活動一般分為兩個方向,一個是活動策劃,一個是活動執行,就重要性來說和要求來說,活動執行的分量會重一些,活動執行并不只是在活動現場完成引流疏導等工資,重要的是將策劃師想要展現的活動內容實體化,這個過程包括現在的建設、物料的制作、工作人員的安排等都是活動執行的部分,因為工作繁瑣切復雜,所以需要有豐富執行經驗的團隊做落地執行,部分大型活動如果人數超過500人還需要找公安消防進行備案,活動執行公司也會負責提供備案所需要的相關證件,如舞臺搭建資質等。活動執行公司在執行過程中需要和很多人對接,主要是客戶方的各個項目負責人。安寧親子活動搭建價格是多少
活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現在短期內促進某一個業務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執行,還有些人呢,就不是活動執行也不是或策劃,而是活動的負責人。活動運營其實是--種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現在短期內促進某一個業務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執行,還有些人呢,就不是活動執行也不是或策劃,而是活動的負責人。嵩明志愿者活動搭建多少錢有經驗的活動策劃師在做具體落地項目的時候會咨詢活動執行,了解其想法是否能實現。
活動執行在活動開始前,需要反復檢查確認所有的物料制作以及現場要用的硬件設備,同時,還要反復測試設備是否正常,還要和各種供應商打交道,確保活動流程不會出錯,真真是各種千錘百煉啊。那么,如果現場遭遇突發狀況,活動執行該如何靈活應對呢?每場活動實施前,都有相應應急方案成立應急小組:小組成員包括應對突發事件的總負責人,現場主管,以及活動現場布置和活動各個環節的專門負責人。活動現場可能會遭遇的突發狀況電源故障★電源超負荷運轉導致停電預防辦法:分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。
活動執行想要做的好就要進行工作細分,準確把握客戶需求——深入了解客戶,準確把握客戶意圖,避免在大方向上與客戶的目標產生分歧,走彎路;整合資源——在理解客戶意圖的基礎上整理手上擁有的資源,間接的、直接的都要考慮,可能手上有些資源可以直接利用,即能節省成本又能產生良好的效果;時間控制——通過嚴格的時間進度表控制活動進展工作的分工,逐次落實各方工作。一個大型活動往往由多家公司合作完成,明確的時間進度可以防止各方推諉工作。場地選擇——在場地選擇上即需要考慮場地自身現有的條件是否符合活動需要,如燈光、音響、面積等,同時要考慮交通是否方便,該地區的人群特征等。活動設計——活動原創性、參與性、互動性往往十分重要,尤其在北京地區,中各類小小的活動不下幾十個,活動既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來。人員控制——由專人負責對接各類供應商,如場地、演出、設備等,這些供應商有些素質并不是很高,必須嚴格要求控制,保證執行過程的順暢。緊急應對措施——提前要想到各類可能發上的意外情況,做好應對策略,尤其在戶外,天氣因素、交通因素發生變化都會直接影響活動的正常進行。春夏兩季戶外活動要考慮搭棚。相關活動搭建需要活動執行公司推進,并且在完成搭建后進行驗收。
活動的組織者應該深知,計劃趕不上變化,天要下雨娘要嫁人,都是不可預計的因素。比如本來準備7名客戶上臺,可是忽然少來了一位,那么要更改的地方有現場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發放、互動的形式等等,都要做相應的調整。真正是牽一發而動全身。其它如領導臨時修改講稿、創意,場地方出現變故,聲光電故障,客戶現場昏厥等等,出現這類情況后如何處理,往往是考驗活動組織方的難之處。但如果提前有預判,提前有過思考,處理起來則會游刃有余,讓用戶看到,危機時刻方顯智者本色。執行者剛開始就能接觸到基層工作、搬運物料、安裝物料等。可積累行業經驗更好來發展還要具備策劃技能。宜良萬圣節活動搭建多少錢
活動執行的工作是作為活動中終是否能實現落地的基礎。安寧親子活動搭建價格是多少
活動中:踩點、分工與現場執行,活動前的準備一般活動開始的前到兩天就要提前進行物料進場以及布場。要調試音響等設備、測試PPT、測試話筒、規劃一下現場、了解洗手間等位置在哪里,這些細節在踩點時都要把控到,做到心里有數。其次是布置現場,雖然是沙龍類活動,不需要太花哨,但還是要簡單布置下,保證現場的氣氛和專業性。,是活動現場的分工與執行,一場200人的活動,需要一位主負責人,一位負責指引,一位負責簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位standby。安寧親子活動搭建價格是多少