比蘭廣告本身就是有質量的本地搭建供應商，一個有質量的供應商，對業務而言重要的環節是技術需求的準確度和顆粒度。過粗、會讓良莠不齊的供應商低價中標；過細，有很可能制約了供應商作為專業領域供應商其創意能力的發展。好的技術任務書或工作brief，是粗細結合。邊界清晰，目標清晰；工作范疇和關鍵要點足夠細致，而技術細節處的技術能力創新，可以粗一點。同時要明確“所見即所得”、“考核規則明確、扣款方式明確”等，先小人后君子方可規避部分供應商講方案時天馬行空、團隊精良，而執行時寡淡如水、一幫娃娃兵。小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發型、舞臺妝、服裝)。宜良元旦節活動搭建企業

在明確活動方案和人員分工，正式進入活動籌備環節，活動籌備是活動的真正執行環節，是細化深入的過程，主要包括以下內容：現場勘查、來賓邀請接待、活動進度、物料準備、現場布置、應急預案、公安消防、后勤保障、財務預算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案：領導邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動現場位置）接待物料專訪安排。也就是說，執行公司需要將整個活動的細節貫徹到每一個工作人員上，并且要反復確認工作進度和問題匯總。宜良賽事活動搭建公司活動執行一方面是確定策劃方案的準確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行。

一場活動，三分靠策劃，七分靠執行。而在活動執行上，兵不在多而在精。再有創意的活動方案，如果執行不到位，效果都會大打折扣。在活動舉行的過程中，會有很多情況出現，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此，在制作活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發生的意外中，一般包括：天氣變化，這對戶外的活動會產生影響，因此發生變天一定要有提前預防的相關機制；現場如果出現受傷，那么又應該如何立即處理。在戶外的大型活動，忌諱的事情是發生現場混亂，這不僅是整個活動效果，而且如果出現人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響。活動現場很有可能因為一個小小的意外引起觀眾的恐慌，直接導致現場的混亂。如何加強現場的控制力，避免這種事情的發生，在風險意外控制方案中要考慮到。

活動的組織者應該深知，計劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預計的因素。比如本來準備7名客戶上臺，可是忽然少來了一位，那么要更改的地方有現場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發放、互動的形式等等，都要做相應的調整。真正是牽一發而動全身。其它如領導臨時修改講稿、創意，場地方出現變故，聲光電故障，客戶現場昏厥等等，出現這類情況后如何處理，往往是考驗活動組織方的難之處。但如果提前有預判，提前有過思考，處理起來則會游刃有余，讓用戶看到，危機時刻方顯智者本色。活動執行的工作是將已經策劃好的方案，落實到實際當中來。

在甲方確定執行方案后，執行公司就要開活動執行說明會，安排會環節：執行負責人主持會議，介紹活動基本情況；執行負責人介紹人員分工安排；工作人員重述自身職責與安排；聽取反饋意見并及時協調；領導總結發言。分工管理方法：由于活動現場的參與人員數量大、事物繁雜。為了提高活動實施階段的管理效率，實施操作程序的管理。由項目負責人制定整體工作分工方案，然后由各項工作的具體負責人再去制定針對自身工作的詳細分工計劃，再交于項目負責人進行計劃匯總，以此控制整個活動進程。項目負責人制。項目負責人的統一安排，團結協作互相配合，所安排的人員，從活動籌備前期到活動現場執行，再到活動后期，一直負責到底，從而進一步保證活動的進程速度和效率。活動執行會經常涉及到戶外的活動，偶爾幫忙布置下小東西啊什么 也有點輕體力勞動。策劃活動執行團隊

籌備期是指對活動策劃、構想階段；執行期則是確定好活動主題后，去不斷推進活動進程。宜良元旦節活動搭建企業

執行公司責任要求行為規范應當做到協定計劃入場（特殊情況可以配合調整），做好被動應急物料調動，協同性責任性配合，盡可能做到熟悉活動大致主要內容，做到又問必答，答事到人。著裝應統一，且不得未經允許著有執行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體。現場操作應嚴格服從現場指揮的安排（跨越指揮應當指揮現場指揮并下達授權）、方可聽從。否則不予理會。應當對物料和現場安全做到監管、維護、制止等一切影響人身、財產、物料等因素。如發生丟失損壞且影響活動應追究原因承擔相應責任。宜良元旦節活動搭建企業