各種各樣的展覽會以及博覽會為我們的生活帶來了許多樂趣,會展已經與城市居民的生活聯系在了一起,為拉動城市建設,促進城市功能的充分發揮起到了極其重要的作用。會展業的發展依托于城市的硬件建設,這就要求展會舉辦地配備較為多方面配套的商業、餐飲、旅游、娛樂、道路交通等設施,為城市的道路交通,會展場館和城市市容市貌的等建設起到很好的促進作用,進而帶動城市基礎設施的建設。會展孕育著無限商機,它為企業開展營銷活動提供了很好的平臺,通過這個平臺,參展商和觀眾可以充分的了解雙方的供需信息,在一些交易會、展覽會和洽談會上很多供需雙方會簽署大額的購銷合同、投資、轉讓和合資意向書,從而在短時間促成買賣雙方的交易。專業展會是知識,信息和視角的一個交換場所。徐州展會服務流程
我們先要弄清楚我們的參展目的,我們參加展會是為了直接接觸或者找到新客戶,所以我們需要提前列出要拜訪的廠商的清單,并將他們分成兩個部分,一個是“目標客戶(必須參觀)”的,另一個是“類似客戶(要參觀)”的。羅列好我們要參觀的客戶的名單后,根據我們要拜訪的客戶的名單來分別梳理我們的接觸話術,和到時需要提出的問題。較好我們準備一個會展拜訪客戶相關信息收集表,記錄客戶的基本信息:姓名、職位、公司性質、主要業務,也可以記錄本次會議和各個客戶接觸的具體情況,客戶的問題和關注點以便展會結束后我們有針對性的和客戶聯系,這樣展會后聯系效果會更好。武漢展會方案報價展會就像是一個舞臺,既然要上臺,就是要作秀。
有人做展會銷售特別好,但不怎么懂市場,有人做市場特別出色,但又不懂銷售,還有的人特別善于做展會運營,但又不會和客戶打交道。你別以為這沒什么,做為展會行業來說,其實每個人都需要三頭六臂,因為你在銷售中,不知不覺就需要有豐富的市場知識,便于和客戶溝通。你在做運營時,不懂得銷售的知識,怎么和客戶打交道?你想想一個展會的工作流程是非常復雜和繁亂的,特別是對于管理人員來說,各類展會的理論和實踐知識是一定要有的。所以我們前面提到的會展人才培養體系,培養出來的人才是馬上能上手的,要與實際工作相銜接的,要有實操經驗和落地的。
像一些有名的歐洲展會公司都有自己的人才培養體系,自己培養人才,有自己專業的會展教育學院,讓一些有志于從事會展業的人一面工作一面接受教育培訓,從入職,到培訓,到栽培、到成為合格的員工,這是整個系列的流程,人才都是通過理論加實踐逐漸培養起來的,不是突然之間就是人才。一種是這個人才到后面發現不太合適,自己公司不想要了,可以讓其在別的公司發展,另一種是發現這個人才很適合自己的公司,那就讓他留下來,給予其良好的職業發展空間。這樣比從外面花重金撈幾個人才風險小得多。再次,要參展商和專業觀眾愛你這個展會和這家展會公司,基本上是要通過服務來實現的。所以需要有一系列綜合性的服務體系,這些服務在一個生態圈里面,是互相關聯的,互相影響和發揮作用的,包含展館的運營、展臺設計搭建服務、展品物流服務、酒店餐飲等服務都在里面。專業展會主題涉及到的所有產品服務。
再好的展會,沒有專業觀眾和參展商的參與也沒用,因為展會要生存就要依靠這種需求,一場大型的展會,參展商可能有幾千家,專業觀眾甚至達到十幾萬人,你想想看這種需求有多大,所以這些人群是展會的市場。其次,這些品牌展會的背后是誰在經營,當然是靠主辦方。有比較好的展會主辦方,有的主辦方本身還是展館方,那么多的展會,那么多的參展商和專業觀眾,通過第三方建造的展館去經營總會有檔期的問題,總會有和別的類似展會相的問題,如果自己又是主辦方又是展館方,當然就占據主動了。如果主辦方自己就有現代化的展館運營,又有專業化的人才培養體系、較新的營銷方式,又有較的管理規則,那不就是經營品牌展會較有利的方式嗎?任何一個展會基本上離不開市場的支撐,這就是一種市場行為。西安展會服務方案
準備與展會定位相符的展品,并進行合理的展品擺放,是展會營銷非常關鍵的環節。徐州展會服務流程
現在市場競爭愈演愈烈,展前促銷在整個展會營銷計劃中變的越來越重要,其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前促銷能夠像廣告一樣達到很好的宣傳效應,增大參展企業在展會期間受關注的力度。在展會前,通過電子邀請﹑郵寄宣傳材料,或者與主辦機構合作在其對外的郵寄資料中宣傳,讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業展會和具體攤位號,在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。制定周密的媒體聯系計劃,選擇恰當的時間通過報紙﹑行業刊物傳遞企業的參展信息和參展動態。內容力求新穎﹑明了。徐州展會服務流程
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