大型賽事活動執行是有非常嚴苛的規定，尤其是一些戶外越野類的賽事，一不小心就會出現人生安全問題，大型公開性活動工作較為復雜，涉及宣傳、廣告客戶、贊助商以及更多繁雜的現場服務等事宜。因此，大型公開性活動需要在具體執行中制定嚴謹周密的活動執行方案。本標準將活動執行分為：信息溝通、方案制定、溝通分工、活動籌備、實地勘察、執行方認定、現場執行和會后跟進，以供執行負責人把握整個執行過程，避免因缺乏程序和規劃而造成執行疏漏或偏差，實現清晰的活動把握、周到而創新的方案設計、明確的人員分工安排、完美的現場執行和持續到位的會后跟進，終完成一個完美的活動執行過程。活動執行一方面是確定策劃方案的準確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行。云南戶外活動

在明確活動方案和人員分工，正式進入活動籌備環節，活動籌備是活動的真正執行環節，是細化深入的過程，主要包括以下內容：現場勘查、來賓邀請接待、活動進度、物料準備、現場布置、應急預案、公安消防、后勤保障、財務預算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案：領導邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動現場位置）接待物料專訪安排。也就是說，執行公司需要將整個活動的細節貫徹到每一個工作人員上，并且要反復確認工作進度和問題匯總。富民購物節活動搭建報價活動執行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責人。

活動策劃執行中；確認好活動現場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。勘查現場也是做現場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現場照片、現場平面圖、現場物料清單及尺寸、數量。安排設計時，主要把設計清單列好，主要要標明名稱、內容、尺寸、材質、數量，還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有：現場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖：入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節目表演效果圖等。平面設計稿中，舞臺背景板，需要包含內容有：商家logo，活動主題，主辦、協辦、策劃執行單位名稱。

活動執行和活動策劃，都是活動的一部分，有的時候甚至都是同樣的人做，但是是完全不一樣的兩個側重，活動的策劃主要在于方案，在于給舉辦者畫藍圖，活動執行在于現場的實現，舉一個直觀一點的例子，拿舞美部分的LED屏來說，LED屏在活動策劃來說，是展現視頻和文字的窗口，可以達到各種炫的，大氣的等的工具，但是對于活動執行來說，只是一個個50cm×50cm的方塊，和怎么安裝怎么擺放，以及活動開始時，那些屏幕放那些內容。音樂使用什么類型，音響回響等，都是需要活動公司考慮的。活動執行會經常涉及到戶外的活動，偶爾幫忙布置下小東西啊什么 也有點輕體力勞動。

線下市場活動是傳遞品牌信息的重要形式之一。當面臨一個不是百萬級或千萬級、沒有一個大型專業團隊在背后做支撐的小型市場活動時，市場人的考驗更大。這種考驗可能來自場地過小、人手不足、執行團隊不夠專業，也可能源自預算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大；總之在期望與現實之間鴻溝巨大。細節決定成敗活動管控人員，必須是一個有全貌與整體概念的人，又得是一個關注細節的有心人。一個活動的流程把控、創意設計、現場布置、物料制作、車輛準備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應商或經銷商協調、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等，每一個環節都需要有完美的對接，漏一點毀整體，缺一環則敗全局。執行人員的工作是將已經策劃好的方案，進行落地。云南公益活動

所以為什么常說一般企業很難自己去籌劃一場活動，需要相關活動公司的配合才能完成?云南戶外活動

活動執行是專業的，是不可替換的。前期準備在活動前期的策劃會中執行充當著一名“糾正者”、“建議者”的角色，業內一直流傳著一句話：策劃一時爽，執行火葬場。為什么這么說呢？相信在職者都有一個深刻的體會，就是策劃方案與落地不切合實際，往往在問題發生后才發現，然后邊抱怨邊尋求辦法，有些做不到的甚至放棄，其實解決辦法很簡單，那就是前期的溝通與協助。在這個時候活動執行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進行糾正。什么是可實施性的；什么是無法落地的；什么內容是可實施的但在某些方面會有困難的；什么原因導致的；如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預算。活動執行需要根據策劃案進行預算報價，要在完美完成策劃案內容的情況下，盡可能的為公司節約每一分錢，精細的將每分需要花的錢都核算在內，并且上報審核，這個是活動執行需要完成的。云南戶外活動