活動之前,一定要去現場去場地測量。主要測量場地的長寬和高,特別是高,特別重要,因為所有的布置物都是有高度的,所以東西的設計都是根據高度而設計的,測量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測量一下每部分的高度,如果場地在室外,還要觀看場地是否平整。是否有障礙物,哪部分是實,哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源,電源要確定電源離舞臺的距離,電源能夠帶動的最大功率數,接電要求是否用線鼻子,用多大的線鼻子。電源線走的路線,有的要求沿著墻邊走過道鋪設壓線板,有的要求大線走的地方都要鋪設壓線板,有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設防火棉,這不要看場地的要求活動執行的工作是將已經策劃好的方案,落實到實際當中來。活動
活動搭建-簽到處布置簽到處布置的作為首要環節,同時也是重要的一個環節,簽到不僅起到一個核定出席活動人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環節,簽到環節不容忽視,巧妙專業的簽到安排往往比會議本身更能給與會人留下深刻的印象。不管是會議活動還是展覽展示,都離不開場地布置這個環節,根據活動的規模對于搭建的需求也是不一樣的,但是活動搭建活動布置的關鍵環節要點卻是大同小異,主要包括∶活動搭建中的簽到處布置;活動搭建中的會場設備;活動搭建中的會場擺臺;活動搭建中的會場裝飾。營銷活動執行公司很多活動都在酒店里舉辦,如果活動搭建細節沒有落實到位,就會影響活動如期舉行。
活動策劃的格式,’活動標題:標題要有吸引力,主題明確,語言簡介,新穎;活動目錄:做好整個活動概況;互動時間、活動地點:活動時間、地點應準確、詳細;活動對象:主要的人氣,針對的人群是什么樣的,預計多少人,達到什么樣的效果。活動目的意義:活動所能帶來的利益與效果;活動開展形式:活動開展形式如展示、演出、比賽等;活動內容:包括整個活動流程,活動規則細化,整個活動要有邏輯性,可執行性,其中包括每個小環節活動的名字,獎品及特別說明。活動模板:活動模板包括配圖應與主題一致,在沒有合適的模板情況下,先確定好內容,合理分配好時間。圖片可手繪、拍照、PS。活動報價:在做好活動策劃后,每個活動應該預放報價,初次報價可以是一個粗礦的整體價格,注明幾個大塊即可,活動報價原則是每一個東西都是要付費的;
地推幾大類:校園地推、小區地推、商場地推、商業區廣場地推、工業園科技園地推。校園渠道是有結果的線下推廣方式之一,常用推廣渠道:1、基礎手段:宣傳冊、海報、傳單、卡片、樓棟號、日歷、課程表、標尺、友情提示等,這些屬于基礎設施建設。樓棟號用來提醒大家到了幾樓,友情提示一般為:“請保持安靜、中午休息時間請勿打擾、保護環境等”。2、策劃活動:比如校內網曾經成功策劃了包車送學生到火車站的活動,再比如有的SNS網站在大學校園舉辦娛樂活動、愛心活動等等。而執行者剛開始就能接觸到基層工作、搬運物料、安裝物料等。可積累行業經驗更好來發展還要具備策劃技能。
活動策劃公司在舉辦活動的時候要注重的地方也很多。比如說活動創意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動的舞美設計:比如說活動的舞臺3D設計,會場平面設計、宣傳畫冊設計等。活動的影視視頻:比如說在活動現場播放企業宣傳片、或者企業微電影.等等。活動的演藝節目也是活動的重中之重:用什么節目合適?用什么主持人更契合活動?更契合企業?......這些都是活動策劃公司在舉辦活動的時候需要仔細思考的問題。有些活動需要媒體報道,所以一個活動策劃公司應該需要有強大的媒體資源。活動的場地的選擇也是不可忽視的重要因素:場地是選擇就室內舉辦還是室外舉辦?是選擇在酒店舉辦還是選擇在其他地方舉辦?場地的選擇一定要契合本次活動。搭建舞臺需要的器材 ;階段音響設備:麥克風,混頻器,分頻器,混響,揚聲器和揚聲器,高音套,音頻處理器。富民地推活動執行團隊
搭建舞臺需要的器材 ;舞臺多媒體設備:LED,投影儀,投影屏幕,投影機升降架等。活動
動舞臺搭建優先要注意選址的問題,對于展示產品的宣傳活動來說,舞臺的意思并不局限于名義上的一個展示平臺,更為重要的是其可以吸引大眾的眼球,進而可以達到產品宣傳的目的,這樣,繁華地段以及有名場所就成為了選址的優先。動舞臺搭建場所的選址還要考慮到交通問題,要保障人員可以快速聚集以及疏散。無論是商務活動還是產品展示活動,都會吸引大量的人員,只有交通快捷、方便,才能夠盡可能多的吸引觀眾前來,也能夠保證不會引起一些事故,進而使商務活動或者產品展示順利進行。活動
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