活動執行是公司當中的一個職位。主要是負責該公司客戶活動的實施工作。比如:編排晚會、各種宣傳活動、商場促銷活動、制定活動方案等等一系列的宣傳策劃工作。活動執行的市場概念不再是單一化的操作性能,它能同時兼備策劃及執行的任務,這也是行業發展的必然趨勢。做一場活動,稍微大型的公司會分包給不同供應商去做,比如制作物,禮品,禮儀,兼職,攝影攝像等等,說白了就是執行人員帶著一幫第三方人員一起把活兒干了。小規模的公司,或者比如婚慶類的,幾個人就把一個活干了。有時候我也覺得這個工作挺low的,自己跟個包工頭似的,帶著一幫人把舞臺搭了,把桌椅擺了,把保潔做了,吃的喝的茶歇準備了等等,順便還兼顧彩排,照顧領導等等,又像包工頭又像保姆。無非就是有的人經驗多,工作效率高,英語好,去了高級的公司,做高級的品牌活動,有些人在一般的公司做著還行的項目。活動執行公司還需要負責活動搭建,對物品的材質、價格、供應商資源等,都需要有很好的了解。云南主題活動搭建團隊
活動中:踩點、分工與現場執行,活動前的準備一般活動開始的前到兩天就要提前進行物料進場以及布場。要調試音響等設備、測試PPT、測試話筒、規劃一下現場、了解洗手間等位置在哪里,這些細節在踩點時都要把控到,做到心里有數。其次是布置現場,雖然是沙龍類活動,不需要太花哨,但還是要簡單布置下,保證現場的氣氛和專業性。,是活動現場的分工與執行,一場200人的活動,需要一位主負責人,一位負責指引,一位負責簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位standby。安寧新春活動搭建報價所以為什么常說一般企業很難自己去籌劃一場活動,需要相關活動公司的配合才能完成?
對于活動現場所需要的物料,執行公司也要對所有制作性物料應當安裝設計要求制作,多種材料選擇應當只會設計員和執行負責人選定,替代性材料同樣操作,制作方不得私自更換或不知會決定,物料使用過程中出現如:氣泡 折斷 倒塌 破損 模糊 變形 起火等影響正常使用情況,追查原由是否為按要求制作或安裝導致。發生以上情況且完全屬實將不對相應物料付款。造成惡劣影響或影響活動正常進行的現場指揮有權立即對此作出追究。現場指揮有權委派人員或自行驗收并簽收物料驗收單。再將物料統一放置制定位置。
作為擁有多年活動執行經驗的執行公司,比蘭廣告會在接到甲方活動規劃后完成活動執行方案,制作活動執行方案的時候,除了活動的流程以外,還應該考慮到現場的人流方向。比如一個活動展區部分,在制作的過程中,就應該設計出一套合理的人流動向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺,同時保證活動的人流分布合理,不會出現在有的展臺人流擁擠,有的展臺人流稀少的問題。在執行方案中,關鍵的是小組的分工和成員的分配,為每個項目組建一個籌備小組,安排一個負責人,對區域進行權責明確的分工,明確每個人的工作崗位,是在執行方案中必須體現的。在做執行方案的時候,頭腦中一定要把整個活動模擬數遍,把各個細節都考慮到,有條不紊地安排各個階段的時間。其實執行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人員分工的工作。將人和物有機結合,那么這個執行方案可以說是成功的了。合理的分配人員,是做活動搭建設計時所要考慮的事情。
活動執行和活動策劃,都是活動的一部分,有的時候甚至都是同樣的人做,但是是完全不一樣的兩個側重,活動的策劃主要在于方案,在于給舉辦者畫藍圖,活動執行在于現場的實現,舉一個直觀一點的例子,拿舞美部分的LED屏來說,LED屏在活動策劃來說,是展現視頻和文字的窗口,可以達到各種炫的,大氣的等的工具,但是對于活動執行來說,只是一個個50cm×50cm的方塊,和怎么安裝怎么擺放,以及活動開始時,那些屏幕放那些內容。音樂使用什么類型,音響回響等,都是需要活動公司考慮的。晚會舞臺活動搭建過程中一定要安排有專業的電,防止晚會出現漏電的情況。宜良地推活動執行團隊
賽事活動搭建跟其他的搭建相比,會更注重防風防嗮等功能,所以搭建都是以臨時搭建為主。云南主題活動搭建團隊
活動后就要進行活動總結和活動簡報了,其實這里的結束并不代理你的活動運營也結束了。這個時候,你還需要做的事情是進行活動總結和活動匯報。活動總結匯報活動總結的目的是總結經驗與活動成敗,幫助你之后做其它活動更順利。做活動總結,可以邀請現場執行的工作人員,一起開會討論活動失誤和成功的地方。也可以咨詢來參加活動的人,聽聽他們的意見。這樣做出來的活動總結,是比較完整和方方面面的,這個時候對于執行及策劃人來說是非常重要的,能否提升自身經驗就靠這次總結了。云南主題活動搭建團隊
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