大型賽事活動(dòng)執(zhí)行是有非常嚴(yán)苛的規(guī)定,尤其是一些戶外越野類的賽事,一不小心就會(huì)出現(xiàn)人生安全問題,大型公開性活動(dòng)工作較為復(fù)雜,涉及宣傳、廣告客戶、贊助商以及更多繁雜的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等事宜。因此,大型公開性活動(dòng)需要在具體執(zhí)行中制定嚴(yán)謹(jǐn)周密的活動(dòng)執(zhí)行方案。本標(biāo)準(zhǔn)將活動(dòng)執(zhí)行分為:信息溝通、方案制定、溝通分工、活動(dòng)籌備、實(shí)地勘察、執(zhí)行方認(rèn)定、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行和會(huì)后跟進(jìn),以供執(zhí)行負(fù)責(zé)人把握整個(gè)執(zhí)行過程,避免因缺乏程序和規(guī)劃而造成執(zhí)行疏漏或偏差,實(shí)現(xiàn)清晰的活動(dòng)把握、周到而創(chuàng)新的方案設(shè)計(jì)、明確的人員分工安排、完美的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行和持續(xù)到位的會(huì)后跟進(jìn),終完成一個(gè)完美的活動(dòng)執(zhí)行過程。活動(dòng)執(zhí)行需要具備掌控大局的一個(gè)能力,比如協(xié)調(diào)溝通的能力。嵩明地推活動(dòng)設(shè)計(jì)公司
活動(dòng)策劃的格式,’活動(dòng)標(biāo)題:標(biāo)題要有吸引力,主題明確,語言簡(jiǎn)介,新穎;活動(dòng)目錄:做好整個(gè)活動(dòng)概況;互動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn):活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì);活動(dòng)對(duì)象:主要的人氣,針對(duì)的人群是什么樣的,預(yù)計(jì)多少人,達(dá)到什么樣的效果。活動(dòng)目的意義:活動(dòng)所能帶來的利益與效果;活動(dòng)開展形式:活動(dòng)開展形式如展示、演出、比賽等;活動(dòng)內(nèi)容:包括整個(gè)活動(dòng)流程,活動(dòng)規(guī)則細(xì)化,整個(gè)活動(dòng)要有邏輯性,可執(zhí)行性,其中包括每個(gè)小環(huán)節(jié)活動(dòng)的名字,獎(jiǎng)品及特別說明。活動(dòng)模板:活動(dòng)模板包括配圖應(yīng)與主題一致,在沒有合適的模板情況下,先確定好內(nèi)容,合理分配好時(shí)間。圖片可手繪、拍照、PS。活動(dòng)報(bào)價(jià):在做好活動(dòng)策劃后,每個(gè)活動(dòng)應(yīng)該預(yù)放報(bào)價(jià),初次報(bào)價(jià)可以是一個(gè)粗礦的整體價(jià)格,注明幾個(gè)大塊即可,活動(dòng)報(bào)價(jià)原則是每一個(gè)東西都是要付費(fèi)的;昆明活動(dòng)搭建便宜的公司前期:執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方(甲方)或者行業(yè)的情況。
執(zhí)行公司責(zé)任要求行為規(guī)范應(yīng)當(dāng)做到協(xié)定計(jì)劃入場(chǎng)(特殊情況可以配合調(diào)整),做好被動(dòng)應(yīng)急物料調(diào)動(dòng),協(xié)同性責(zé)任性配合,盡可能做到熟悉活動(dòng)大致主要內(nèi)容,做到又問必答,答事到人。著裝應(yīng)統(tǒng)一,且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體。現(xiàn)場(chǎng)操作應(yīng)嚴(yán)格服從現(xiàn)場(chǎng)指揮的安排(跨越指揮應(yīng)當(dāng)指揮現(xiàn)場(chǎng)指揮并下達(dá)授權(quán))、方可聽從。否則不予理會(huì)。應(yīng)當(dāng)對(duì)物料和現(xiàn)場(chǎng)安全做到監(jiān)管、維護(hù)、制止等一切影響人身、財(cái)產(chǎn)、物料等因素。如發(fā)生丟失損壞且影響活動(dòng)應(yīng)追究原因承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
活動(dòng)之前,一定要去現(xiàn)場(chǎng)去場(chǎng)地測(cè)量。主要測(cè)量場(chǎng)地的長(zhǎng)寬和高,特別是高,特別重要,因?yàn)樗械牟贾梦锒际怯懈叨鹊模詵|西的設(shè)計(jì)都是根據(jù)高度而設(shè)計(jì)的,測(cè)量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測(cè)量一下每部分的高度,如果場(chǎng)地在室外,還要觀看場(chǎng)地是否平整。是否有障礙物,哪部分是實(shí),哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源,電源要確定電源離舞臺(tái)的距離,電源能夠帶動(dòng)的最大功率數(shù),接電要求是否用線鼻子,用多大的線鼻子。電源線走的路線,有的要求沿著墻邊走過道鋪設(shè)壓線板,有的要求大線走的地方都要鋪設(shè)壓線板,有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設(shè)防火棉,這不要看場(chǎng)地的要求活動(dòng)執(zhí)行時(shí)要做好人員人工,簽到區(qū)的布置接引,演員主持人,物料的布置。
對(duì)于活動(dòng)行業(yè)來說,行業(yè)具有特殊性,因?yàn)榛顒?dòng)策劃和執(zhí)行是需要通過工作來學(xué)習(xí)和積累的,沒有辦法在書本上通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)而成為一名合格的策劃師或執(zhí)行人員,你所要學(xué)習(xí)的內(nèi)容種類繁多,所接觸及對(duì)接的人員包含了不同行業(yè),甚至還要跟當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門打交道,了解公共消防的常識(shí)及要求,活動(dòng)策劃公司業(yè)內(nèi)也叫做pr公關(guān)關(guān)系公司,就是做一些專業(yè)的小型活動(dòng),比如小型論壇,新車發(fā)布會(huì),文化沙龍,新聞發(fā)布會(huì),快閃,甚至求婚,還有推介會(huì),當(dāng)然成熟的大點(diǎn)的叫做文化傳播公司,可以做小型歌友會(huì),見面會(huì),甚至演唱會(huì),業(yè)內(nèi)的比如智源動(dòng)力。活動(dòng)執(zhí)行公司需要負(fù)責(zé)活動(dòng)搭建,對(duì)物品的材質(zhì)、價(jià)格、供應(yīng)商資源等,都需要有很好的了解。嵩明地推活動(dòng)設(shè)計(jì)公司
一般來說,做活動(dòng)執(zhí)行的人沒幾年的工作經(jīng)驗(yàn),在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),是很難操控的。嵩明地推活動(dòng)設(shè)計(jì)公司
活動(dòng)策劃執(zhí)行中;確認(rèn)好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),做好拍攝及尺寸測(cè)量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場(chǎng)必備工具。拍照時(shí)要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等,總之照片能多則多。丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖,平面圖越準(zhǔn)確越好,平面圖比較好是先向客戶索要,沒有的話再手工畫。勘查現(xiàn)場(chǎng)也是做現(xiàn)場(chǎng)物料的時(shí)候,所以回來后需要形成3份文件:現(xiàn)場(chǎng)照片、現(xiàn)場(chǎng)平面圖、現(xiàn)場(chǎng)物料清單及尺寸、數(shù)量。安排設(shè)計(jì)時(shí),主要把設(shè)計(jì)清單列好,主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸、材質(zhì)、數(shù)量,還有截稿時(shí)間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有:現(xiàn)場(chǎng)布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖:入口效果圖、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)前、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等。平面設(shè)計(jì)稿中,舞臺(tái)背景板,需要包含內(nèi)容有:商家logo,活動(dòng)主題,主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。嵩明地推活動(dòng)設(shè)計(jì)公司