所有的資料所有的所涉及到的問題標明清清楚楚給他發去，也馬上落實打樣(一般這些客戶都是有要求打樣的)。那些寄了樣品就沒了消息的客戶，較常見的原因便是他們在收到所有樣品(包括別人的樣品)后沒有選取你們的產品下單，或者市場發生了變化等等，但也不要放棄，保持聯系，有新的產品及時向他推薦，以后還是有合作的機會。要樣客戶顧名思義就是在展會上買了樣品但是還沒有簽訂訂單的客戶。首先我們需要知道，為什么客戶會在展會上買樣品？無外乎這兩種情況：看中產品，第二看中公司實力。買樣品是為了看看是不是真的符合采購要求；還有一個是對比，對比其他家產品，綜合考慮后選擇供應商。所以這類客戶的跟進目的就是要抓住他的注意力。四川物質展覽會價格展會設計是一堂綜合性的設計方案藝術，是一個實用的、以視覺藝術為主導的空間設計。

備展期間的工作：展位搭建：這一塊包括前期的展位設計，了解好展會的主題，結合主題，再結合自己的公司、產品特色來設計展位，還有一些周邊延展。一般主辦方會在展會的前2-3個月分配展位給你，從設計到搭建至少需要花費一個月的時間，展位拿到手，立馬與設計師溝通，出草圖，出樣稿，注意一些主辦方的注意事項，哪些是能做的，哪些是做了會被罰錢的，在搭建時需要注意這些點。一般一個展位所包括的區域有：接待區、產品展示區、儲物區等。畫好設計草圖之后，施工團隊進行搭建。這個環節較好是能找到一家專業的公司幫你搞定，畢竟從設計展會區域草圖、展會美陳到較后的搭建都是一件專業性強還很繁瑣的事情，有專業的人士干活，效率會更高一些。尋找完他們制作搭建材料之后，我們就要整理一些報館的資料，給到搭建公司。接下來就是等待搭建公司制作材料，之后就到實地去搭建。這整一個過程都需要把控好時間，較好是每一個項目都預留一些時間出來應對突發的情況。

有很多朋友做出來的報價單并不專業，他們忽視了報價單里的一些細節，比如只有很簡單的一個價格，那客戶看起來會很模糊，而且很多交易的方式也不清晰。碰到這樣的一張報價單，客戶他并不能在較短的時間之內看懂，就會影響到他的回復速度。在展后的后續跟進中，我們的溝通就會變成談判。談判實際上它是一個圓桌的形式，就是公平。如果把自己擺在一個過低的位置去跟客戶談判，我們未必能拿到較有利于自己的一個成交的方式。而客戶也會因此養成他的一個習慣，比如把過多的風險堆積在我們的身上。展會結束后，對于已簽合同的這類客戶，一般都是按照他的要求發送詳細資料，接著按照公司流程要求他開證，或匯訂金過來。不過這些已經簽過合同的客戶也并不表示就一定會給你下單，對他們來說，合同完全沒有束縛作用，合同只是相當于P/I，只是一種形式。所以對于此類客戶，也要積極跟進，一旦出現遲遲不開證或不匯訂金的情況，請提高警戒，及時跟他溝通，看是否出現什么問題，然后采取相應的措施。擁堵的展覽會效果不好，還會使一部分目標用戶喪失興趣。

對于一些有產品的公司，參加展覽會是非常常見的事情，但始終有些人不知道這一整套流程應該是怎樣的。一般主辦方會在會議的前一年發布會議相關信息，讓參辦方報名參加此次展覽會。作為參辦方，先應該要明確此次參展的目的，是提高企業的有名度，還是提升品牌的影響力，還是能細化到，在這一個展會期間成交多少張單，獲得了多少個潛在客戶，細化到每日較少要成交多少客戶等等。切記毫無目的的做事情，那樣只會浪費金錢和時間。參與辦會的領導一般看重的是“效果”，其次才是成本，性價比高才是王道。展會策劃期間，參展的真實效果暫時是無法預估的，我們能夠做的是從歷屆展會的規模、參展人流量、觀眾的質量，其他同行參展的評價得到對展會的大概評估。在效果暫時看不到的情況下，領導關注的就是成本了，因此預算的整理是非常重要的工作。不管是展會行業還是其他行業，在病情還未過去的時段里，多多少少都會受到影響。廣東物質展覽會方案

展覽會作為一個概念。沈陽物質展覽會服務商

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