活動宣傳與推廣整個活動，有兩大塊重要，一塊是現場執行，另一塊就是宣傳推廣。宣傳推廣有兩個大作用，一是吸引更多的人報名參加活動，另一個是讓行業內注意到你辦了一場不錯的活動，提高有名度。宣傳推廣一般從可以從以下幾個角度出發：其中，需要作出說明的是：外聯媒體平臺宣傳：如電視臺媒體、報紙媒體、視頻媒體、網站媒體、自媒體平臺等方式其他方法：諸如發郵件、微信一對一聯系等等，都可以嘗試，也會有一點效果，但是相對來說，用戶體驗不是很好。一場成功的活動有很多細節，不僅需要好的活動策劃方案，更要活動執行人員必須心思細致，周全做事。昆明戶外活動搭建公司

活動策劃執行流程注意事項：活動前期；跟客戶溝通到位，準確了解客戶的投入預算，避免我們做的方案是10萬，但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2、盡可能了解客戶的喜好、風格，比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環境。了解客戶的喜好，有利于我們做方案的調性，比如，客戶是比較傳統的人，我們做的方案偏向歐式，這樣方案比較不容易通過；還要了解客戶的信仰，因為有些信仰問題，有些方案不能做，比如基督教不喜歡風水學說這類方案。昆明新春活動執行團隊活動執行公司在執行過程中需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責人。

活動策劃執行中；確認好活動現場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。勘查現場也是做現場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現場照片、現場平面圖、現場物料清單及尺寸、數量。安排設計時，主要把設計清單列好，主要要標明名稱、內容、尺寸、材質、數量，還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有：現場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖：入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節目表演效果圖等。平面設計稿中，舞臺背景板，需要包含內容有：商家logo，活動主題，主辦、協辦、策劃執行單位名稱。

一場活動，三分靠策劃，七分靠執行。而在活動執行上，兵不在多而在精。再有創意的活動方案，如果執行不到位，效果都會大打折扣。在活動舉行的過程中，會有很多情況出現，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此，在制作活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發生的意外中，一般包括：天氣變化，這對戶外的活動會產生影響，因此發生變天一定要有提前預防的相關機制；現場如果出現受傷，那么又應該如何立即處理。在戶外的大型活動，忌諱的事情是發生現場混亂，這不僅是整個活動效果，而且如果出現人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響。活動現場很有可能因為一個小小的意外引起觀眾的恐慌，直接導致現場的混亂。如何加強現場的控制力，避免這種事情的發生，在風險意外控制方案中要考慮到。搭建舞臺需要的器材 ；舞臺燈光設備：面燈、頂燈、腳燈、電腦燈、尾燈、觀眾燈、落地燈等。

活動前是有一個漫長的籌備期與執行期我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執行期。其中籌備期是指對活動策劃、構想階段；執行期則是確定好活動主題后，去不斷推進活動進程。執行公司需要先對活動目的進行統一認知，要根據活動目標去設定和判斷本次活動的預期效果、活動風險。這有利于你更好地去把控整場活動。對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的。籌備期內一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節奏。對于場地的選擇，我個人一般都會有以下幾個考慮：價格：場地的價格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價獲得，那是比較好了。如果實在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格。空間：要根據活動預期人數選擇能夠足夠容納的場地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優先。設備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設備。確定的場地，應該是以上幾點因素綜合后的比較好選擇。所謂的活動執行，就是廣告、營銷等企業中的一個崗位是企業內部客戶的一些活動執行方面的工作。云南年會活動搭建多少錢

因為時間有限，所以我們必須得那么我們事先得安排好進場的順序，規劃時間，讓活動能以快速的進場。昆明戶外活動搭建公司

活動執行是專業的，是不可替換的。前期準備在活動前期的策劃會中執行充當著一名“糾正者”、“建議者”的角色，業內一直流傳著一句話：策劃一時爽，執行火葬場。為什么這么說呢？相信在職者都有一個深刻的體會，就是策劃方案與落地不切合實際，往往在問題發生后才發現，然后邊抱怨邊尋求辦法，有些做不到的甚至放棄，其實解決辦法很簡單，那就是前期的溝通與協助。在這個時候活動執行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進行糾正。什么是可實施性的；什么是無法落地的；什么內容是可實施的但在某些方面會有困難的；什么原因導致的；如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預算。活動執行需要根據策劃案進行預算報價，要在完美完成策劃案內容的情況下，盡可能的為公司節約每一分錢，精細的將每分需要花的錢都核算在內，并且上報審核，這個是活動執行需要完成的。昆明戶外活動搭建公司

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