現場執行還包括領導的接待，設立活動接待組，分設多個接待小組，每個小組由兩人組成，由接待組組長負責小組間的協調，及時調配。當領導到場時，小組其中一名接待人員負責引導休息室，另一名于接待處迎接其它領導。重要領導由公關人員陪同部門領導到門口進行迎接。接待工作的通常流程：聯系領導或其部門領導，確認活動地址、交通路線圖等信息，預先告訴迎接事宜；領導即到時，接待小組須注意來往車輛，到迎接處準備好，車輛一到即主動上前迎接；對于須由領導親自迎接的領導，領導即到時接待小組負責人提前電話告知部門領導；活動禮儀引導領導入休息室，并提前安排茶水。活動開始接待人員負責引導至活動現場；活動執行公司需要梳理物料和需求清單完成各項任務的負責人和需要的時間；確定各項任務的先后順序。宜良發布會活動搭建團隊

無論是什么類型的活動，活動前期，成立活動小組，由小組負責人定期召開活動信息溝通會議，進行初步的工作分工。活動方案確定后，執行負責人召集全體工作人員，舉行活動工作安排會，詳細介紹活動信息及其具體人員安排，同時了解全體人員時間和工作任務情況，聽取反饋建議，及時進行工作調整與方案完善，終確定全體人員分工：（根據活動的規模及性質，報請領導召開各部分協調會，得到更多的部分協助）工作安排會三個目的：講述活動各項情況；明確人員分工安排；聽取反饋意見。宜良招聘活動執行報價為了確保活動的順利進行活動執行公司還需要對活動有一定的危機風險預判，并且做出相應的對應策略以防萬一。

做了那么久的準備，重要的就是活動當日了。活動現場執行是意外發生較多的時候，如果前期做的好的話，活動當天會比較省力，基本只要注意一些小細節就可以了。比如：1、活動秩序很重要。線下講座、會議、沙龍類活動容易出現現場嘈雜的情況，這便需要一個把控現場秩序的人去不斷維護的。2、現場氛圍要活躍。做沙龍互動，其實很講究互動，尤其是一個嘉賓講完，底下的用戶要能有反饋。要想產生互動，關鍵在于嘉賓能拋梗，另一個則是要有一位能調動氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產生失誤或造成不完美的小細節，比如活動開始前要做指引，方便大家能快速找到場地；上一個嘉賓講完后，要及時調出下一個嘉賓的PPT；遙控筆要提前教會嘉賓使用等。這些細節，你可能不會注意到，但能參加活動的人都是會看在眼里的。

活動執行和活動策劃，都是活動的一部分，有的時候甚至都是同樣的人做，但是是完全不一樣的兩個側重，活動的策劃主要在于方案，在于給舉辦者畫藍圖，活動執行在于現場的實現，舉一個直觀一點的例子，拿舞美部分的LED屏來說，LED屏在活動策劃來說，是展現視頻和文字的窗口，可以達到各種炫的，大氣的等的工具，但是對于活動執行來說，只是一個個50cm×50cm的方塊，和怎么安裝怎么擺放，以及活動開始時，那些屏幕放那些內容。音樂使用什么類型，音響回響等，都是需要活動公司考慮的。所謂的活動執行，就是廣告、營銷等企業中的一個崗位是企業內部客戶的一些活動執行方面的工作。

活動籌備過程中有四點很重要：一是需求的確定，不能變來變去，耽誤時間；二是時間節點的把控；三是及時確認各環節的完成情況，確保符合需求；四是活動前的預演，留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后，即開始進行活動的籌備了項目負責人在此階段有三個任務：主要確認主題、互動環節、禮品、產品等的一個展現思路。跟進制作過程，把控關鍵節點的需求及時間節奏。當一切準備就緒時進行再次的確認。活動執行選擇的人員一般是具有一定活動經驗的。—場晚會活動的前提之下是要在安全的情況下實施，負責音響、燈光、舞臺的領隊在活動前要強調安全性。云南新春活動搭建團隊

活動執行公司需要提前約好時間，至少在活動前進場，其他應商必須到位。宜良發布會活動搭建團隊

俗話說：“細節決定成敗”。一場活動能夠成功舉行，活動策劃方案是前提 俗話說:“細節決定成敗”。活動執行是保障。專業的活動策劃公司都知道，案子無論做的多么精致漂亮，但是如果在活動中因為細節的原因無法實現，或者實現了卻無法做到保質保量，那么甲方爸爸勢必會大手一揮，告訴你一一重做!執行前期準備葉很重要。活動前一定要準備的充分;活動執行人員在接受任務之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及，一些比較重要的要有專人負責，并責任到個人。宜良發布會活動搭建團隊

云南比蘭廣告有限公司主要經營范圍是商務服務，擁有一支專業技術團隊和良好的市場口碑。公司業務分為廣告，會展，賽事，活動等，目前不斷進行創新和服務改進，為客戶提供良好的產品和服務。公司注重以質量為中心，以服務為理念，秉持誠信為本的理念，打造商務服務良好品牌。云南比蘭廣告公司立足于全國市場，依托強大的研發實力，融合前沿的技術理念，飛快響應客戶的變化需求。