細節決定成敗活動管控人員，必須是一個有全貌與整體概念的人，又得是一個關注細節的有心人。一個活動的流程把控、創意設計、現場布置、物料制作、車輛準備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應商或經銷商協調、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等，每一個環節都需要有完美的對接，漏一點毀整體，缺一環則敗全局。打動人的，往往就是細節比如提詞器沒有翻好，會導致致辭者卡殼，再精美的詞藻，也難掩其瑕；用戶找不到停車位，或者找不到廁所，也會立刻生出一肚子火氣、怨氣?；顒訄绦泄拘枰崆凹s好時間，至少在活動前進場，其他應商必須到位。策劃活動搭建團隊

一場活動，三分靠策劃，七分靠執行。而在活動執行上，兵不在多而在精。再有創意的活動方案，如果執行不到位，效果都會大打折扣。在活動舉行的過程中，會有很多情況出現，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此，在制作活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發生的意外中，一般包括：天氣變化，這對戶外的活動會產生影響，因此發生變天一定要有提前預防的相關機制；現場如果出現受傷，那么又應該如何立即處理。在戶外的大型活動，忌諱的事情是發生現場混亂，這不僅是整個活動效果，而且如果出現人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響。活動現場很有可能因為一個小小的意外引起觀眾的恐慌，直接導致現場的混亂。如何加強現場的控制力，避免這種事情的發生，在風險意外控制方案中要考慮到。宜良志愿者活動搭建公司根據活動目標去設定和判斷本次活動的預期效果、活動風險。這有利于你更好地去把控整場活動。

對于活動現場所需要的物料，執行公司也要對所有制作性物料應當安裝設計要求制作，多種材料選擇應當只會設計員和執行負責人選定，替代性材料同樣操作，制作方不得私自更換或不知會決定，物料使用過程中出現如：氣泡 折斷 倒塌 破損 模糊 變形 起火等影響正常使用情況，追查原由是否為按要求制作或安裝導致。發生以上情況且完全屬實將不對相應物料付款。造成惡劣影響或影響活動正常進行的現場指揮有權立即對此作出追究。現場指揮有權委派人員或自行驗收并簽收物料驗收單。再將物料統一放置制定位置。

活動策劃執行流程注意事項：活動前期；跟客戶溝通到位，準確了解客戶的投入預算，避免我們做的方案是10萬，但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2、盡可能了解客戶的喜好、風格，比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環境。了解客戶的喜好，有利于我們做方案的調性，比如，客戶是比較傳統的人，我們做的方案偏向歐式，這樣方案比較不容易通過；還要了解客戶的信仰，因為有些信仰問題，有些方案不能做，比如基督教不喜歡風水學說這類方案。做策劃的切忌閉門造車，如果不了解行情，或許絞盡腦汁想出的idea，可能早就被別人用過了。

大型賽事活動執行是有非常嚴苛的規定，尤其是一些戶外越野類的賽事，一不小心就會出現人生安全問題，大型公開性活動工作較為復雜，涉及宣傳、廣告客戶、贊助商以及更多繁雜的現場服務等事宜。因此，大型公開性活動需要在具體執行中制定嚴謹周密的活動執行方案。本標準將活動執行分為：信息溝通、方案制定、溝通分工、活動籌備、實地勘察、執行方認定、現場執行和會后跟進，以供執行負責人把握整個執行過程，避免因缺乏程序和規劃而造成執行疏漏或偏差，實現清晰的活動把握、周到而創新的方案設計、明確的人員分工安排、完美的現場執行和持續到位的會后跟進，終完成一個完美的活動執行過程。因為搭建活動的時間短，多在晚上搭建，所以現場工作人員一定要多，采取人海戰術。宜良公益活動搭建公司

活動執行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責人。策劃活動搭建團隊

比蘭廣告本身就是有質量的本地搭建供應商，一個有質量的供應商，對業務而言重要的環節是技術需求的準確度和顆粒度。過粗、會讓良莠不齊的供應商低價中標；過細，有很可能制約了供應商作為專業領域供應商其創意能力的發展。好的技術任務書或工作brief，是粗細結合。邊界清晰，目標清晰；工作范疇和關鍵要點足夠細致，而技術細節處的技術能力創新，可以粗一點。同時要明確“所見即所得”、“考核規則明確、扣款方式明確”等，先小人后君子方可規避部分供應商講方案時天馬行空、團隊精良，而執行時寡淡如水、一幫娃娃兵。策劃活動搭建團隊

云南比蘭廣告有限公司致力于商務服務，是一家服務型的公司。公司業務分為廣告，會展，賽事，活動等，目前不斷進行創新和服務改進，為客戶提供良好的產品和服務。公司從事商務服務多年，有著創新的設計、強大的技術，還有一批**的專業化的隊伍，確保為客戶提供良好的產品及服務。云南比蘭廣告公司立足于全國市場，依托強大的研發實力，融合前沿的技術理念，飛快響應客戶的變化需求。