展會方案貫穿一切 明確目的和了解預(yù)算管理之后，就得出一套完整的方案維系這期展覽會的工作。方案貫穿著一切，是一切工作的指導(dǎo)思想。 1. 了解展會概況，包括這一期的展會所有信息，如what（什么展會，展會的定位是什么） , when（時(shí)間）,where（地點(diǎn)） how（往期效果如何，上屆的相關(guān)資料）, why（參展目的） 2. 參展主題 3. 參展目的 4. 參展費(fèi)用/預(yù)算 5. 工作安排 6. 展前準(zhǔn)備工作 7. 參展產(chǎn)品（主要為了推出哪一些產(chǎn)品，這也是企業(yè)需要去了解目前的市場情況，從而推出哪一款產(chǎn)品是值得推出并且能夠有很好的銷售量的。） 8. 參展人員（了解好參加展會的人員是哪一些人群） 9. 參展布置 10. 客戶邀請 11. 人員培訓(xùn)（工作人員的培訓(xùn)） 12. 宣傳推廣（前期、中期） 13. 推廣活動、營銷小游戲（抽獎、游戲等） 14. 日常工作（每天的工作流程，展會的接待工作步驟，參展人員規(guī)范，參展注意事項(xiàng)、每日盤點(diǎn)） 15. 展后工作（總結(jié)工作、盤點(diǎn)工作）有些博覽會考慮到安全，會管束操作設(shè)備。新疆物質(zhì)展覽會業(yè)務(wù)費(fèi)用

備展期間的工作：展位搭建：這一塊包括前期的展位設(shè)計(jì)，了解好展會的主題，結(jié)合主題，再結(jié)合自己的公司、產(chǎn)品特色來設(shè)計(jì)展位，還有一些周邊延展。一般主辦方會在展會的前2-3個(gè)月分配展位給你，從設(shè)計(jì)到搭建至少需要花費(fèi)一個(gè)月的時(shí)間，展位拿到手，立馬與設(shè)計(jì)師溝通，出草圖，出樣稿，注意一些主辦方的注意事項(xiàng)，哪些是能做的，哪些是做了會被罰錢的，在搭建時(shí)需要注意這些點(diǎn)。一般一個(gè)展位所包括的區(qū)域有：接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、儲物區(qū)等。畫好設(shè)計(jì)草圖之后，施工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行搭建。這個(gè)環(huán)節(jié)較好是能找到一家專業(yè)的公司幫你搞定，畢竟從設(shè)計(jì)展會區(qū)域草圖、展會美陳到較后的搭建都是一件專業(yè)性強(qiáng)還很繁瑣的事情，有專業(yè)的人士干活，效率會更高一些。尋找完他們制作搭建材料之后，我們就要整理一些報(bào)館的資料，給到搭建公司。接下來就是等待搭建公司制作材料，之后就到實(shí)地去搭建。這整一個(gè)過程都需要把控好時(shí)間，較好是每一個(gè)項(xiàng)目都預(yù)留一些時(shí)間出來應(yīng)對突發(fā)的情況。河南物質(zhì)展覽會報(bào)價(jià)展會是一個(gè)對用戶的心理、思想意識和行為造成影響的創(chuàng)新性設(shè)計(jì)方案活動。

約訪客戶就是在展會上約定好了要在什么時(shí)間來拜訪公司和看訪工廠。這類客戶一般都是比較謹(jǐn)慎的客戶，或者有著大訂單期待長期合作的客戶，所以我們的跟進(jìn)目的就是要讓客戶盡快到訪，把比較好客源捏在自己的手里。其次是就是那些單純地交換了名片的客戶，若前面幾類客戶可以成為意向客戶，那么此類客戶只能成為潛在客戶。這類客戶的優(yōu)先級比較低，可以再處理好其他客戶后的空閑時(shí)間，通過他們的名片進(jìn)行聯(lián)系，這類客戶，先訪問他們的網(wǎng)站，查看他們的資料，了解他們主要經(jīng)營的產(chǎn)品類型，再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料。了解越多，對我們跟進(jìn)越有利，但是如果沒有了解很多的情況下，也要先寫一封展會后的跟進(jìn)郵件。抓住展會的印象建立聯(lián)系，可以挑一些促銷的，或者新品或者**款式發(fā)給客戶。

除了在展會上我們的一些表現(xiàn)，還有一個(gè)問題就是我們回來之后需要怎么樣去跟進(jìn)我們的客戶，我們參展回來之后，會有一大堆的資料，這些資料可能會集中在我們收到的很多客戶的名片，又或者是客戶留下的一些資料。整理資料，建立客戶相關(guān)信息資料庫。建議大家在參展之前，去建立一個(gè)客戶的信息資料庫，因?yàn)閹滋煜聛砦覀儠盏胶芏嗫蛻舻南嚓P(guān)資料，如果我們沒有意識提前建立一個(gè)資料庫的話，那么到展會結(jié)束之后我們就會變得很茫然。在參展的過程當(dāng)中，我們會接觸很多不同類型的客戶，展會結(jié)束回來之后，我們就可以通過我們在現(xiàn)場所收集到的客戶的信息去分辨這些客戶當(dāng)中的一些可信度，或者他們的真實(shí)性，然后去判斷接下來要用哪種方式去進(jìn)行追蹤。這里提到客戶的可信度和真實(shí)性是因?yàn)閺V交會，是屬于一個(gè)綜合展，而綜合展里不一定完全都是屬于我們這個(gè)行業(yè)的對口客戶。擁堵的展覽會效果不好，還會使一部分目標(biāo)用戶喪失興趣。

教您如何把控展銷會現(xiàn)場；一、現(xiàn)場組織。關(guān)于貨攤相對較小而出展人員較多的公司而言，在展銷會現(xiàn)場和觀眾們商談的空間會看起來比較狹小、擁堵，難以實(shí)現(xiàn)買賣的順利開展，必須在展廳周邊的賓館、酒店租用會議廳，或是在入住的賓館的房間內(nèi)與客戶商談，這不但可以造就較為放松的環(huán)境，并且可以應(yīng)用晚上等休館時(shí)間更普遍、更深化地接觸經(jīng)銷商。二、一致應(yīng)對。商談的原則是全部的人都應(yīng)一致口徑，不可以呈現(xiàn)招商合作方針不一致的問題，不然會導(dǎo)致客商的憤怒。這就需求事先的交流，就引起誤解的招商合作方針進(jìn)行深化的交流，某一具體問題該應(yīng)用哪些的說辭，遭遇不一樣經(jīng)銷商該怎么處理，這都需求提供細(xì)致確立的方案展臺搭建。若博覽會策劃者想獲得和睦效果，通常會提出顏色要求。山西物質(zhì)展覽會費(fèi)用

展會設(shè)計(jì)是一堂綜合性的設(shè)計(jì)方案藝術(shù)，是一個(gè)實(shí)用的、以視覺藝術(shù)為主導(dǎo)的空間設(shè)計(jì)。新疆物質(zhì)展覽會業(yè)務(wù)費(fèi)用

有很多朋友做出來的報(bào)價(jià)單并不專業(yè)，他們忽視了報(bào)價(jià)單里的一些細(xì)節(jié)，比如只有很簡單的一個(gè)價(jià)格，那客戶看起來會很模糊，而且很多交易的方式也不清晰。碰到這樣的一張報(bào)價(jià)單，客戶他并不能在較短的時(shí)間之內(nèi)看懂，就會影響到他的回復(fù)速度。在展后的后續(xù)跟進(jìn)中，我們的溝通就會變成談判。談判實(shí)際上它是一個(gè)圓桌的形式，就是公平。如果把自己擺在一個(gè)過低的位置去跟客戶談判，我們未必能拿到較有利于自己的一個(gè)成交的方式。而客戶也會因此養(yǎng)成他的一個(gè)習(xí)慣，比如把過多的風(fēng)險(xiǎn)堆積在我們的身上。展會結(jié)束后，對于已簽合同的這類客戶，一般都是按照他的要求發(fā)送詳細(xì)資料，接著按照公司流程要求他開證，或匯訂金過來。不過這些已經(jīng)簽過合同的客戶也并不表示就一定會給你下單，對他們來說，合同完全沒有束縛作用，合同只是相當(dāng)于P/I，只是一種形式。所以對于此類客戶，也要積極跟進(jìn)，一旦出現(xiàn)遲遲不開證或不匯訂金的情況，請?zhí)岣呔洌皶r(shí)跟他溝通，看是否出現(xiàn)什么問題，然后采取相應(yīng)的措施。新疆物質(zhì)展覽會業(yè)務(wù)費(fèi)用

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