各方溝通與對接其實在整個活動準備期中，基本就是在和各方做溝通與對接，比如嘉賓、場地、合作方等。但我在溝通中發現很多人喜歡拖，明明答應你周三給你一樣東西，但到周五還沒有給你。這樣的情況，就會的拖慢你的進度和效率。怎么辦呢？很簡單的方法，不停地催。如果催了也沒用，就讓你的上級或者對方的上級去催，雖然方法有些不厚道，但能保證進度。做為活動執行公司所要對接的不止是策劃還有甲方，物料是對物料供應商還是對甲方，為了活動的順利舉行，一定要按時達成推進計劃。活動執行需了解許多知識，各類制作材料還有特殊性，安裝問題、制作工藝等。富民新年活動搭建團隊

對于活動行業來說，行業具有特殊性，因為活動策劃和執行是需要通過工作來學習和積累的，沒有辦法在書本上通過系統的學習而成為一名合格的策劃師或執行人員，你所要學習的內容種類繁多，所接觸及對接的人員包含了不同行業，甚至還要跟當地有關部門打交道，了解公共消防的常識及要求，活動策劃公司業內也叫做pr公關關系公司，就是做一些專業的小型活動，比如小型論壇，新車發布會，文化沙龍，新聞發布會，快閃，甚至求婚，還有推介會，當然成熟的大點的叫做文化傳播公司，可以做小型歌友會，見面會，甚至演唱會，業內的比如智源動力。昆明元旦節活動搭建公司活動執行公司需要對活動的流程、場地、到場人員數量等所有背景信息有所了解。

活動執行的具體工作內容是什么？進場：在活動開始之前，執行需要把現場布置好，也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間，在活動前進場，各大供應商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。彩排：小活動一般就一次彩排；大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排（發型、舞臺妝、服裝）。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊（化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等）。活動：嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個月、提前幾天、活動當天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。危機：活動當中有時候會遇到一些小問題，比如說活動開始了某個演員遲到了，某個設備突然出現了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候，執行需要迅速做出反應，去解決問題，確保活動順利進行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。

負責執行活動的志愿者也要有統一的工作人員禮儀，為了達到統一，執行公司會在志愿者到崗前進行培訓，培訓內容包括：著裝禮儀：男士著裝禮儀：男士須穿正裝（深色套裝、領帶、皮鞋），佩戴中工作證，于活動前檢查衣著是否整齊；女士著裝禮儀：女士宜穿正裝（套裝、絲襪、皮鞋），佩戴中工作證，于活動前檢查衣著是否整齊；儀態儀容：在整個活動過程中，工作人員都要以飽滿的精神狀態提供服務，注意自己的儀態儀容。保持微笑，熱情大方。活動執行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(公司)或者行業的情況。

活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現在短期內促進某一個業務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執行,還有些人呢，就不是活動執行也不是或策劃,而是活動的負責人。活動運營其實是--種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現在短期內促進某一個業務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執行,還有些人呢，就不是活動執行也不是或策劃,而是活動的負責人。很多活動看起來很簡單，但是活動執行的人員卻一點也不容易。年會活動搭建團隊

晚會舞臺活動搭建過程中一定要安排有專業的電，防止晚會出現漏電的情況。富民新年活動搭建團隊

執行公司責任要求行為規范應當做到協定計劃入場（特殊情況可以配合調整），做好被動應急物料調動，協同性責任性配合，盡可能做到熟悉活動大致主要內容，做到又問必答，答事到人。著裝應統一，且不得未經允許著有執行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體。現場操作應嚴格服從現場指揮的安排（跨越指揮應當指揮現場指揮并下達授權）、方可聽從。否則不予理會。應當對物料和現場安全做到監管、維護、制止等一切影響人身、財產、物料等因素。如發生丟失損壞且影響活動應追究原因承擔相應責任。富民新年活動搭建團隊

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